3會議效果的評估方法-wenkub.com
2025-08-06 00:31 本頁面
【正文】 要讓與會者填一份問卷可能有一定困難，因為在會議結(jié)束之后，每個人都將忙于工作。會議的直接結(jié)果是什么。與會者是否覺得充分參與了會議。在會上能否看清楚、聽清楚。旅行安排的效果如何。是否舒適。問卷要簡單，最好采取只提少數(shù)相關(guān)問題的辦法，測 第 10 頁 共 11 頁 驗會議的主要意圖是否已被接受和理解。 （三）與會者的評估 與會者是評估會議的最佳人選。 （ 二）訓(xùn)練有素的會議專業(yè)人士的評估 一個訓(xùn)練有素的會議專業(yè)人士對于有效會議的成份、客觀評估的技巧以及給予評估的回應(yīng)都是相當熟悉的。 ”“ 哪些部分有問題。 （一）會議主持人的評估 第 9 頁 共 11 頁 會議結(jié)束后，會議主持人應(yīng)該這樣征求意見。 如果策劃和組織一次會議，經(jīng)過排練加上具有說服力的發(fā)言者，以及有力而又恰到好處的技術(shù)支持，對于籌辦人、參與者以及所有相 關(guān)人員來說，可能是一次令人真正滿意的經(jīng)歷。因此，這一方面的經(jīng)驗總結(jié)正在加強。 上面提到的經(jīng)驗，有助于會議舉辦者參考。 ◆ 如果對于某會議承辦公司的工作感到滿意，可考慮與其長 第 8 頁 共 11 頁 期合作。把與會者限于最有可能 為會議作出貢獻的人。如果有可能也利用晚間開會。如果預(yù)計開一天的會議，可以只開半天，這樣只需一夜的住宿。所花的費用是否值得。輔助設(shè)備的資料是否派上用場。 發(fā)言者 發(fā)言內(nèi)容是否打動人心。 器材設(shè)備 提供器材設(shè)備的單位工作完成得如何。司機是否客氣和肯幫忙。與會者的意見如何。大小是否合適。內(nèi)容是否正確或者表述清楚。下面提供了一份評估會議質(zhì)量的清單，可以作為評估時的參考。而現(xiàn)在，人們在經(jīng)過了每次重大會議后，習慣反省一個問題： “ 這個會議的舉行值得嗎。在這種情況下，最好把會議看成是員工在職訓(xùn)練計劃的一個部分，看成是對企業(yè)前途的投資，并盡可能從中挖掘價值。比如，會后員工們賣出的汽車是否增多。 在這些費用中，與會者作貢獻的費用 c，很可能被低估。計算會議成本的方法是：會議成本＝每小時平均工資的 3 倍 2 開會人數(shù) 會議時間（小時）。一是會議期間，必須付出一定的代價；二是會議應(yīng)有一定的目的；三是會議結(jié)束 后，無論成功與否，或多或少都能給人以啟示，使人獲得一定的經(jīng)驗和教訓(xùn)。 為 “ 不滿意 ” 或 “ 極不滿意
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