職業(yè)健康安全一體化管理體系講座(編輯修改稿)
2024-11-19 22:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件結(jié)構(gòu),第一層次文件：“環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化管理體系管理手冊(cè)”，由公司推進(jìn)辦公室修改，“管代”審核，總裁批準(zhǔn)。公司體系內(nèi)所有單位均適用。 第二層次文件：“環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化管理體系程序文件”，初步確定為36項(xiàng)“公司級(jí)程序文件”，由公司推進(jìn)辦公室組織有關(guān)部門編寫，“管代”批準(zhǔn)、發(fā)布，公司體系內(nèi)所有單位均適用。 “工廠級(jí)程序文件”，由各工廠（子公司）推進(jìn)辦公室組織有關(guān)部門編寫，“主管”批準(zhǔn)、發(fā)布，其工廠（子公司）體系內(nèi)所有單位適用。 第三層次文件：“環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化管理體系作業(yè)文件”，其內(nèi)容包括管理制度、崗位作業(yè)指導(dǎo)書、記錄（公司和工廠級(jí)兩種）等，由各工廠（子公司）推進(jìn)辦公室確定內(nèi)容和種類并組織有關(guān)部門編寫，“主管”批準(zhǔn)、發(fā)布，其工廠（子公司）體系內(nèi)相關(guān)單位、崗位適用。,?,1.文件化是管理體系的特征之一：規(guī)范化、系統(tǒng)化、文件化 2.體系文件的作用 傳遞信息，溝通意圖，統(tǒng)一行動(dòng)，是標(biāo)準(zhǔn)要求與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)內(nèi)部人人遵守的法規(guī)。 是管理體系實(shí)施、保持與改進(jìn)的載體及保障，是一種資源，是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。 具有可重復(fù)性和可追溯性，作為客觀證據(jù)，企業(yè)向相關(guān)方和認(rèn)證機(jī)構(gòu)證實(shí)體系得以建立并運(yùn)行，是評(píng)價(jià)體系符合性、適宜性的依據(jù)。,?,體系文件編寫要點(diǎn),程序的定義：為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定的途徑。（ISO8402：1994） 與《管理手冊(cè)》保持一致。 內(nèi)容和要求應(yīng)切合組織的實(shí)際應(yīng)有針對(duì)性和可操作性，同時(shí)要求文件間相互協(xié)調(diào)、接口清楚有序。 語(yǔ)言精練、明確、通順，用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、理解唯一。,?,編寫格式： 1 目的和范圍 1.1 目的 （簡(jiǎn)述要達(dá)到的目標(biāo)和效果） 1.2 范圍 （本程序適用的部門、過(guò)程、活動(dòng)和場(chǎng)所） 2 相關(guān)文件 文件編號(hào)、文件標(biāo)題（本程序中所引用的文件） 3 術(shù)語(yǔ) （主要指本程序中所涉及的專用術(shù)語(yǔ)）,?,4 職責(zé) 4.1 （先描述負(fù)責(zé)/歸口部門的職責(zé)） 4.2 （后描述各相關(guān)部門的職責(zé)） 5 工作流程及控制要點(diǎn) 5.1 工作流程圖 5.2 控制要點(diǎn) 具體描述業(yè)務(wù)展開的順序細(xì)則,并對(duì)該
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