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正文內(nèi)容

造價(jià)咨詢企業(yè)內(nèi)部管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者 第二十四條 錄用與入職(一)經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時(shí)間和規(guī)定內(nèi)容,前來(lái)公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)到上班。做好總帳與分類張的對(duì)帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。審核該工程內(nèi)部控制制度建立及落實(shí)情況和該工程管理及決策審核審批程序是否合規(guī)等情況。,5,、詳細(xì)審閱施工承包合同~審閱重點(diǎn): 1,、中標(biāo)單位是否與施工合同中承包單位一致, 2,、施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件一致, 3 3,、詳細(xì)記錄施工合同中與造價(jià)相關(guān)的條款~便于后續(xù)工作的審核及判斷, 4,、明確施工合同中結(jié)算的計(jì)價(jià)方式~此點(diǎn)非常重要, ,6,、詳細(xì)審閱設(shè)計(jì)施工圖及地勘資料~便于后續(xù)工作的審核及判斷, ,7,、初步審閱及判斷送審結(jié)算書的質(zhì)量~分析送審結(jié)算書編制人員編制結(jié)算的思路及組成~判斷是否按送審結(jié)算的思路進(jìn)行審核~并確定自己的審核思路, ,8,、嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)施工圖——設(shè)計(jì)變更——簽證收方資料——竣工圖過程中的邏輯性、程序合法性、資料的完整性等。對(duì)已逾期的案卷和無(wú)保存價(jià)值的案卷登記造冊(cè)、清點(diǎn)核對(duì)并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。(三)所有工作底稿,包括: 1報(bào)告擬稿; 2現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表; 3取費(fèi)核定計(jì)算程序表; 4定額子項(xiàng)核定表; 5材料差價(jià)明細(xì)表;6復(fù)核工作記錄及調(diào)整、修改工作記錄等; 7與審核結(jié)果相關(guān)的文件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等;8必要的簽證及相關(guān)證明;工作底稿做到內(nèi)容完整、格式規(guī)范、記錄清晰、結(jié)論明確。不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問。第二階段:實(shí)施階段根據(jù)施工合同、變更簽證,對(duì)工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核,出具初步審核結(jié)論,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并安排審核組成員對(duì)各自的工程量計(jì)算書進(jìn)行相互復(fù)核,將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報(bào),并提出存在和要解決的問題,聽取委托方對(duì)工程審核的意見及建議并修正初步審核結(jié)論。第二條,項(xiàng)目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動(dòng)合同。本規(guī)定由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(2)公司所長(zhǎng)及總經(jīng)理每人每天40元。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長(zhǎng)及總經(jīng)理限額300元??记趩T由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假。員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對(duì)破壞公司財(cái)物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。第十一條本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見,財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審批,由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。第七條員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí),若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。三、報(bào)批——由所長(zhǎng)批準(zhǔn)。第五條掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。第五條公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫(kù)齊全完整,密級(jí)資料必須保證安全。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作?!鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。第二條 對(duì)象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、勞動(dòng)合同的主要條款:(一)合同期限(含試用期);(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(七)解除勞動(dòng)合同的條件;(八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除(一)個(gè)人所得稅;(二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分;(三)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。十一、通信管理制度.............................................................................................................13十二、采購(gòu)管理制度.............................................................................................................14十三、報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)買管理制度.....................................................................................15十四、員工招聘管理制度.....................................................................................................15十五、員工離職管理規(guī)定.....................................................................................................16十六、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度.....................................................................................................18十七、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定.................................................................................................21十八、員工道德規(guī)范制度.....................................................................................................23 第二部分:業(yè)務(wù)管理制度.............................................................................................................24一、項(xiàng)目工作基本制度.........................................................................................................24二、崗位職責(zé)制度.................................................................................................................25三、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度.................................................................27四、外委業(yè)務(wù)管理制度.........................................................................................................28五、保 密 制 度......................................................................................................................29六、客戶溝通與回訪制度.....................................................................................................29第一部分:行政管理制度一、薪酬管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。九、員工主動(dòng)解除合同,必須提前一個(gè)月通知公司,方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十條被解除勞動(dòng)合同的職員無(wú)理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理和生活秩序的,報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。第五條接待事項(xiàng)——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí),隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀;會(huì)談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案(包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等),會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密,任何人都不準(zhǔn)泄露。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。第二條 公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。第三章 資料庫(kù)管理第三條公司資料庫(kù)由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無(wú)效專用章。第四條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí),財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。第六條公司出資購(gòu)買的書籍歸公司所有。第七條面試程序一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫(kù),并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第九條辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動(dòng)合同約定,應(yīng)該給予賠償?shù)?,在未賠償之前,行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。事假期間不發(fā)工資。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總經(jīng)理審核、所長(zhǎng)簽字,方能報(bào)銷。其他補(bǔ)助 : 省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。第六條、與施工方核對(duì)時(shí),原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場(chǎng)所核對(duì)的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場(chǎng),相互協(xié)助工作。第六條,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。(三)、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行:第一階段:準(zhǔn)備階段根據(jù)施工合同及保送結(jié)算情況,確定審核的重點(diǎn),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)送審工程的造價(jià)資料進(jìn)行全面復(fù)核,力求送審資料完整、準(zhǔn)確。對(duì)外委托業(yè)務(wù)資料整理歸檔由單位指定人員(一般為資料員)協(xié)助完成,指定人應(yīng)對(duì)資料完整性負(fù)責(zé)。第二條:工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢單位為委托方提供的專業(yè)咨詢服務(wù)過程中,記錄和反應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中直接形成的,與咨詢報(bào)告表述意見一致的有關(guān)文件、電報(bào)、信函、憑證、筆錄的原件(復(fù)印件)、照片、圖片等形成的載體。(四)單位,填寫本單位名稱。審核招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的計(jì)價(jià)要求、招標(biāo)文件合同部分的計(jì)價(jià)原則及簽訂施工合同中計(jì)價(jià)原則的一致性~如有不同做問題提出。審查工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性、定額套用或綜合單價(jià)確定的合理性~檢查材料價(jià)格,包括核價(jià),有無(wú)明顯高于市場(chǎng)價(jià)格、顯失公平等不合理現(xiàn)象~并進(jìn)行審計(jì)調(diào)整和披露。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。編制科目匯總表。視其對(duì)某職位是否適合而定,并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。質(zhì)量控制匯審制度作為公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制主要措施之一~公司技術(shù)人員應(yīng)全力支持與配合~堅(jiān)定不移的執(zhí)行。以上審核思路是在現(xiàn)有水平基礎(chǔ)上制定~隨著時(shí)間推移需公司各技術(shù)人員群策群力不斷完善改進(jìn)~共同提高。案卷立好并驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)接收保管,不得擅自借閱、損壞、遺失或?qū)n案占為己有。(六)工程計(jì)算書。不在不利于保密的地方存放保密文件、資料、圖紙。主要工程量的計(jì)算、定額子目的套用、建筑 工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。第三條,項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。第二條、整個(gè)審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總經(jīng)理進(jìn)行。當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。值日者須早上早到半小時(shí)。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對(duì)待。員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總經(jīng)理派人代理,不得影響工作。第十三條離職者自辦妥手續(xù)后
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