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正文內(nèi)容

行政人事管理中心制度(編輯修改稿)

2025-01-20 06:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 按時(shí)申請轉(zhuǎn)正。員工在人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請表》,進(jìn)行自我評價(jià)及申請, 由相關(guān)人員審核通過;( A 分?jǐn)?shù)10090 分 / B 分?jǐn)?shù) 分 / C 分?jǐn)?shù) 分) 由行政人事部組織安排提出申請的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正述職,述職報(bào)告以 PPT 文檔形式講解,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人參與考評; 轉(zhuǎn)正日期按轉(zhuǎn)正述職考核通過的次日算起。 第三章 考勤管理 第一條 目的 為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算 做到有據(jù)可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍 適用于本公司所有在職員工。 第三條 管理規(guī)定 一、工作時(shí) 間: 周一至周五 夏季:上午 8 時(shí) 30 分至 12 時(shí) 30 分,下午 2 時(shí)至 6 時(shí); 冬季:上午 9 時(shí) 00 分至 12 時(shí) 30 分,下午 1 時(shí) 30 分至 6 時(shí); 周一早上公司組織早會(huì),上班時(shí)間提前半小時(shí); 因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由公司行政部另行通知。 二、打卡制度 公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次; 打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; 上班時(shí)間開始后 5 分鐘以上到崗者,按遲到論處。超過 30 分 1 小時(shí) 者(含 30 分鐘)按曠 14 / 33 工半天論處;超過 1 小時(shí)以上者(在下班之前到崗的),按曠工一天論處;超過 1 小時(shí)以上者(當(dāng)天沒到崗的),按曠工一天論處,并罰款 100 元; 員工遲到,每遲到一次按照樂捐 20 元 /次, 1 個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 5 次者除本應(yīng)扣款另作曠工半天,再加罰款 50 元處理; 員工無故曠工一日者,扣發(fā)三日工資;當(dāng)月累計(jì) 3 天曠工者,扣除當(dāng)月工資;連續(xù)曠工 3天或當(dāng)月累計(jì)曠工 5 天或一年曠工累計(jì) 10 天者 ,予以辭退; 員工外出辦事,應(yīng)先到行政前臺(tái)填寫《員工外出登記表》,登記清楚事由、時(shí)間等要素后由部門經(jīng)理簽字方可 外出,登記外出時(shí)間及返回時(shí)間以打卡時(shí)間為依據(jù)。如因特殊情況當(dāng)日不能返回公司登記者,須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并在下班之前告知行政前臺(tái),否則按早退或曠工論處。嚴(yán)禁利用上班時(shí)間外出之機(jī)辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)日工資,并作曠工一天處理; 忘記打卡者應(yīng)于次日下班前到行政前臺(tái)填寫《 員工未打卡登記表 》,(給予 3 次補(bǔ)打卡的機(jī)會(huì)),超過補(bǔ)打卡次數(shù) 2 次以上者罰款 20 元; 因特殊情況未能在公司規(guī)定時(shí)間上班者,應(yīng)到行政前臺(tái)填寫《 員工特殊情況晚到登記表》,由部門經(jīng)理簽字,行政人事經(jīng)理審核; 各類缺勤情況同時(shí)遵照 《獎(jiǎng)懲細(xì)則》之規(guī) 定 實(shí)行; 上述情況考勤由各部門協(xié)助行政 人事 部進(jìn)行管理。 三、加班管理 (一)加班定義 : 加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況 。 (二)加班申報(bào): 公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作而加班。 如接到緊急通知必須加班的情況,加班者在下班前填寫《員工加班申請表》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,交由行政人事專員審核備檔,否則視為自愿延長工作時(shí)間不算加班; 加班者加班應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,行政人事部不予承認(rèn);有打卡記錄但無加班申請單的,行政人事 部同樣也不予承認(rèn)?!秵T工加班申請表》和打卡記錄作為加班和時(shí)長的唯一依據(jù)。