【文章內(nèi)容簡介】 后報(bào)辦公室辦公物資管理人員處（電子版以郵件形式發(fā)送）。經(jīng)辦公室相關(guān)人員審核統(tǒng)計(jì)并由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批通過后進(jìn)行采購。（二）如各部門逾期未申報(bào)或需臨時(shí)追加補(bǔ)充采購辦公物資的，可通過廣州分公司請(qǐng)購申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)采購（請(qǐng)購申請(qǐng)中說明申購原因）。原則上各部門不予補(bǔ)報(bào)辦公物資申請(qǐng)。四、辦公物資的發(fā)放及領(lǐng)用（二）各部門辦公物資管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司財(cái)務(wù)對(duì)在職員工辦公用品及耗材配比規(guī)定，結(jié)合本部門實(shí)際使用情況按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)以及本部門辦公物資預(yù)算提交。（二）各部門指定人員在物資到貨后認(rèn)真核對(duì)本部門申請(qǐng)辦公物資，當(dāng)場(chǎng)與供應(yīng)商送貨人員確認(rèn)核對(duì)并簽寫姓名工號(hào)。如配送物資與申請(qǐng)物資有誤須及時(shí)向辦公室辦公物資管理人員反饋，并拒簽錯(cuò)誤配送物質(zhì)。（四）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公物資，目前分公司各部門以給予配備如需申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)各部門管理員須建立辦公物資臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品使用情況，做好辦公物資的發(fā)放和庫存管理。各部門管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。各部門管理員須防止辦公物資受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公物資的功用和性能。各部門管理員須根據(jù)辦公物資的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資源占用和保證正常使用。六、辦公物資的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公物資及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。第五篇：物資管理辦法第一章 物資采購辦法第一條 施工員根據(jù)工程進(jìn)度填寫材料申請(qǐng)單（大宗物資或采購周期長的物資應(yīng)提前申請(qǐng)）。填寫時(shí)注明工程項(xiàng)目（部位）、材料名稱、規(guī)格型號(hào)（設(shè)備及工件注明詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)，必要時(shí)提供圖紙）、采購數(shù)量、材料設(shè)計(jì)用量、開累理論用量、開累實(shí)際用量、庫存量、進(jìn)場(chǎng)日期、使用部位，申請(qǐng)單先由施工員、材料員、協(xié)作隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字，然后項(xiàng)目總工復(fù)核簽字，再報(bào)項(xiàng)目分管經(jīng)理簽字審批后，材料員根據(jù)申請(qǐng)單填寫物資采購申請(qǐng)單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可采購。第二條 如采購物資為投標(biāo)合同清單內(nèi)項(xiàng)目，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)施工員申請(qǐng)按照申請(qǐng)流程相關(guān)人員簽字后即可采購；若為變更項(xiàng)目或超出預(yù)算量物資，須經(jīng)計(jì)合部門審核，項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可采購。第三條 對(duì)批量大、價(jià)值高的原材料采購，或因國家政策調(diào)控、供需關(guān)系變化造成采購價(jià)格高于標(biāo)后價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，選擇供方及確定采購價(jià)格時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目部班子集體決策。第四條 采購范圍的劃分：以工程質(zhì)量和項(xiàng)目成本為核心，遵循下列劃分原則：一、項(xiàng)目部采購項(xiàng)目：統(tǒng)招材料：鋼筋、鋼絞線、水泥、瀝青、燃潤料、橋梁支座、通信用硅芯管、止水帶、防水板、錨桿、外加劑、錨具、波紋管、聲測(cè)管、伸縮縫、型鋼、土工材料、礦粉、粉煤灰。項(xiàng)目部自采材料：地材、橋梁模板、隧道襯砌臺(tái)車。項(xiàng)目部要在項(xiàng)目開始階段與協(xié)作隊(duì)簽訂合同之前，首先要確定對(duì)協(xié)作隊(duì)的甲供材料清單，避免后期發(fā)生扯皮現(xiàn)象。二、分包采購部分：土建及安裝工程的小型施工機(jī)具、小五金電料。第五條 物資采購合同管理一、主要物資采購應(yīng)簽訂采購合同。二、物資采購合同由項(xiàng)目部物資部門與供方進(jìn)行商務(wù)洽談。定義合同條款，交本項(xiàng)目部預(yù)算、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行后續(xù)合同審批流程，全部流程完畢后簽訂正式合同。三、合同簽訂后，“正本”由物資部門保管，“副本”由財(cái)務(wù)部門留存，以便對(duì)合同履行及付款情況進(jìn)行監(jiān)督。