3會議效果的評估方法(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是員工在職訓(xùn)練計(jì)劃的一個部分，看成是對企業(yè)前途的投資，并盡可能從中挖掘價值。從長遠(yuǎn)來看，投入一定的人力、財(cái)力，絕對是值得的。如果采取另外的辦法，比如取消會議，那么結(jié)果必然是士氣低落、無法接受變動或生產(chǎn)效率下降等。 在傳統(tǒng)上，許多會議的舉行是不太在乎開銷的，一般持這樣的觀點(diǎn)：所謂好主意就是把經(jīng)過精挑細(xì)選的部門經(jīng)理和員工送到一家五星級飯店，讓他們聽取富有創(chuàng)意的報告 …… 這樣的會 議被普通人認(rèn)為是讓與會者去度假。而現(xiàn)在，人們在經(jīng)過了每次重大會議后，習(xí)慣反省一個問題： “ 這個會議的舉行值得嗎。 ” 作為會議決策者，對這個問題必須引起重視。 評估會議是否值得舉行，不能僅僅局限在付出的代價的角度，而應(yīng)考慮會議是否管用，也就是會議是否達(dá)到了預(yù)期的目的。 二、從會議品質(zhì)的角度評估 為了提高會議效果，可以分開評估會議的各個部分，并就其作出判斷。下面提供了一份評估會議質(zhì)量的清單，可以作為評估時的參考。 第 6 頁 共 11 頁 在清單一開頭，簡要地提一下既定的會議目的。在完成這一評估報告時 ，不要忘記這一點(diǎn)。 印刷品 對設(shè)計(jì)和版面是否滿意。內(nèi)容是否正確或者表述清楚。印刷品是否及時提供。所花的費(fèi)用是否值得。 地點(diǎn) 會議地點(diǎn)的位置是否適當(dāng)。大小是否合適。住宿、飲食和服務(wù)的等級如何。設(shè)施是否適用。工作人員是否肯幫忙。與會者的意見如何。 交通 車輛是否保養(yǎng)得很好。車輛是否準(zhǔn)時。機(jī)動性是否很高。司機(jī)是否客氣和肯幫忙。 會場布置 標(biāo)志、布景、照明和會議地點(diǎn)的裝飾水平如何。會場設(shè)計(jì)的各個項(xiàng)目是否及時提供和安裝。與會者對設(shè)計(jì)布置有 什么意見。 器材設(shè)備 提供器材設(shè)備的單位工作完成得如何。安裝和操作設(shè)備的人員工作效果如何。有無設(shè)備故障。原因是什么。 發(fā)言者 發(fā)言內(nèi)容是否打動人心。講稿的風(fēng)格是否合適。內(nèi)容是否明了。講稿是如何提供的。輔助設(shè)備的資料是否派上用場。 第 7 頁 共 11 頁 與會者的意見 會議采用的風(fēng)格是否合適。場地設(shè)計(jì)、音樂是否合適。會議時間是否合適。所花的費(fèi)用是否值得。 三、從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的角度評估 對剛剛結(jié)束的會議作出評估，促使下一次會議開得更有成效，費(fèi)用更少。如果不得不 跳過評估階段，或
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