加班次日,行政人事專員負(fù)責(zé)檢查、校對考勤時(shí)間記錄的真實(shí)有效性,簽字確認(rèn)后,交由行政人事經(jīng)理審核,行政人事經(jīng)理按期匯總后交上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 15 / 33 (三)加班補(bǔ)償規(guī)定: 周一至周五超過正常下班點(diǎn)后的時(shí)間不算加班費(fèi); 周一至周五接到緊急通知必須加班的情況,工作超過晚上 11 點(diǎn)以后的第二天上午可調(diào)休半天; 周六、日加班的加班費(fèi)按 元 /小時(shí)補(bǔ)貼; 國家法定節(jié)假日加班的加班費(fèi)按當(dāng)日日工資的三倍進(jìn)行補(bǔ)貼。 四、調(diào)休管理 (一) 調(diào)休標(biāo)準(zhǔn): 有加班批準(zhǔn)記錄的員工才有調(diào)休申請資格。 (二)調(diào)休申報(bào): 周一至周五 工作超過晚上 11 點(diǎn)以后的第二天上午可調(diào)休半天,下午到崗后趕快補(bǔ)寫 《員工調(diào)休單》,由部門經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字,交給行政前臺(tái),由行政人事總監(jiān)審核簽字后存檔。 ( 三 )調(diào)休申請: 調(diào)休不計(jì)于累計(jì),需當(dāng)天調(diào)完。 五、請假管理 (一)請假程序: 員工如需請假,必須提前以 書面 申請,填寫《員工請假單》, 在不影響部門工作的前提下由部門經(jīng)理簽字,行政人事總監(jiān)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前書面請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上班之前通過電話 向部門經(jīng)理和行政人事經(jīng)理請假,在上班后第一個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)寫書面請假審批手續(xù),否則按曠工處理。 電話請假每月次數(shù)不得超過三次,三次以上公司可拒絕請假,如未能按時(shí)上班,以遲到或曠工論處; 假期提前結(jié)束回公司須通知行政部改簽 《員工請假單》 ,需要延長假期的,須提前 電話方式請示部門經(jīng)理,并告知行政人事經(jīng)理,返回后 出示延期證明, 經(jīng)調(diào)查無誤后 ,再次審核、批準(zhǔn)。請假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工論處,連續(xù)三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理; 請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自 動(dòng)離職處理(視天數(shù)而定); 16 / 33 請假的核決權(quán)限: 請假 1天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理簽字,行政人事總監(jiān)審核,副總經(jīng)理審批;請假 1天以上 3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理簽字,行政人事總監(jiān)審核,副總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批;請假 3天以上的,由部門經(jīng)理簽字,行政人事總監(jiān)審核,副總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批,董事長審批。公司部門經(jīng)理以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn),總監(jiān)以上人員請假需董事長批準(zhǔn)。 ( 注: 如因副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到總經(jīng)理本人電話許可后,交由行政部前臺(tái)代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。) (二)請假 休假制度 法定假日 依國家規(guī)定天數(shù)為準(zhǔn),如:元旦、春節(jié)、清明、勞動(dòng)節(jié)、 端午節(jié)、 中秋節(jié)、國慶節(jié)。 公休假及待遇 ① 員工經(jīng)公司指派,外出參加各項(xiàng)活動(dòng),均做公假處理; ② 公司規(guī)定員工每月的公休時(shí)間做公休假; ③ 公假及公休假期間工資照發(fā)。 工傷假及待遇 ① 員工因工負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)師診斷不能堅(jiān)持工作者,應(yīng)憑工傷事故報(bào)告單向所屬部門請工傷假, 工傷假期間,基本工資照發(fā),不享受基本福利; ② 因工負(fù)傷的醫(yī)療、生活費(fèi)及死亡喪葬費(fèi)和家屬撫恤費(fèi)參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 病假及待遇 ① 因病須治療或休養(yǎng)者須 持市級以上公立醫(yī)院證明申請病假,無醫(yī)院證明的病假視為事假; ② 員工在本公司連續(xù)工齡滿 2 年或 2 年以上者,持市級以上醫(yī)院證明,連續(xù)病假在半個(gè)月以內(nèi)者,基本工資照發(fā);半個(gè)月以上一個(gè)月以內(nèi)者發(fā)基本工資的 60%;一個(gè)月以上者作待崗或病退處理?;加袀魅静≌?,病途返工時(shí)須持有區(qū)級以上醫(yī)院出具的健康證明。 