第二章 現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收辦法第六條 物資進(jìn)場(chǎng)由采購員會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)收料員或倉庫保管員（未設(shè)專職材料人員的項(xiàng)目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員）、施工員、質(zhì)量員（專職質(zhì)量員不能到場(chǎng)的，由施工員代驗(yàn)）共同驗(yàn)收。包括：實(shí)物是否與采購計(jì)劃規(guī)定相符合、供方提供的產(chǎn)品出廠合格證、送貨清單是否與實(shí)物標(biāo)識(shí)相符合等項(xiàng)內(nèi)容。第七條 按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)質(zhì)量不合格的砂、石料（含泥量、粒徑）及銹蝕嚴(yán)重的鋼材做到現(xiàn)場(chǎng)退貨，并做好記錄。對(duì)有包裝物的機(jī)電設(shè)備或其他材料，發(fā)現(xiàn)包裝物破損、包裝物水漬等，應(yīng)立即通知供方共同開箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題采取退貨或其他方式處理，并做好記錄。第八條 需要對(duì)原材料質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢的，在材料進(jìn)場(chǎng)后，物資部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)監(jiān)部門復(fù)檢，并配合抽樣。在未作出復(fù)檢報(bào)告之前，對(duì)實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁投入工程使用。第九條 現(xiàn)場(chǎng)材料員或?qū)Ｂ毷樟先藛T（未設(shè)專職材料人員的項(xiàng)目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員）負(fù)責(zé)在送貨單上簽字驗(yàn)收，若直接發(fā)給分包隊(duì)使用，則分包隊(duì)材料人員同時(shí)在送貨單上簽字，送貨單經(jīng)驗(yàn)收人簽字后有效。在未辦理正式結(jié)算前，送貨單可作為材料暫估入庫的憑證。第十條 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料驗(yàn)收計(jì)量的相關(guān)規(guī)定一、項(xiàng)目部應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝地磅，符合以下規(guī)定：地磅必須是通過國家技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)證，符合計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品，并在安裝后經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督部門計(jì)量檢測(cè)合格；且地磅滿足所在地運(yùn)輸車輛重載噸位的要求；按規(guī)定時(shí)限向所在地技術(shù)監(jiān)督部門申請(qǐng)計(jì)量復(fù)檢。二、砂石料、石灰、粉煤灰、砂礫石及回填土，應(yīng)逐車過磅計(jì)量。對(duì)雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的，應(yīng)抽樣測(cè)定含水率，在過磅計(jì)量時(shí)予以扣除。三、鋼材計(jì)量方式在訂貨合同中應(yīng)予以明確，進(jìn)料時(shí)應(yīng)按合同約定，進(jìn)行過磅或檢尺計(jì)量復(fù)核。四、采用檢尺量方計(jì)量驗(yàn)收砂石料的，應(yīng)與工程實(shí)物計(jì)量方式相結(jié)合（如土石方回填工程、砼結(jié)構(gòu)工程等）。車上量不允許有超出車廂的高度或?qū)挾攘糠?。五、?duì)過磅計(jì)量的車輛，必須對(duì)其皮重進(jìn)行復(fù)核，批量較大的進(jìn)料過程中對(duì)每輛車的皮重要經(jīng)常進(jìn)行復(fù)核更新。六、水泥分袋裝和散裝，應(yīng)采取不同計(jì)量方式。散裝水泥一般以罐車運(yùn)輸，要整車復(fù)磅，扣除皮重后按實(shí)計(jì)量；袋裝水泥應(yīng)抽查5%以上，對(duì)超出國家標(biāo)準(zhǔn)允許誤差范圍的虧量，應(yīng)向供方提出索賠。七、以重量單位計(jì)量的材料，磅差率不能超過3‰；按標(biāo)準(zhǔn)單件計(jì)量的材料抽查率應(yīng)大于5%。八、部分地方材料的密度，以實(shí)際測(cè)算或按下列標(biāo)準(zhǔn)參照?qǐng)?zhí)行：179。；179。；179。；粉煤灰（含水率不大于30%）179。九、對(duì)大宗管線施工材料（包括管道、管件、井圈井蓋等）應(yīng)盡可能集中設(shè)置料場(chǎng)存放，統(tǒng)一由專人保管和發(fā)放。第三章 物資領(lǐng)用辦法第十一條 工程施工前，預(yù)算部門要將標(biāo)后預(yù)算材料總量及分部分項(xiàng)材料定額提交物資部門，作為限額領(lǐng)料的依據(jù)。物資部門要嚴(yán)格按工程分包合同界定的材料供應(yīng)范圍和品種數(shù)量，定額定量供料。第十二條 項(xiàng)目部各施工區(qū)域的施工班組或工程/勞務(wù)供方，應(yīng)明確兩名材料員（建立花名冊(cè)），憑施工員申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后到物資部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。材料整批送至