【文章內(nèi)容簡介】 時，由總經(jīng)理審核同意后辦理。第四條各部門在申請訂閱報刊時，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總經(jīng)理在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。第五條各部門應(yīng)妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條員工出席會議、參加培訓(xùn)時，若支付了書籍或資料費，則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。第八條員工借閱的公司報刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十四、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條 管理部門 公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總經(jīng)理負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負責。第二章招聘管理規(guī)定第四條 人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。一、總經(jīng)理按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。第五條招聘需求一、總經(jīng)理根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當前人員需求情況。二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財務(wù)部辦理。第六條渠道選擇行政財務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條面試程序一、資料員負責將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。二、由資料員通知，總經(jīng)理進行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財務(wù)部人員。三、總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。十五、員工離職管理規(guī)定 第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。第三條凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總經(jīng)理。第四條總經(jīng)理簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務(wù)部。行政財務(wù)部經(jīng)上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》。第五條凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項：一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其他相關(guān)資料。第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務(wù)部負責人簽字認可。第八條凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務(wù)部部不應(yīng)簽字認可。第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應(yīng)該給予賠償?shù)?，在未賠償之前，行政財務(wù)部不應(yīng)簽字認可。第十條如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié)束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時基本工資按實到天數(shù)計算。第十一條本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務(wù)部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見，財務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務(wù)部存檔備查。第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。第十四條員工的辭退由所長和總經(jīng)理共同批準，行政財務(wù)部具體執(zhí)行。第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。第十六條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。十六、勞動紀律管理制度加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實際情況，特制定本規(guī)定。一、勞動紀律公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律，自覺維護正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準做任何與工作無關(guān)的事情。員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。員工要愛護公司財產(chǎn)，對破壞公司財物者，由當事人負責賠償,并根據(jù)情況給予紀律處分。二、請假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總經(jīng)理派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對造成的后果負責。員工在上班時間內(nèi)因公外出時，應(yīng)向總經(jīng)理說明事由及預(yù)定返回時間，報請核準，未經(jīng)核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理。員工請假外出不能按期返回者，應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否則超假時間按曠工處理。請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時向總經(jīng)理或所長報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下：(1)總經(jīng)理請假需經(jīng)所長批準；其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理批準，兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理同意后，報所長批準。財務(wù)人員請假需填寫請假條。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。(2)員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假?；榧倨陂g視為出勤, 補貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天，其中產(chǎn)前休假15天，分娩時遇有難產(chǎn)，增加難產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天，產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、享受福利待遇。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過的假期按事假對待。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。超出哺乳時間按事假處理。(四)喪假員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下： 三年以內(nèi)一個月 三年至六年兩個月 六年以上三個月在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度建立嚴格的考勤制度，公司各部門負責人應(yīng)認真抓好本部門的考勤工作，公司定專人為考勤員，負責公司的日?？记诠ぷ鳌？记趩T必須每日填寫考勤表，月底由總經(jīng)理、考勤員簽字，報公司行政財務(wù)部，由公司行政財務(wù)部審核確認以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)?？记趩T由行政財務(wù)部負責人擔任，考勤員對考勤工作要認真負責，考勤記錄要真實準確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。考核內(nèi)容考勤員具體負責考核以下內(nèi)容：(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6)公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（9月）下午2：00—6：00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元，但因公外出或請假并經(jīng)總經(jīng)理同意者除外。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。曠工：公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當月10％基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當月20％的基本工資；累計曠工三天（含半日曠工情況），扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資；無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過3天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天，視為未經(jīng)公司批準自動辭職，本人承擔自動辭職后的法律責任。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站：凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。十七、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強公司差旅費管理，根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。一、報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務(wù)費。二、報銷標準（一）乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經(jīng)總經(jīng)理審核、所長簽字，方能報銷。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。（三）省外住宿費及交通費實行限額制，限額內(nèi)據(jù)實報銷，超額部分自負。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，所長及總經(jīng)理限額300元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，所長及總經(jīng)理400元。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，所長及總經(jīng)理限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。（四）因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。（五）一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時，報銷費用標準可同領(lǐng)導(dǎo)。（六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。（七）員工回家車票不予報銷。（八）因工作需要員工須乘坐出租車時，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理：（一）、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。（二）、因公宴請費用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經(jīng)理和所長批準。（三）因公攜帶的行李運費，應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。三、出差補助未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補助，超過12小時補貼80元，超過24小時補貼120元。其他補助 ： 省內(nèi)城市：(1)公司普通員工每人每天20元伙食補助，10元電話費補助。(2)公司所長及總經(jīng)理每人每天30元。省外城市(1)公司普通員工每人每天30元伙食補助，10元電話費補助。(2)公司所長及總經(jīng)理每人每天40元。出差補助天數(shù)的計算方法（1）出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前出發(fā)的可享受全天補助；12：00后出發(fā)的，享受半天補助。（2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前返回西安的可享受半天補助；12：00后返回西安的，享受全天補助。當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。以東營為半徑100公里內(nèi)不計出差。完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長或總經(jīng)理允許，逗留期間不計補助，不報消費用。四、差旅費預(yù)支、結(jié)算及報銷：（一）、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準備現(xiàn)金，借款時將預(yù)計所需金額，填寫借款單，經(jīng)所長或總經(jīng)理簽字后，方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。（二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費，不按規(guī)定報銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。違反兩次者，以后出差不準借款。（三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項目填寫齊全，金額計算準確，經(jīng)總經(jīng)理審核，所長簽字后，方可報銷。（四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準就近辦私事的，其繞道交通費，扣除此出差直線單程費用，多開支的部分自負，如果少于單程費用可憑票據(jù)實報銷，繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時間。九、員工報銷差旅費，應(yīng)據(jù)實出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。本規(guī)定由所