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正文內(nèi)容

會展效果評估(編輯修改稿)

2024-11-18 22:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 哪一個展覽,怎樣識別是李逵還是李鬼,成了企業(yè)和商家頭痛的問題,如果有了規(guī)范的、客觀的評估報告,企業(yè)就可以為自己是否參展找到客觀的依據(jù),避免出現(xiàn)很多負面的問題。三、建立會展評估體系的基本要求一套標準、一個機構、一次定位。目前,全國各省會城市或會展相對發(fā)達的城市都相繼成立了會展管理機構和會展協(xié)會,管理該市的會展行業(yè),但是,各地的會展協(xié)會名字各不相同,管理機構有叫“會展管理辦公室”的;有叫“會展業(yè)發(fā)展辦公室”的;有叫“會展活動辦公室”的;有叫“會展業(yè)領導小組”的;還有叫“會展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室”和“節(jié)慶會展工作領導小組”等等。行業(yè)協(xié)會的名稱也不統(tǒng)一,例如“會展協(xié)會”、“會展業(yè)協(xié)會”、“會展行業(yè)協(xié)會”、“展覽業(yè)協(xié)會”、“會議展覽業(yè)協(xié)會”等,名稱不統(tǒng)一,在管理上也是“各自為政”的狀態(tài)。迄今我國還沒有全國統(tǒng)一的會展協(xié)會或會展管理機構,全國性的會展組織一個是“中國展覽館協(xié)會”,另一個是“中國會展經(jīng)濟研究會”。但前者的業(yè)務范圍主要側重與展覽場館和展位搭建領域,該協(xié)會成立已經(jīng)20余年,算是資格比較老的會展行會組織,而由于我國會展協(xié)會的缺位,中國展覽館協(xié)會的作用和影響力已經(jīng)滲透到會展業(yè)的其他鏈條中,加之其會員的日趨多元化,它已經(jīng)承擔了會展協(xié)會的部分業(yè)務,但是由于該協(xié)會本身設置及名稱的局限,還不能完全擔任展覽業(yè)協(xié)會的角色。后者“中國會展經(jīng)濟研究會”是國家商務部下屬的會展行會組織,由于成立時間較短,而且注重的是會展學術研究,其管理作用和影響并不明顯。兩個行會組織有著不同的章程和行業(yè)準則,也就無法形成“拳頭”的力量。而在德國,每年盡管有多達140余個國際展覽會,但是在德國展覽委員會(AUMA)等權威行業(yè)協(xié)會的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,各展會的目標非常明確,有條不紊。德國會展管理的規(guī)范化得到了世界的公認。所以,只有建立全國統(tǒng)一的管理機構或部門,才能制定規(guī)范權威的管理條例和辦法,也就能增加會展機構的公信力。再者還需要打破一次評估,終身有效的做法,要采取“有效期”制度,兩年或五年一個有效期,一次定位只在規(guī)定期限內(nèi)有效,到期再重新評定,這也便于老牌會展企業(yè)自身的更新和新興會展企業(yè)的成長。四、建立會展評估體系迫在眉睫現(xiàn)在我們提起會展,給人的直覺就是很混亂,起初會展業(yè)在政府的直接參與下轟轟烈烈的場面漸漸消退,人們逐漸開始用理性的視角去審視當前的會展業(yè):各自為政,單打獨斗的會展已經(jīng)沒有活力,社會需要的是全國性的、世界性的大會展,需要的是一種良性的運營機制和保障。我國有很多好企業(yè)和好的項目需要走出國門,而國外的企業(yè)也已經(jīng)看好了中國龐大的展覽市場。這就需要有一個規(guī)范的統(tǒng)一的評估體系的出臺。有一組數(shù)據(jù)很值得我們反思:2004年,中國大陸赴德參展的企業(yè)達7014家,比2003年同比增長34%。