行政學(xué)課件第十一章-機(jī)關(guān)管理(編輯修改稿)
2024-11-19 22:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 可缺少的工具。,一、機(jī)關(guān)物材采購(gòu) 機(jī)關(guān)物材采購(gòu)是政府采購(gòu)的一局部。政府采購(gòu) “乃是一國(guó)政府部門(mén)及政府機(jī)構(gòu)或其他直接或間接受政 府控制的企事業(yè)單位，為實(shí)現(xiàn)其政府職能和公共利 益，使用公共資金獲得貨物、工程和效勞的行為〞。任 何機(jī)關(guān)都應(yīng)有自己的物材，以滿(mǎn)足辦公的需要。這些 物材分三類(lèi)： 〔l〕辦公用具 〔2〕辦公設(shè)備 〔3〕辦公圖籍，即辦公必備的圖書(shū)資料，如地 圖、字典、圖表、法規(guī)、工作歷和工作手冊(cè)等等。,二、機(jī)關(guān)物材保管 機(jī)關(guān)物材的保管，主要是指物材的登記、收藏、分配、使用費(fèi)用的簽認(rèn)以及物材的盤(pán)點(diǎn)、交換和養(yǎng)護(hù)等，目的是保持物材的效能。,三、機(jī)關(guān)物材使用 ……機(jī)關(guān)物材的使用，一般應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)化、有效化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化等原那么。,第四節(jié) 機(jī)關(guān)文書(shū)管理,機(jī)關(guān)文書(shū)即公務(wù)文書(shū)，就是一般所說(shuō)的公文，是各類(lèi)公文的泛稱(chēng)。 機(jī)關(guān)文書(shū)的種類(lèi)繁多，它作為傳達(dá)貫徹政府方針和政策、發(fā)布法規(guī)、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指示和接洽工作、報(bào)告情況和交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要工具，在行政管理中起著重要的作用。,一、機(jī)關(guān)文書(shū)的涵義與作用 具體說(shuō)來(lái)，文書(shū)有兩種解釋?zhuān)阂皇侵溉藗兝梦淖治臅?shū)和私人文書(shū)兩類(lèi)。二是指機(jī)關(guān)中從事 公文工作的人員。機(jī)關(guān)文書(shū)相當(dāng)于公務(wù)文書(shū)，也可稱(chēng)為 公文，是各類(lèi)公文的泛稱(chēng)。機(jī)關(guān)文書(shū)名目繁多，以它們 被發(fā)給的對(duì)象或方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，可分為三類(lèi)：〔l〕上行 文；〔2〕下行文；〔3〕平行文。 公務(wù)文書(shū)，在行政管理中起著極其重要的作用： 一是政策法規(guī)的作用； 二是領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用； 三是聯(lián)系和知照的作用； 四是依據(jù)和憑證的作用； 五是宣傳教育的作用。,二、文書(shū)的處理與要求 機(jī)關(guān)中的文書(shū)處理工作包括兩個(gè)方面： 一是發(fā)文處理； 二是收文處理。 發(fā)文的處理依次包括撰擬、審核、簽 發(fā)、文印、校對(duì)、封發(fā)和歸卷等程。 收文的處理，一般包括簽收登記、分 發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、清退和歸卷 等內(nèi)容。,三、文書(shū)的立卷 文書(shū)立卷就是要按一定的原那么把紛繁零散的文書(shū)材料整理成系統(tǒng)有序的分類(lèi)案卷， 以此方便有關(guān)人員的查找和使用，同時(shí)為有 價(jià)值的文書(shū)資料的存檔做好準(zhǔn)備工作。,第五節(jié) 機(jī)關(guān)檔案管理,機(jī)關(guān)檔案是行政活動(dòng)的歷
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