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正文內(nèi)容

財務(wù)管理系統(tǒng)-財務(wù)管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-01-20 05:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 系生產(chǎn)管理中心依據(jù)經(jīng)核定實施的產(chǎn)銷配合計劃表內(nèi)所列各項產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,而排定的各中間及最后生產(chǎn)部門產(chǎn)制品的計劃生產(chǎn)數(shù)量表,做為預(yù)算年度追蹤考核各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成率的依據(jù)。 本表由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃及標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表加以匯編而成。 由供應(yīng)部就庫存政策、采購政策、付款計劃等加以 說明。 本表由供應(yīng)部依據(jù)主要材料耗用量預(yù)算表斟酌材料的合理庫存、經(jīng)濟(jì)采購量及材料價格趨勢等予匯編,做為編制主要材料耗用成本的依據(jù)。 19 系供應(yīng)部根據(jù)營業(yè)計劃說明書,生產(chǎn)計劃說明書產(chǎn)銷配合計劃表及公司預(yù)算委員會決議事項所編制的年度資本支出及專案支出預(yù)算與完工進(jìn)度表。 系一廠二廠依據(jù)生產(chǎn)計劃表,標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表,標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表,固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費(fèi)用預(yù)算表所編制的人工及制造費(fèi)用年度預(yù)算金額。 本預(yù)算表 本表系會計部依據(jù)表十一、十二、十四、十六所編制的各產(chǎn)品直接材料、直接人工及制造費(fèi)用的總成本及單位成本預(yù)算表。 系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及生產(chǎn)成本預(yù)算表,加以匯編而成。 系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及預(yù)估的其他收入,加以匯編而成。 系會計部參酌前年度實際開支,并依據(jù)年度營業(yè)管理計劃所編制的推銷管理財務(wù)費(fèi)用年度預(yù)算。 系會計部依據(jù)表十八、表十九、表二十編制的年度損益預(yù)算表。 金來源運(yùn)用表 系會計部根據(jù)年度產(chǎn)銷庫存計劃、資本支出計劃及債務(wù)償還計劃等資料,編制而成。 20 由公司總務(wù)部及人事科就組織編制合理化計劃、人員增減異動計劃、人力發(fā)展訓(xùn)練計劃、管理規(guī)章辦法的推行計劃等加以說明,以供總經(jīng)理室編寫經(jīng)營計劃及會計部編制管理費(fèi)用預(yù)算的參考。 由總經(jīng)理室就前述有關(guān)資料,就營業(yè)生產(chǎn),資材管理等計劃加以綜合及摘要的說明。 □ 推行預(yù)算制度的組織 1.公司預(yù)算委員會:主任委員:總 經(jīng) 理 副主任委員:副總經(jīng)理 委 員:貿(mào)易部經(jīng)理 內(nèi)銷部經(jīng)理 供應(yīng)部經(jīng)理 總務(wù)部經(jīng)理 會計部經(jīng)理 總經(jīng)理室主任 生產(chǎn)管理中心主任 第一廠廠長 第二廠廠長 執(zhí)行秘書:會計部副理 2.一廠預(yù)算委員會:主任委員: 廠 長 委 員: 副廠長 副廠長 主 任 執(zhí)行秘書: 專 員 3.二廠預(yù)算委員會:主任委員: 廠 長 委 員: 副廠長 副廠長 主 任 科 長 21 科 長 執(zhí)行秘書: 專 員 預(yù)算委員會的職責(zé): (1)決定公司或各廠的經(jīng)營目標(biāo)及方針。 (2)審查公司各部及一、二廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項。 (3)協(xié)調(diào)各部門 間的矛盾或分歧事項。 (4)預(yù)算的核準(zhǔn)。 (5)環(huán)境變更時,預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更。 (6)接受并分析預(yù)算執(zhí)行報告。 : (1)提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進(jìn)度表等。 (2)提供各部門所需的生產(chǎn)、收入成本與費(fèi)用等資料以供編制預(yù)算的參考。 (3)匯總各部門的初步預(yù)算,提出建議事項,交預(yù)算委員會討論。 (4)督促預(yù)算編制的進(jìn)度。 (5)比較與分析實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況。 (6)勸導(dǎo)各部門切實執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜。 (7)其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項。 □ 預(yù)算編審程序及 日程進(jìn)度 10 月 1 日 公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書著手?jǐn)M訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營目 標(biāo),及準(zhǔn)備預(yù)算編制籌備事項,并編成會議資料。 10 月 11 日 召開公司預(yù)算委員會,說明預(yù)算編制程序,頒布公司年度經(jīng)營 目標(biāo)。 12 日 召開一、二廠預(yù)算委員會,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),頒布一、二廠年度經(jīng)營目標(biāo),責(zé)成各部門主管著手?jǐn)M訂各項管理計劃大綱及完成進(jìn)度表,并設(shè)定產(chǎn)能、用料、人工及費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。 13 日 貿(mào)易部、內(nèi)銷部及一、二廠各級主管開始編制預(yù)算,總務(wù)部、人事室、事業(yè)關(guān)系室開始擬訂各項管理計劃大綱及完成進(jìn)度表。 26 日 總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心開始編制預(yù)算。 