近幾年,中國赴德參展的企業(yè)數(shù)量保持在20%到30%的增長率,中國展商2004年數(shù)量比4年前增長了兩倍多,2000年為2200多家,在各國中居第10位,而目前中國已經(jīng)超過英國、美國、意大利等傳統(tǒng)參展大國,一躍成為第一大海外展商來源國。這種趨之若騖的現(xiàn)象反映出德國會展的品牌效應,因為許多企業(yè)決策者都評價說德國展覽會是他們作出購買決定的最重要依據(jù)。而德國會展的品牌樹立則得宜于專業(yè)權威的評估機構—FKM。德國人并沒有把所有國際性展會都打上國際認證的烙印,因為有FKM認證就已經(jīng)足夠了,這就是“德國特色”。雖然它也是UFI的成員。由于我國沒有這樣的權威評估機構,所以我國的展會和會展企業(yè)要和國際接軌,打造品牌就要尋求加入UFI,只有這樣才能被國際認可。但是,UFI認證并非沒有缺陷,也不完全適合我國的會展業(yè)發(fā)展。例如加入時缺少明確的審核機制,只需申請方提供相關的數(shù)據(jù)資料即可。我國的會展是在社會主義體制下的會展,在其發(fā)展過程中必然有自己的特色,所以完全依賴于西方體制框架下的模式并不合適。培育具有本土特色的評估體系,打造符合我國國情和會展經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀的評估機構則是首選之舉而且迫在眉睫。正如2006年2月18日在中國會展經(jīng)濟研究會成立大會上商務部研究院副院長沈丹陽博士說,“展會評估標準和會展業(yè)的行業(yè)標準已成為業(yè)界的迫切需要?!蔽?、會展評估機構的模式在前面強調(diào)的政府主導型會展的缺陷并非要政府部門完全淡出會展行業(yè),實際上世界各國的會展都離不開政府的參與和支持。主要是政府在會展領域的職能要轉(zhuǎn)變,給會展企業(yè)以更大的自主權,使其放開手腳,同時又可以減少會展企業(yè)對政府的過度依賴。政府只需政策和資金以及協(xié)調(diào)相關部門上予以支持。我國的會展業(yè)雖然起步晚,淡畢竟在逐漸發(fā)展和成熟,所以展會評估機構的模式可以分為三個階段:(一)、初級階段。也就是現(xiàn)階段,可以采取由政府組建會展評估機構,因為會展評估,最重要的就是其部門的權威性和公信力。雖然完全獨立的第三方作為會展評估機構是最佳選擇,但由于我國會展業(yè)起步晚、體制不完善等不爭的事實,可以說還離不開政府的支持,建立完全獨立的第三方評估機構還不成熟,所以政府要不當運動員,只當教練員和裁判員,畢竟政府的公信力和權威性是被普遍認可的,再結合我國會展產(chǎn)業(yè)當前散亂的粗放型現(xiàn)狀,由政府組織會展評估機構,有利于規(guī)范會展市場、樹立展會的品牌形象,打造品牌展會。(二)、過渡階段。也就是發(fā)展階段,在這一階段我國的會展業(yè)進一步發(fā)展,行業(yè)自律性有了明顯的提高,因此可以逐步淡化政府角色,使政府指導行業(yè)協(xié)會并與行業(yè)協(xié)會共同管理會展評估工作,逐漸強化和扶持行業(yè)協(xié)會的權威性。(三)、最終階段。也就是成熟階段,我國會展業(yè)的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟,行業(yè)發(fā)展已經(jīng)相當規(guī)范,會展企業(yè)的自律性顯著提高。在這一階段政府可以淡出會展評估領域,只是對會展業(yè)進行宏觀調(diào)控,會展行業(yè)協(xié)會成立專門機構,獨立行使評估權力,保證評估結果的客觀性、公證性和權威性。說明一點:關于會展評估的標準,國外的經(jīng)驗只能借鑒不能照搬。因為國外的會展評估標準一般都是單一的經(jīng)濟目標,而對會展業(yè)的影響在我國除了經(jīng)濟因素外,還有政治、文化等多方面的
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