黃玉川煤礦檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-20 01:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信、組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料； 16．本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 17．本單位的歷史沿革、大事記、年鑒、 8 18．反映本單位重要活動(dòng)事件的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念 意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料； 19．本單位（包括上報(bào)和下批）干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任等的文件材料； 20．本單位黨員、團(tuán)員、員工名冊(cè)及報(bào)表； 21．本單位員工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、辭職、退休、離休、評(píng)殘、撫恤、死亡及員工獎(jiǎng)懲等的文件材料； 22．本單位辦理的員工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及其存根； 23．本單位財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)； 24．本單位編印的刊物、報(bào)紙等的定稿和印本； 25．本單位與有關(guān)單位簽訂的各 種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料； 26．各種普查工作中形成的文件材料 三、同級(jí)單位和非隸屬單位的文件材料： 1．同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； 2．有關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件； 3．同級(jí)單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件。 四、下屬單位或分支機(jī)構(gòu)的文件材料： 1．下屬單位報(bào)送的重要的、年度工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、 9 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件； 2．下屬單位報(bào)送的請(qǐng)示； 3．下屬單位報(bào)送備案的干部任免等文 件材料。 不歸檔文件材料的范圍 一、上級(jí)單位的文件材料： 1．上級(jí)單位任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件； 2．普發(fā)供參閱、不辦的文件材料； 3．上級(jí)單位發(fā)來(lái)供工作參考的抄件； 4．上級(jí)單位征求意見(jiàn)未定稿的文件； 5．事務(wù)性通知。 二、本單位的文件材料： 1．重份文件； 2．無(wú)查考利 用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； 3．未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）； 4．從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料； 5．無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢(xún)問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的來(lái)信； 6．單位內(nèi)部互相抄送的文件材料； 10 7．本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料； 8．為參考目的從各方面收集的文件材料。 三、同級(jí)單位和 非隸屬單位的文件材料： 1．參加非主管單位召開(kāi)的會(huì)議不需貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材 料； 2．非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。 四、下級(jí)單位的文件材料： 1．下級(jí)單位送來(lái)參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映； 2．抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 3．下級(jí)單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。 附件 3 文書(shū)檔案保管期限表 一、上級(jí)來(lái)文 1．上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話 短期 2．對(duì)本單位干部的任免、調(diào)配 永久 3．對(duì)本單位請(qǐng)示的批復(fù) 永久 4．給本單位下達(dá)的計(jì)劃、任務(wù) 永久 5．表彰本單位工作及職工的文件 永久 6．直屬上級(jí)單位頒發(fā)的屬本單位主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)單位頒 發(fā)的針對(duì)本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件 永久 7．直屬上級(jí)制發(fā)的屬本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的條例、辦法、制度、 11 實(shí)施細(xì)則等法規(guī)性文件 長(zhǎng)期 8．直屬上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)的需要執(zhí)行的條例、辦法、制度、實(shí)施 細(xì)則等法規(guī) 性文件 短期 9．上級(jí)發(fā)來(lái)需要執(zhí)行的一般性文件 短期 10．通報(bào)批評(píng)本單位工作的文件 長(zhǎng)期 11．普發(fā)的有參考價(jià)值的文件 短期 12．上級(jí)來(lái)本單位視察、調(diào)查形成的文件 長(zhǎng)期 13．轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件 永久 14．黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)單位領(lǐng)
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