【文章內(nèi)容簡介】 后報辦公室辦公物資管理人員處（電子版以郵件形式發(fā)送）。經(jīng)辦公室相關人員審核統(tǒng)計并由辦公室領導審批通過后進行采購。（二）如各部門逾期未申報或需臨時追加補充采購辦公物資的，可通過廣州分公司請購申請流程進行申請采購（請購申請中說明申購原因）。原則上各部門不予補報辦公物資申請。四、辦公物資的發(fā)放及領用（二）各部門辦公物資管理人員應嚴格遵照公司財務對在職員工辦公用品及耗材配比規(guī)定，結(jié)合本部門實際使用情況按規(guī)定標準進行申請以及本部門辦公物資預算提交。（二）各部門指定人員在物資到貨后認真核對本部門申請辦公物資，當場與供應商送貨人員確認核對并簽寫姓名工號。如配送物資與申請物資有誤須及時向辦公室辦公物資管理人員反饋，并拒簽錯誤配送物質(zhì)。（四）電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公物資，目前分公司各部門以給予配備如需申請應說明原因或憑損毀原物以舊換新。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。五、管理員職責各部門管理員須建立辦公物資臺賬，定期核查所領物品使用情況，做好辦公物資的發(fā)放和庫存管理。各部門管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。各部門管理員須防止辦公物資受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公物資的功用和性能。各部門管理員須根據(jù)辦公物資的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資源占用和保證正常使用。六、辦公物資的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公物資及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。第五篇：物資管理辦法第一章 物資采購辦法第一條 施工員根據(jù)工程進度填寫材料申請單（大宗物資或采購周期長的物資應提前申請）。填寫時注明工程項目（部位）、材料名稱、規(guī)格型號（設備及工件注明詳細的技術參數(shù)，必要時提供圖紙）、采購數(shù)量、材料設計用量、開累理論用量、開累實際用量、庫存量、進場日期、使用部位，申請單先由施工員、材料員、協(xié)作隊負責人簽字，然后項目總工復核簽字，再報項目分管經(jīng)理簽字審批后，材料員根據(jù)申請單填寫物資采購申請單報項目經(jīng)理審批后方可采購。第二條 如采購物資為投標合同清單內(nèi)項目，經(jīng)現(xiàn)場施工員申請按照申請流程相關人員簽字后即可采購；若為變更項目或超出預算量物資，須經(jīng)計合部門審核，項目經(jīng)理同意后方可采購。第三條 對批量大、價值高的原材料采購，或因國家政策調(diào)控、供需關系變化造成采購價格高于標后價格風險時，選擇供方及確定采購價格時應由項目部班子集體決策。第四條 采購范圍的劃分：以工程質(zhì)量和項目成本為核心，遵循下列劃分原則：一、項目部采購項目：統(tǒng)招材料：鋼筋、鋼絞線、水泥、瀝青、燃潤料、橋梁支座、通信用硅芯管、止水帶、防水板、錨桿、外加劑、錨具、波紋管、聲測管、伸縮縫、型鋼、土工材料、礦粉、粉煤灰。項目部自采材料：地材、橋梁模板、隧道襯砌臺車。項目部要在項目開始階段與協(xié)作隊簽訂合同之前，首先要確定對協(xié)作隊的甲供材料清單，避免后期發(fā)生扯皮現(xiàn)象。二、分包采購部分：土建及安裝工程的小型施工機具、小五金電料。第五條 物資采購合同管理一、主要物資采購應簽訂采購合同。