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正文內(nèi)容

造價咨詢企業(yè)內(nèi)部管理制度-在線瀏覽

2024-11-16 23:26本頁面
  

【正文】 十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴重后果的。六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。第七條凡符合本規(guī)定,被解除勞動合同的,由總經(jīng)理提出書面報告,提交公司所長辦公會審核批準,由公司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。第九條在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第二條 對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第二章人事管理規(guī)定第四條 總經(jīng)理任免公司總經(jīng)理由公司所長任免。第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總經(jīng)理提名,由公司所長辦公會決定任免。第二條本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。為每周的周一上午8:30召開。所長可根據(jù)需要決定是否參加;會議內(nèi)容:①每位員工介紹個人上周工作進展,向總經(jīng)理上交個人本周工作計劃表。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。第四條業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定期召開。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。第七條公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。第九條提出會議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會)的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解,并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部,負責車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。并注意保守公司機密?!鶕?jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房?!鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船/機)票。——需向客人贈送禮品時,應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格,報由公司所長或總經(jīng)理審批。就餐標準應(yīng)控制在50元/人以內(nèi),超過該標準時,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批?!璋才趴腿擞斡[時,應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第二條公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部,具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第四條公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn),保持辦公場所的整潔。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。如有特殊需要,應(yīng)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后配備。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。七、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。員工離開公司時,其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第二條公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責。各員工對自身的安全負責。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。第五條公司員工應(yīng)加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。丟失個人財物的自行承擔損失。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。非機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。、磁碟及相關(guān)資料。包括: 、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字,重要會議記錄; 、各員工的工資收入; (詳見辦法);、協(xié)議、意向書及可行性報告; 、證券情況,銀行賬戶賬號等。:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報告總經(jīng)理并及時追查處理。第六條查閱機要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批,同意后方可查閱。第七條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。十、印證使用管理制度 第一條為維護公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。第三條公司印證是 公司的重要物件,由行政財務(wù)部負責人負責保管。未經(jīng)所長、總經(jīng)理許可,不得復(fù)印、外帶、外借。第四條報告蓋章由行政財務(wù)部負責人負責。第五條公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。第六條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理。第八條公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。第九條本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。十一、通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制訂本制度。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合??偨?jīng)理及行政財務(wù)部有權(quán)對電話使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時做出處理。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進行登記。具體管理者為資料員。第七條所長和總經(jīng)理的手機話費實報實銷,其他人員每月補助100 元。第八條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。十二、采購管理制度第一條為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。第三條采購原則:貨比三家,定點為主,勤儉節(jié)約。第五條例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。第六條零星采購零星采購需履行申購手續(xù),即:一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求,行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請,按要求填寫清楚。三、報批——由所長批準。一般均應(yīng)進行詢價、比價、看樣。六、登記、建檔——驗收合格后,由行政財務(wù)部進行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。第七條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。十三、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。第三條報刊訂閱一般每一年進行一次,其它時間確需補訂時,由總經(jīng)理審核同意后辦理。第五條各部門應(yīng)妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充分利用報刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。各部門因工作需要,需購買書籍時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。第七條員工出席會議、參加培訓(xùn)時,若支付了書籍或資料費,則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記,否則不予報銷。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。十四、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第三條 管理部門 公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總經(jīng)理負責,負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。第二章招聘管理規(guī)定第四條 人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司所長辦公會研究審批。第五條招聘需求一、總經(jīng)理根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當前人員需求情況。第六條渠道選擇行政財務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。二、由資料員通知,總經(jīng)理進行面試業(yè)務(wù)人員,所長面試行政財務(wù)部人員。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。第二條凡被公司辭退、開除的,或解除勞動合同的,行政財務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。第四條總經(jīng)理簽署意見后,離職員工將報告送至行政財務(wù)部。第五條凡未獲批準辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交;三、交還所借用公司財物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等);四、交還公司其他相關(guān)資料。第八條凡移交不清或所借財物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財務(wù)部部不應(yīng)簽字認可。第十條如果在員工離職時,由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié)束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職。第十一條本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后,行政財務(wù)部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見,財務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務(wù)部存檔備查。第十四條員工的辭退由所長和總經(jīng)理共同批準,行政財務(wù)部具體執(zhí)行。第十六條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。十六、勞動紀律管理制度加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。一、勞動紀律公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。員工在工作崗位必須堅持文明辦公。員工要愛護公司財產(chǎn),對破壞公司財物者,由當事人負責賠償,并根據(jù)情況給予紀律處分。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對造成的后果負責。員工請假外出不能按期返回者,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時間按曠工處理。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可休假。具體規(guī)定如下:(1)總經(jīng)理請假需經(jīng)所長批準;其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理批準,兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理同意后,報所長批準。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,兩次哺乳時間可合并使用。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予三天喪假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi)一個月 三年至六年兩個月 六年以上三個月在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。(六)事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。四、考勤制度建立嚴格的考勤制度,公司各部門負責人應(yīng)認真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負責公司的日??记诠ぷ鳌?记趩T由行政財務(wù)部負責人擔任,考勤員對考勤工作要認真負責,考勤記錄要真實準確;如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請假并經(jīng)總經(jīng)理同意者除外。曠工:公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。十七、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。二、報銷標準(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總經(jīng)理限額300元。出差發(fā)達地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總經(jīng)理限額500元。(四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負擔的,不予報銷。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。(二)、因公宴請費用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總經(jīng)理和所長批準。三、出差補助未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補助,超過12小時補貼80元,超過24小時補貼120元。(2)公司所長及總經(jīng)理每人每天30元。(2)公司所長及總經(jīng)理每人每天40元。(2)返回到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12:00前返回西安的可享受半天補助;12:00后返回西安的,享受全天補助。能往返未往返者不計出差。完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長或總經(jīng)理允許,逗留期間不計補助,不報消費用。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。(三)、報銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項目填寫齊全,金額計算準確,經(jīng)總經(jīng)理審核,所長簽字后,方可報銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。本規(guī)定由所長辦公會批準后實施,由公司行政財務(wù)部負責解釋。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報告中逐項說明。第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理初步復(fù)核無誤后,由總經(jīng)理聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結(jié)果。第四條、由單位總經(jīng)理通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時,由總經(jīng)理具體安排。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料(包括對賬時所做現(xiàn)場說明)。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總經(jīng)理簽署意見。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總經(jīng)理報告最終結(jié)果。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時,堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即
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