采購模塊培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2024-11-19 23:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了物品、供應(yīng)商和單據(jù)（報價單或計劃采購訂 單） 例如：在自動來源規(guī)則中設(shè)置 A物品由供應(yīng)商B、C提供，現(xiàn)有與B有關(guān)的標(biāo)價單D和與C有關(guān)的 報價D和計劃采購訂單E。 在建立采購A的訂單時，我們可以根據(jù)自動來源規(guī)則尋找相應(yīng) 價格。 思考：如何應(yīng)用自動來源規(guī)則。,供應(yīng)商項目目錄冊用來查詢物品的歷史價格、自動規(guī)則 等情況。,若曾經(jīng)采購過某物品，即系統(tǒng)中存在采購訂單，則在建立新的采購訂 單時，可以從供應(yīng)商項目目錄冊中查到相應(yīng)的情況，從而得到比較合 理的價格。 思考：使用供應(yīng)商項目目錄冊的優(yōu)點。,請購單：反映物料需求的單據(jù)。請購行為是采購行為的 一個開始。,請購單可以手工輸入，也以由模板生成。,詢價單是反映本方需求，要求供應(yīng)商作出回答的單據(jù)。,在詢價單中，有物品、數(shù)量、日期、發(fā)貨等信息。 建立詢價單后可輸入供應(yīng)商的清單，表示該詢價單要發(fā)給哪些供應(yīng) 商，并且可注明反饋途徑，如：電子郵件、傳真等。,報價單是供應(yīng)商對詢價單的反饋。,在建立采購訂單時，可以引用報價單。,采購訂單：用來明確表示一次采購業(yè)務(wù)。,采購訂單中包含了訂單應(yīng)包含的信息。如定購的物品，數(shù)量，價格， 要貨時間，發(fā)貨情況，接收情況和付款、運費等其它條款。 采購訂單需要審批，原因是價格的存在。所以采購訂單可能會存在 多版本，所以采購訂單不同于采購合同。,采購訂單類型用來表示與供應(yīng)商的一種業(yè)務(wù)類型。,比較： 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單：表示一次采購，適用于緊急采購和零星采購。包 含了訂單應(yīng)有的信息。 計劃采購訂單：表示長期定購，適用與供應(yīng)商的一攬定購。包含 了含了訂單應(yīng)有的信息。 一攬子協(xié)議：與計劃采購訂單類似，但沒有價格信息，只有總金 額。 合同采購訂單：與一攬子協(xié)議類似，但沒有物品信息。 使用：除標(biāo)準(zhǔn)采購訂單外，其它類型在使用時需要下達(dá)審批成為實際 訂單。 思考：計劃采購訂單、一攬子訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單和合同采購訂單的 用法。,采購訂單建立有手工和自動兩種。,手工： 手工建立訂單，輸入必要信息提交審批。 自動： 采購訂單建立有兩種方式。 1.通過請購單匯總，自動生成采購訂單
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