二、物資采購合同由項目部物資部門與供方進行商務洽談。定義合同條款，交本項目部預算、財務部門進行會簽，經(jīng)主管領導批準后再進行后續(xù)合同審批流程，全部流程完畢后簽訂正式合同。三、合同簽訂后，“正本”由物資部門保管，“副本”由財務部門留存，以便對合同履行及付款情況進行監(jiān)督。第二章 現(xiàn)場物資驗收辦法第六條 物資進場由采購員會同現(xiàn)場收料員或倉庫保管員（未設專職材料人員的項目由經(jīng)授權的主管施工人員）、施工員、質(zhì)量員（專職質(zhì)量員不能到場的，由施工員代驗）共同驗收。包括：實物是否與采購計劃規(guī)定相符合、供方提供的產(chǎn)品出廠合格證、送貨清單是否與實物標識相符合等項內(nèi)容。第七條 按照驗收標準，對質(zhì)量不合格的砂、石料（含泥量、粒徑）及銹蝕嚴重的鋼材做到現(xiàn)場退貨，并做好記錄。對有包裝物的機電設備或其他材料，發(fā)現(xiàn)包裝物破損、包裝物水漬等，應立即通知供方共同開箱驗收，發(fā)現(xiàn)問題采取退貨或其他方式處理，并做好記錄。第八條 需要對原材料質(zhì)量進行復檢的，在材料進場后，物資部門應及時通知質(zhì)監(jiān)部門復檢，并配合抽樣。在未作出復檢報告之前，對實物進行標識，嚴禁投入工程使用。第九條 現(xiàn)場材料員或?qū)Ｂ毷樟先藛T（未設專職材料人員的項目由經(jīng)授權的主管施工人員）負責在送貨單上簽字驗收，若直接發(fā)給分包隊使用，則分包隊材料人員同時在送貨單上簽字，送貨單經(jīng)驗收人簽字后有效。在未辦理正式結(jié)算前，送貨單可作為材料暫估入庫的憑證。第十條 對現(xiàn)場原材料驗收計量的相關規(guī)定一、項目部應在施工現(xiàn)場安裝地磅，符合以下規(guī)定：地磅必須是通過國家技術監(jiān)督部門認證，符合計量標準的合格產(chǎn)品，并在安裝后經(jīng)所在地技術監(jiān)督部門計量檢測合格；且地磅滿足所在地運輸車輛重載噸位的要求；按規(guī)定時限向所在地技術監(jiān)督部門申請計量復檢。二、砂石料、石灰、粉煤灰、砂礫石及回填土，應逐車過磅計量。對雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的，應抽樣測定含水率，在過磅計量時予以扣除。三、鋼材計量方式在訂貨合同中應予以明確，進料時應按合同約定，進行過磅或檢尺計量復核。四、采用檢尺量方計量驗收砂石料的，應與工程實物計量方式相結(jié)合（如土石方回填工程、砼結(jié)構(gòu)工程等）。車上量不允許有超出車廂的高度或?qū)挾攘糠?。五、對過磅計量的車輛，必須對其皮重進行復核，批量較大的進料過程中對每輛車的皮重要經(jīng)常進行復核更新。六、水泥分袋裝和散裝，應采取不同計量方式。散裝水泥一般以罐車運輸，要整車復磅，扣除皮重后按實計量；袋裝水泥應抽查5%以上，對超出國家標準允許誤差范圍的虧量，應向供方提出索賠。七、以重量單位計量的材料，磅差率不能超過3‰；按標準單件計量的材料抽查率應大于5%。八、部分地方材料的密度，以實際測算或按下列標準參照執(zhí)行：179。；179。；179。；粉煤灰（含水率不大于30%）179。九、對大宗管線施工材料（包括管道、管件、井圈井蓋等）應盡可能集中設置料場存放，統(tǒng)一由專人保管和發(fā)放。第三章 物資領用辦法第十一條 工程施工前，預算部門要將標后預算材料總量及分部分項材料定額提交物資部門，作為限額領料的依據(jù)。物資部門要嚴格按工程分包合同界定的材料供應范圍和品種數(shù)量，定額定量供料。第十二條 項目部各施工區(qū)域的施工班組或工程/勞務供方，應明確兩名材料員（建立花名冊），憑施工員申請計劃，經(jīng)主管經(jīng)理批準后到物資部門辦理領料手續(xù)。材料整批送至