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造價咨詢企業(yè)內(nèi)部管理制度(更新版)

2024-11-16 23:26上一頁面

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【正文】 狀況進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準(zhǔn)。十一、通信管理制度.............................................................................................................13十二、采購管理制度.............................................................................................................14十三、報刊書籍訂閱購買管理制度.....................................................................................15十四、員工招聘管理制度.....................................................................................................15十五、員工離職管理規(guī)定.....................................................................................................16十六、勞動紀(jì)律管理制度.....................................................................................................18十七、差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定.................................................................................................21十八、員工道德規(guī)范制度.....................................................................................................23 第二部分:業(yè)務(wù)管理制度.............................................................................................................24一、項目工作基本制度.........................................................................................................24二、崗位職責(zé)制度.................................................................................................................25三、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度.................................................................27四、外委業(yè)務(wù)管理制度.........................................................................................................28五、保 密 制 度......................................................................................................................29六、客戶溝通與回訪制度.....................................................................................................29第一部分:行政管理制度一、薪酬管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。三、績效工資。五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除(一)個人所得稅;(二)社會保險費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個人負(fù)擔(dān)的部分;(三)應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。三、勞動合同的主要條款:(一)合同期限(含試用期);(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動報酬和福利待遇;(五)勞動紀(jì)律;(六)違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(七)解除勞動合同的條件;(八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項。五、有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同:(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。第二條 對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。為每周的周一上午8:30召開。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進(jìn)行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行?!鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。十、印證使用管理制度 第一條為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。第五條公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。十一、通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制訂本制度。第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。十二、采購管理制度第一條為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。三、報批——由所長批準(zhǔn)。十三、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條為加強(qiáng)公司報刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。第七條員工出席會議、參加培訓(xùn)時,若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記,否則不予報銷。第二章招聘管理規(guī)定第四條 人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司所長辦公會研究審批。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個人信息登記表。第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。第十一條本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后,行政財務(wù)部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見,財務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。十六、勞動紀(jì)律管理制度加強(qiáng)勞動紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。員工要愛護(hù)公司財產(chǎn),對破壞公司財物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時間按曠工處理。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變??记趩T由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總經(jīng)理限額300元。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。(2)公司所長及總經(jīng)理每人每天40元。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時,由總經(jīng)理具體安排。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時,堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動合同。第二條,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計劃;經(jīng)總經(jīng)理委托或授權(quán),項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工作。第二條,項目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時間。二、崗位職責(zé)制度所長崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù) 2.負(fù)責(zé)財務(wù)工作 3.聘任總經(jīng)理4.與總經(jīng)理一起決定人員聘用及解聘工作 5.與總經(jīng)理一起制定及修訂事務(wù)所各項制度 6.所長向董事會負(fù)責(zé)并報告工作總經(jīng)理程師崗位職責(zé)1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項業(yè)務(wù) 2.負(fù)責(zé)召集并主持每周一8:30例會 3.檢查、簽發(fā)審核報告4.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6.審核業(yè)務(wù)人員所有報銷費(fèi)用、績效工資 7.管理業(yè)務(wù)人員考勤 8.有計劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn) 9.每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊 各工程師崗位職責(zé)1.遵守各項制度,保質(zhì)保量按時完成總經(jīng)理安排的具體業(yè)務(wù) 2.單位安排的其他工作3.各業(yè)務(wù)人員向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證 4.按時報稅,領(lǐng)購及管理發(fā)票5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜 6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊登記 7.單位安排的其他工作8.財務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報告工作資料員崗位職責(zé)1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料 2.負(fù)責(zé)造價工程師年檢、培訓(xùn)、注冊、續(xù)期注冊事宜 3.負(fù)責(zé)管理報告統(tǒng)一編號,業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號事宜 4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報告 5.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案 6.負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等 7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件 三、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度總則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。第二階段:實(shí)施階段根據(jù)施工合同、變更簽證,對工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核,出具初步審核結(jié)論,由項目負(fù)責(zé)人對初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并安排審核組成員對各自的工程量計算書進(jìn)行相互復(fù)核,將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報,并提出存在和要解決的問題,聽取委托方對工程審核的意見及建議并修正初步審核結(jié)論。在工程審核前期工作結(jié)束后,嚴(yán)格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸,各執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真正履行造價人員執(zhí)業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。不該問的機(jī)密,絕對不問。溝通記錄交資料員整理歸檔。(三)所有工作底稿,包括: 1報告擬稿; 2現(xiàn)場勘察記錄表; 3取費(fèi)核定計算程序表; 4定額子項核定表; 5材料差價明細(xì)表;6復(fù)核工作記錄及調(diào)整、修改工作記錄等; 7與審核結(jié)果相關(guān)的文件、協(xié)議、會議紀(jì)要等;8必要的簽證及相關(guān)證明;工作底稿做到內(nèi)容完整、格式規(guī)范、記錄清晰、結(jié)論明確。工程經(jīng)濟(jì)糾紛的鑒定及相關(guān)的工程造價信息咨詢服務(wù)。對已逾期的案卷和無保存價值的案卷登記造冊、清點(diǎn)核對并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。咨詢項目完成后清點(diǎn)資料對照清單交還委托方~盡量避免資料遺失情況的發(fā)生~在歸還前發(fā)現(xiàn) 有資料遺失時~經(jīng)辦人員必須及時主動告知公司主管人員共同處理。,5,、詳細(xì)審閱施工承包合同~審閱重點(diǎn): 1,、中標(biāo)單位是否與施工合同中承包單位一致, 2,、施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件一致, 3 3,、詳細(xì)記錄施工合同中與造價相關(guān)的條款~便于后續(xù)工作的審核及判斷, 4,、明確施工合同中結(jié)算的計價方式~此點(diǎn)非常重要, ,6,、詳細(xì)審閱設(shè)計施工圖及地勘資料~便于后續(xù)工作的審核及判斷, ,7,、初步審閱及判斷送審結(jié)算書的質(zhì)量~分析送審結(jié)算書編制人員編制結(jié)算的思路及組成~判斷是否按送審結(jié)算的思路進(jìn)行審核~并確定自己的審核思路, ,8,、嚴(yán)格審核設(shè)計施工圖——設(shè)計變更——簽證收方資料——竣工圖過程中的邏輯性、程序合法性、資料的完整性等。,3,、工程量計算完成后必須自查~對工程量大~造價高的子項應(yīng)重點(diǎn)檢查~能用工程量指標(biāo)的項目~必須對比分析~查明差距大的原因后校對~避免重大工程量計算失誤。審核該工程內(nèi)部控制制度建立及落實(shí)情況和該工程管理及決策審核審批程序是否合規(guī)等情況。第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)。第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第 2 頁 ,結(jié)合公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財產(chǎn)管理,經(jīng)濟(jì)核算,費(fèi)用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實(shí)行。做好總帳與分類張的對帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項,編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者 第二十四條 錄用與入職(一)經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容,前來公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時間報到上班。第
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