事假及待遇 因私事無法上班,必須依規(guī)定申請事假,事假期間將不發(fā)給薪資,事假在自然年里累計(jì)不 17 / 33 得超過二十日,超過二十日以后的事假年終獎(jiǎng)金發(fā)放 60%。 婚假及待遇 ① 享受條件:公司 正式員工; ② 按法定結(jié)婚 年齡 (女 20 周歲,男 22 周歲 )結(jié)婚的,可享受法定婚假 3 天 ; ③ 符合晚婚年齡 (女 23 周歲,男 25 周歲 )結(jié)婚的,可享受晚婚假 10 天 (含 3 天法定婚假及雙休 ); ④ 在探親假 (探父母 )期間結(jié)婚的,不另給假期; ⑤ 結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假; ⑥ 婚假包括 公休假和法定假; ⑦ 婚假不可分開休,必須一次休完; ⑧ 再婚的可享受 法定婚假 3 天,不能享受晚婚假; ⑨ 在婚假和路程假期間,工資照發(fā) ,路費(fèi)不予報(bào)銷; ⑩ 須提前向人力資源部提出書面申請并提供結(jié)婚證明。 產(chǎn)假及其待遇(均包含 法定節(jié)假日) ① 享受條件:正式員工,并提供 計(jì)生證 以及 醫(yī)院的診斷書 ; ② 懷孕七個(gè)月以上 (含七個(gè)月) ,每天工 作期 間 可 休息一小時(shí) ; ③ 流產(chǎn)假: 女 員 工 懷孕 不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)的, 根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見 給予 15 天 30 天產(chǎn)假; 懷孕 滿 4 個(gè)月 以上 流產(chǎn)的,給予 42 天產(chǎn)假 ; ④ 生產(chǎn)假: 單胎順產(chǎn)者,給予 產(chǎn)假 98 天 ,其中產(chǎn)前休息 15 天,產(chǎn)后休息 83 天 ,如產(chǎn)前多休則產(chǎn)后少休(如產(chǎn)前休 30 天,產(chǎn)后則休 68 天) 。 晚育者( 24 歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假 30 天; 難產(chǎn) 者 增加 產(chǎn)假 15 天;多胞胎生育者,每多生育一 胎 ,增加產(chǎn)假 15 天 ; 獨(dú)生子女證加十五天。 配偶分娩可享受有薪假期 3 天; ⑤ 工作期間哺乳 時(shí)間 假 :嬰兒一周歲內(nèi)每天兩次 哺乳 時(shí)間,每次 30 分鐘,也可合并使用 ; 多 18 / 33 胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘 ; ⑥ 以上正常假期間發(fā)放基本工資。 喪假及待遇 ① 享受條件:公司正式員工; ② 員工直系親屬(父母、子女、配偶)喪亡者,可給予 3 天假期。員工非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)喪亡者,可給予 1 天假期; ③ 在 喪 假和路程假期間,工資照發(fā) ,路費(fèi)不予報(bào)銷。 考試假 公司鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)進(jìn)修、參加國家統(tǒng)一規(guī)定并組 織的考試,如職稱、研究生考試等,可以給假 1— 3 天(備注:本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)進(jìn)修和考試即可)。 年假 ① 員工在本公司連續(xù)工齡滿 1 年的,可享受有薪假期 2 天; ② 員工在本公司連續(xù)工齡滿 2 年的,可享受有薪假期 5 天; ③ 員工在本公司連續(xù)工齡滿 3 年以上的,可享受有薪假期 7 天; ④ 有薪年假需提前申請?zhí)顚憽赌甓扔行郊賳巍?并注明為有薪年假經(jīng)部門經(jīng)理審批 行政人事總監(jiān)審批 —副總經(jīng)理 總經(jīng)理 董事長審批簽字確認(rèn)即可; ⑤ 備注:以上有薪年假視工作情況自行具體安排,有薪年假包含單休日; 如在年度中 沒有請有薪年假的,每年底按照天數(shù)補(bǔ)發(fā)個(gè)人相應(yīng)日工資; 急辭、正常離職的不享受有薪年假補(bǔ)發(fā)個(gè)人相應(yīng)日工資。 1 員工依法享受本公司規(guī)定的婚、喪、產(chǎn)、考試、年假期間,只發(fā)本人基本工資,但不得因個(gè)人休假影 響企業(yè)正常工作。 (三) 以下情況均視為曠工 用不當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假、休假證明; 未請假或請假未批準(zhǔn)不上班者; 打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休養(yǎng);
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