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正文內(nèi)容

造價咨詢企業(yè)內(nèi)部管理制度-文庫吧資料

2024-11-16 23:26本頁面
  

【正文】 時間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,享受半天補助。省外城市(1)公司普通員工每人每天30元伙食補助,10元電話費補助。其他補助 : 省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補助,10元電話費補助。(三)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。出差期間因公支付的下列費用準(zhǔn)予按實報銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。(七)員工回家車票不予報銷。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,所長及總經(jīng)理400元。(三)省外住宿費及交通費實行限額制,限額內(nèi)據(jù)實報銷,超額部分自負(fù)。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)總經(jīng)理審核、所長簽字,方能報銷。一、報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務(wù)費。兼職干私活的,不論是否在上班時間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過3天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職,本人承擔(dān)自動辭職后的法律責(zé)任。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。值日者須早上早到半小時??己藘?nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6)公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總經(jīng)理、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。事假期間不發(fā)工資。經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。超出哺乳時間按事假處理。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對待?;榧倨陂g視為出勤, 補貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。(2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。財務(wù)人員請假需填寫請假條。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時向總經(jīng)理或所長報告,并由委托人代辦請假手續(xù)。請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時間視為曠工。員工在上班時間內(nèi)因公外出時,應(yīng)向總經(jīng)理說明事由及預(yù)定返回時間,報請核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。員工在請假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總經(jīng)理派人代理,不得影響工作。二、請假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時銷假。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。上班時間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。按時上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。也是適應(yīng)市場規(guī)律,充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要,為此根據(jù)公司的實際情況,特制定本規(guī)定。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時基本工資按實到天數(shù)計算。第九條辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動合同約定,應(yīng)該給予賠償?shù)模谖促r償之前,行政財務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項:一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會簽表》。第三條凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告,并寫明理由,交至總經(jīng)理。十五、員工離職管理規(guī)定 第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。二、行政財務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。三、總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。第七條面試程序一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。二、部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過,行政財務(wù)部辦理。一、總經(jīng)理按照公司所長辦公會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘管理工作。行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負(fù)責(zé)。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第八條員工借閱的公司報刊書籍,應(yīng)妥為保管、愛惜,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應(yīng)酌情賠償。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記,否則不予報銷。第六條公司出資購買的書籍歸公司所有。第四條各部門在申請訂閱報刊時,應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則;總經(jīng)理在審核時,還要考慮報刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。第二條公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理,根據(jù)總經(jīng)理安排負(fù)責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。五、驗收——由行政財務(wù)部和總經(jīng)理驗收。四、采購——由行政財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請進行。二、審核——由總經(jīng)理審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。達(dá)到最低庫存量時,財務(wù)部通知定點供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理,包括:例行采購(日常辦公用品、計算機及耗材)和零星采購(辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等)。第二條公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購事項。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。員工每天早8:00至晚8:00應(yīng)保持手機開機,所長及總經(jīng)理應(yīng)保持24小時開機。第六條公司員工應(yīng)愛護公司通信設(shè)施,不得任意損壞。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第四條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進行登記。第三條公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應(yīng)簡潔;音量應(yīng)控制,以免影響他人工作;禁止打私人長途,不得在上班時間用電話閑聊。第二條公司通信管理的歸口部門為行政財務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。用印登記由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第七條公司印證一旦遺失,應(yīng)立即向公司所長報告,并采取應(yīng)急措施。公司印章的使用必須履行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項除外),由印章保管人蓋印并進行用印登記。禁止其他人員接觸印章。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞。第二條本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章)、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。機要資料不得復(fù)印,不得外借。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。:根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。第三章 資料庫管理第三條公司資料庫由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。機要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括: 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料; 、信函及資料; 、接待活動文字、影視資料; 。第二章 公司資料庫分類第二條公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。九、檔案管理制度第一章 總則第一條為加強公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。第七條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。員工因保管不當(dāng),對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第二章 其它第四條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。第三條公司實行安全工作責(zé)任制。八、安全管理制度第一章 總則第一條為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。第六條本制度自公布之日起實行。名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。第四條公司對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第二條 公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應(yīng)注意維護公司形象,保守公司機密。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個人物品。配備后員工個人不得隨意進行調(diào)整。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總經(jīng)理審批,行政綜合部按規(guī)定配備。第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。接聽電話時應(yīng)控制音量。公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。六、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第六條公司禁止在接待中的一切不良行為。陪餐人數(shù)由所長或總經(jīng)理審批安排?!柩缯埧腿藭r,應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。票款由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。住宿費由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。第五條接待事項——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時,隨車接送人員和司機應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀;會談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案(包括主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等),會談預(yù)案屬公司機密,任何人都不準(zhǔn)泄露。第三條接待對象: ;、督導(dǎo)工作的人員;第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明。五、接待管理制度第一條為做好公司接待工作,維護公司形象,特制訂本制度。第十條與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。第四章 其它第八條公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第三章 會議服務(wù)第六條公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。第五條所長辦公會會議:由所長臨時召集,總經(jīng)理參加。由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員提議召開,總經(jīng)理主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。④其他臨時事項。②所里安排下周工作。由公司總經(jīng)理主持,與會人員為公司全體人員。第二章 會議類型第三條公司例會。四、會議管理制度第一章 總則第一條為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。第五條 公司財務(wù)人員的任免公司財務(wù)人員由公司所長提名,公司所長辦公會決定任免。第三條 管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機構(gòu),行政財務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。三、人事管理制度第一章總則第一條 目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第十條被解除勞動合同的職員無理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的,報請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第八條被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的。第六條有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財產(chǎn)損失的;二、偷盜公司財物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款的。第二章 勞動合同的解除第五條有下列情況之一的,予以解除勞動合同:一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。五、對因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽和物質(zhì)獎勵等權(quán)利。九、員工主動解除合同,必須提前一個月通知公司,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。七、有下列情況之一的,職員可以解除勞動合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的;(三)公司不履行勞動合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;(五)其他符合國家規(guī)定的。(二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動工作崗位的;(三)因病或非因工受傷,在規(guī)
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