公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及計劃大綱,做成修正案提交公 22 司預(yù)算委員會討論。 11 月 1 日 召開第二次公司預(yù)算委員會,協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心提報的年度產(chǎn)銷計劃。核定一、二廠提報的產(chǎn)能、用料、人工及費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、及各部門提報的管理計劃大綱及完成進(jìn)度表。 2 日 總經(jīng)理室、生產(chǎn)管理中心、貿(mào)易部、內(nèi)銷部根據(jù)公司預(yù)算委員會決議事項修正預(yù)算,一、二廠根據(jù)核定的生產(chǎn)計劃及用料標(biāo)準(zhǔn)、編制材料耗用量預(yù)算及人工制造費(fèi)用預(yù)算。各部門根據(jù)核定的管理計劃大綱 及進(jìn)度表著手草擬計劃草案。 9 日 供應(yīng)部開始編制預(yù)算。 13 日 一、二廠開始編制生產(chǎn)成本預(yù)算。 20 日 會計部開始編制預(yù)算。 12 月 1 日 總經(jīng)理室開始編制經(jīng)營計劃說明書。 5 日 召開第三次公司預(yù)算委員會,討論通過年度經(jīng)營計劃及年度預(yù)算案。 6 日 頒布年度經(jīng)營計劃及年度預(yù)算。 7 日 各單位開始編制下一年度元月份預(yù)算。 利潤中心管理制度 綜合性公司的利潤中心制度 □ 總 則 第一條 本辦法制定利潤中心有關(guān)的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項。 第二條 本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作更加勤奮,俾使全體股東獲得更多的投資報酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提高敬業(yè)的精神,從而加速公司的成長與發(fā)展。 第三條 利潤中心制度的推行,各部 (中心 )均須制定必須達(dá)成的年度盈利目標(biāo),施以分層負(fù)責(zé),從而最大限度地發(fā)揮各級人員個人的潛力,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體管理,這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團(tuán)隊精神。 第四條 凡本公司所屬單位人員,均依本準(zhǔn)則制定的各項業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 □ 組織原則 23 第五條 本公司所屬單位依營業(yè) (或產(chǎn)品 )類別分成若干部, 以部為單獨盈利的利潤中心,依據(jù)董事會的決策,總經(jīng)理的指示及董事會分配的盈利目標(biāo),經(jīng)營該中心所屬資材,執(zhí)行營利活動。 第六條 各部設(shè)經(jīng)理負(fù)責(zé)該部投資的經(jīng)營及業(yè)務(wù)的經(jīng)營。 第七條 部以下視業(yè)務(wù)需要設(shè)科,各設(shè)科長,承經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務(wù)活動。 第八條 總公司設(shè)秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會計部、財務(wù)部、支援各利潤中心的經(jīng)營。 (一 )秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。 (二 )稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力,并協(xié)助推行年度經(jīng)營計劃,公司章則 制度,各部室辦事細(xì)則,及新產(chǎn)品開發(fā)投資計劃的審核。 (三 )人事室統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。 (四 )電腦室掌理統(tǒng)計分析各部有關(guān)的經(jīng)營統(tǒng)計資料。 (五 )總務(wù)部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務(wù)工作。 (六 )會計部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務(wù)外,并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負(fù)債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項資料。 (七 )財務(wù)部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外,并協(xié)助各部的財務(wù)調(diào)度。 第九條 本公司設(shè)下列各利潤中心: (一 )超級市場部利潤中心:負(fù)責(zé)各連銷超級市場及連 銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務(wù)。 (二 )服飾沙龍利潤中心:負(fù)責(zé)國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務(wù) (三 )西點面包利潤中心:負(fù)責(zé)各式西點、中點面包的加工及銷售業(yè)務(wù)。 (四 )貿(mào)易利潤中心:負(fù)責(zé)本公司或代理他公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)。 (五 )業(yè)務(wù)利潤中心:負(fù)責(zé)本公司各種加工制品的銷售,促銷及機(jī)動販賣。 (六 )奶品利潤中心:負(fù)責(zé)奶品類食品的生產(chǎn)。 (七 )調(diào)味食品利潤中心:負(fù)責(zé)加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。 (八 )罐頭食品利潤中心:負(fù)責(zé)各類食品罐頭生產(chǎn)。 □ 管理方式 24 第十條 總經(jīng)理秉承董事長之命,執(zhí)行 董事會決議的公司年度投資報酬率目標(biāo)。 第十一條 各部 (中心 )經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負(fù)責(zé)執(zhí)行各該部的年度盈利目標(biāo),并負(fù)責(zé)該部財務(wù)的經(jīng)營。如不能達(dá)到所訂盈利目標(biāo),應(yīng)自請讓賢或另調(diào)他職。 第十二條 以部 (中心 )為盈利單位,以其資產(chǎn)負(fù)債計算其損益。 第十三條 利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來憑證行之。