設(shè)備管理流程手冊(編輯修改稿)
2025-01-20 05:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ． 分管副總 經(jīng)理 針對收集材料會同設(shè)備部進行合同談判。 2． 設(shè)備部填寫合同審批表，報 總裁助理 審核。 3． 審 核完的合同報 總裁 審批。 4． 設(shè)備部將已簽訂的采購合同復(fù)印至財務(wù) 管理中心 ，由財務(wù) 管理中心 按合同付款條件，依《付款流程》執(zhí)行。 合同審批表 采購合同 5. 開箱驗收 購回的設(shè)備由 設(shè)備部 根據(jù)采購合同進行開箱驗收，按裝箱單清點備品備件、相關(guān)資料等，必要時，需求部門配合對其進行性能測試。 （ 1）檢查設(shè)備外包裝是否破損，若有破損應(yīng)立即通知供方。 （ 2）核對供方設(shè)備裝箱清單；根據(jù)設(shè)備裝箱清單驗收設(shè)備，檢查設(shè)備備件、附件、設(shè)備資料是否齊備、外觀良好。必要時應(yīng)與供方代表共同開箱驗收。 （ 3）備件、附件入帳，設(shè)備資料由設(shè)備部管理。 （ 4）驗收無誤在供方設(shè)備裝箱清單上簽收 6. 安裝調(diào)試 1． 設(shè)備部 組織將設(shè)備搬運就位，提供所需設(shè)施、場地、工具等 －保密－ Page 4 of 5 步驟 說明 輸出內(nèi)容 （文件、表單） 2． 設(shè)備部 /設(shè)備管理員 組織設(shè)備使用部門人員協(xié)助供方對設(shè)備進行安裝調(diào)試。 7. 設(shè)備驗收 1． 設(shè)備部 組織設(shè)備使用部門參與設(shè)備安裝調(diào)試的人員，根據(jù)設(shè)備采購合同、供方提供的設(shè)備精度檢查表等進行設(shè)備驗收，填寫 《 設(shè)備驗收單 》 ，判定設(shè)備是否合格。 2． 由設(shè)備部人員和使用部門人員共同在 《 設(shè)備驗收單 》 上簽字確認。 總裁助理審批。 3． 通過驗收后的設(shè)備，移交使用部門使用。 設(shè)備驗收單 8. 財務(wù)結(jié)算 設(shè)備部 將 《 設(shè)備驗 收單 》 提交至財務(wù)部， 財務(wù)管理中心 按《 付款流程 》 進行付款。 9. 建立設(shè)備
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