3會(huì)議效果的評(píng)估方法(已修改)
2024-08-16 00:31 本頁(yè)面
【正文】 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 會(huì)議效果的評(píng)估方法 會(huì)議不同階段的效果評(píng)估 會(huì)議是在具體的時(shí)間和空間舉行的，各種因素對(duì)會(huì)議效果的影響是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。要舉行成功的會(huì)議，從會(huì)議開(kāi)始前到會(huì)議結(jié)束后都應(yīng)注意各種因素的影響。為了更好的保護(hù)積極因素，排除消極因素，有必要對(duì)影響會(huì)議效果的各種因素加以評(píng)估，從而建立取舍標(biāo)準(zhǔn)，也可避免將時(shí)間浪費(fèi)在不值得討論的議案上。 一、會(huì)前效果評(píng)估 在會(huì)議舉行前，以下因素會(huì)影響會(huì)議效果： ◆ 欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確 ◆ 欠缺議程 ◆ 與會(huì)者人選不當(dāng)，或者與會(huì)者人數(shù)太多或太少 ◆ 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)不當(dāng) ◆ 開(kāi)會(huì)的通知時(shí)間不當(dāng) ◆ 開(kāi)會(huì)通知的內(nèi)容欠周詳 ◆ 會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備欠佳 ◆ 與會(huì)者沒(méi)有作充分準(zhǔn)備 ◆ 未定明會(huì)議的終止時(shí)間以及每一項(xiàng)議題的時(shí)間分配 ◆ 會(huì)議不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 ◆ 以前的會(huì)議太多，使與會(huì)者一聽(tīng)說(shuō)要開(kāi)會(huì)，都感到厭煩 ◆ 開(kāi)會(huì)次數(shù)太少，使每次會(huì)議的議題過(guò)多 第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 二、會(huì)中效果評(píng)估 在會(huì)議進(jìn)行中，影響會(huì)議效果的有如下因素： ◆ 在會(huì)中的交 誼活動(dòng) ◆ 外界的干擾 ◆ 與會(huì)者離題 ◆ 主持人離題 ◆ 讓沒(méi)有必要留在會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者留在現(xiàn)場(chǎng) ◆ 資料不充足，決策偏頗 ◆ 少數(shù)人壟斷會(huì)議 ◆ 與會(huì)者之間交頭接耳 ◆ 與會(huì)者不表明真正的感受或意見(jiàn) ◆ 與會(huì)者之間爭(zhēng)論 ◆ 與會(huì)者與主席爭(zhēng)論 ◆ 視聽(tīng)器材發(fā)生故障 ◆ 與會(huì)者欠缺熱心 ◆ 會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間 ◆ 主持人未能總結(jié)會(huì)議的成果。 三、會(huì)后效果評(píng)估 會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以 下情況，應(yīng)注意避免： ◆ 欠缺會(huì)議記錄 ◆ 對(duì)決議落實(shí)不力 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) ◆ 不對(duì)會(huì)議的成敗得失進(jìn)行總結(jié) ◆ 不解散已完成任務(wù)的委員會(huì)或工作小組 ◆ 與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿 會(huì)后效果評(píng)估表 （一）目標(biāo) 此次會(huì)議的目標(biāo)是什么。
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