甲中心的索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。 第十四條 各部 (中心 )為經(jīng)營所需資金,可經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,向財務(wù)部貸款,利息計算如下: (一 )各部當(dāng)月利息,以上月份流動資金帳面余額的 1%計算。 (照銀行利息變動 )。 (二 )各部當(dāng)年度累積盈余及累積虧損,亦并入流動資金計息。 (三 )配合各部內(nèi)營業(yè)計劃實施,向 銀行專案貸款 (限進(jìn)口機(jī)器及外銷貸款 ),依原貸款利息撥該中心使用。 第十五條 各部 (中心 )的現(xiàn)金票據(jù)、存款,有價證券等均由財務(wù)部保管,內(nèi)部交易以 內(nèi)部往來 憑證行之。 第十六條 會計部每月十五日前列報各部 (中心 )前月的資產(chǎn)負(fù)債及損益計算,供各部 (中心 )經(jīng)理及總 (副 )經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費(fèi)用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考 。 第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務(wù)部、會計部、財務(wù)部的費(fèi)用預(yù)算分由各部 (中心 )依投資額 (或服務(wù) )多寡的比例,按月定額分?jǐn)傊? 第十八條 各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務(wù)的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。 □ 資產(chǎn)劃分 第十九條 各部 (中心 )成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負(fù)債。 25 (一 )總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務(wù)部統(tǒng)一保管。 (二 )設(shè)備依各部 (中心 )實際所需,劃分于各部。 (三 )材料、半成品、成品依實存量撥歸各部 (中心 )。 (四 )土地除各部占用及必需的空地處,劃歸財務(wù)部。嗣后各部使用時,計收租金或重行劃歸該部。 (五 )公司現(xiàn)有的負(fù)債,依資產(chǎn)與負(fù)債比例分配于各部 (中心 )。 (六 )各部不需要的資產(chǎn) (設(shè)備 )統(tǒng)歸總務(wù)部處理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得自行變賣。 第二十條 各部為爭取更多利潤而必需新添設(shè)備時,可擬具計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向財務(wù)部貸款,利息按第十四條第一款計算。 □ 酬金的計算及分配 第二十一條 利潤中心制度實施前,員工薪資應(yīng)作合理的調(diào)整嗣后,除依物價指數(shù)的變動定期調(diào)整,及職務(wù)變動按職務(wù)等級調(diào)整外,采用定期性加薪原則 。 第二十二條 每三個月定期檢查各部 (中心 )業(yè)績 (不含對外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益 ),依下列計算加發(fā)業(yè)績獎金: 第二十三條 前條所訂業(yè)績獎金由會計部、稽核室核算,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由各部經(jīng)理全權(quán)決定部內(nèi)人員的分配,送會計部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。 第二十四條 年度終了結(jié)算,預(yù)計可分配盈余中,超出股息 812%的盈余 (各部預(yù)計收入盈余 ),以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎金,按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個的差別,以不超過 100 與65 的比為原則 (有特別功績和無一點成績者 例外 )。 第二十五條 各部實得的經(jīng)營獎金額,由各中心經(jīng)理分配后,呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。 第二十六條 公司對各中心 (投資最少利益最多者 )及各單位平時較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者,有改善成效者,有建議成績者 ),可發(fā)給特別獎金。 第二十七條 各中心及各單位當(dāng)年度結(jié)算的獎金,均應(yīng)于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會計部應(yīng)依法辦理扣繳,并視同薪資依發(fā)放月份的費(fèi)用入帳。 26 第二十八條 各中心經(jīng)營財物的缺短或呆帳,均應(yīng)自該中心的盈余中扣除。 □ 附 則 第二十九條 各中心當(dāng)月的資料,限于次月三日前送達(dá)會計 部,會計部應(yīng)于次月15 日前算妥各中心的盈虧,每季并應(yīng)結(jié)算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應(yīng)于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。 第三十條 各中心當(dāng)月資料如逾期送達(dá)會計部,其收入部分當(dāng)月不予認(rèn)定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分 (包括費(fèi)用、人工、原料及成本 )亦同,但應(yīng)自當(dāng)期應(yīng)得獎金中扣除此項金額,以為罰則。 第三十一條 前項逾期送達(dá)的單據(jù),會計部應(yīng)予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應(yīng)呈總經(jīng)理特準(zhǔn)。經(jīng)呈準(zhǔn)后,列入當(dāng)期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。 第三十二 條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù) (包括成品入庫單及商品調(diào)撥單 ),如未按時送達(dá),除撥出單位的收入不予計算外 (次月亦不予計算 ),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位
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