黃玉川煤礦檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-20 01:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信、組織簡則、人員編制等文件材料； 16．本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 17．本單位的歷史沿革、大事記、年鑒、 8 18．反映本單位重要活動事件的簡報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念 意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料； 19．本單位（包括上報(bào)和下批）干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任等的文件材料； 20．本單位黨員、團(tuán)員、員工名冊及報(bào)表； 21．本單位員工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、辭職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡及員工獎懲等的文件材料； 22．本單位辦理的員工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會組織介紹信及其存根； 23．本單位財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊； 24．本單位編印的刊物、報(bào)紙等的定稿和印本； 25．本單位與有關(guān)單位簽訂的各 種合同、協(xié)議書等文件材料； 26．各種普查工作中形成的文件材料 三、同級單位和非隸屬單位的文件材料： 1．同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； 2．有關(guān)業(yè)務(wù)單位對本單位工作檢查形成的重要文件； 3．同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。 四、下屬單位或分支機(jī)構(gòu)的文件材料： 1．下屬單位報(bào)送的重要的、年度工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、 9 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件； 2．下屬單位報(bào)送的請示； 3．下屬單位報(bào)送備案的干部任免等文 件材料。 不歸檔文件材料的范圍 一、上級單位的文件材料： 1．上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的文件； 2．普發(fā)供參閱、不辦的文件材料； 3．上級單位發(fā)來供工作參考的抄件； 4．上級單位征求意見未定稿的文件； 5．事務(wù)性通知。 二、本單位的文件材料： 1．重份文件； 2．無查考利 用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； 3．未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次校對稿（主要領(lǐng)導(dǎo)親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）； 4．從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料； 5．無特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的來信； 6．單位內(nèi)部互相抄送的文件材料； 10 7．本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料； 8．為參考目的從各方面收集的文件材料。 三、同級單位和 非隸屬單位的文件材料： 1．參加非主管單位召開的會議不需貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材 料； 2．非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。 四、下級單位的文件材料： 1．下級單位送來參閱的簡報(bào)、情況反映； 2．抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 3．下級單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。 附件 3 文書檔案保管期限表 一、上級來文 1．上級召開的會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話 短期 2．對本單位干部的任免、調(diào)配 永久 3．對本單位請示的批復(fù) 永久 4．給本單位下達(dá)的計(jì)劃、任務(wù) 永久 5．表彰本單位工作及職工的文件 永久 6．直屬上級單位頒發(fā)的屬本單位主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級單位頒 發(fā)的針對本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件 永久 7．直屬上級制發(fā)的屬本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的條例、辦法、制度、 11 實(shí)施細(xì)則等法規(guī)性文件 長期 8．直屬上級轉(zhuǎn)發(fā)的需要執(zhí)行的條例、辦法、制度、實(shí)施 細(xì)則等法規(guī) 性文件 短期 9．上級發(fā)來需要執(zhí)行的一般性文件 短期 10．通報(bào)批評本單位工作的文件 長期 11．普發(fā)的有參考價(jià)值的文件 短期 12．上級來本單位視察、調(diào)查形成的文件 長期 13．轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件 永久 14．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級單位領(lǐng)
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