【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由各部室根據(jù)需要自行擬文，用公司統(tǒng)一的擬稿紙打印，并由部室負(fù)責(zé)人核稿簽字后送予經(jīng)理簽發(fā)。 經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記，交相關(guān)人員按規(guī)定格式打印。 由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后打印相應(yīng)份數(shù)，到辦公室加蓋公章后下發(fā)或上報(bào)。 第六節(jié) 印章管理制度 第一條 本制度就 公司和各 公司 使用的印章的刻制、更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。 第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第三條 公司 各類印章的刻制應(yīng)由需求部門提出申請(qǐng)，填制 “印章刻制申請(qǐng)表 ”提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批， “印章刻制申請(qǐng)表 ”中應(yīng)填制印章名稱、用途、式樣、字體、大小等內(nèi)容。 第四條 印章刻制、監(jiān)管由綜合辦公 室負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的管理人員迅速將舊印章交還綜合辦公室，廢止印章由綜合辦公室保存三年；任何其它部門 或 個(gè)人均不得私自刻制 公司 各類印章，一旦發(fā)現(xiàn)追究法律責(zé)任。 第五條 印章刻制完畢，應(yīng)做好印章發(fā)放臺(tái)帳以備查對(duì)之需。該臺(tái)帳應(yīng)留下印模并列明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人和領(lǐng)用時(shí)間。在新印章領(lǐng)用之日各部門應(yīng)自覺(jué)上交舊印章，舊印章自上交之日起廢止。綜合辦應(yīng)建立廢止印章登記冊(cè)，注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容，并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀。 第六條 建立用印登記制度，詳細(xì)登記用印時(shí)間、用印文件名稱、 份數(shù)、使用者姓名。 第七條 印章管理由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)，部門章由部門專人掌握。 第八條 印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，由申請(qǐng)人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間及歸還時(shí)間。 第九條 公司各 部門章分別用于各自名義行文時(shí)。 第十條 用印方法 印章應(yīng)蓋在文件正面。 寧夏昊佳建筑安裝工程有限公司 公司管理制度 7 蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。 蓋章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 公司 文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以 公司 名義出具的材料蓋 公司 印章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 所有用印必須填寫《 印章使用登記表》。 所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。 任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章。 第十 一 條 如違反上述規(guī)定，給 公司 造成損失或帶來(lái)不良影響的，追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 第 七 節(jié) 工程安全制度 第一條 各 公司 專門設(shè)立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，是工程安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工和有關(guān)部、處、室的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)工地安全生產(chǎn)管理工作，研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃，實(shí)施安全生產(chǎn)、檢查和監(jiān)督、調(diào)查處理事故等工作。 第二條 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)各 公司 的職 工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，制定安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程，貫徹執(zhí)行 公司 和上級(jí)的各項(xiàng)安全指令，確保生產(chǎn)安全，小組組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任，各施工處負(fù)責(zé)人為小組成員，并按規(guī)定配備專（兼）職安全生產(chǎn)管理人員。 第三條 安全生產(chǎn)責(zé)任人的劃分：項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職安全員是本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。 第四條 項(xiàng)目總工程師和工程技術(shù)人員在制定、審核、批準(zhǔn)技術(shù)計(jì)劃、方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時(shí)，必須保證安全技術(shù)和勞動(dòng)技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性。 第五條 勞動(dòng)場(chǎng)所的布局要合理，便橋、平臺(tái)等要堅(jiān)固 、安全、平坦、暢順，為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、升降臺(tái)、電盤等危險(xiǎn)處，必須采取相應(yīng)的有效安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。 第六條 各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。 寧夏昊佳建筑安裝工程有限公司 公司管理制度 8 第三章 車輛、電話及 招待費(fèi)管理 第一節(jié) 車輛管理規(guī)定 第一條 車輛使用程序 車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單，由綜合辦公室統(tǒng)一安排方使用。 駕駛員按派車單上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。 用車畢，車輛使用人填寫用車實(shí)際情況記錄。 對(duì)近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合理，減少派車次數(shù)和成本。 第 二 條 車輛管理 各 項(xiàng)目車輛由綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作需要和業(yè)務(wù)工作的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度使用，統(tǒng)一管理。 各 項(xiàng)目所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?，?jīng)綜合辦和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。 各 項(xiàng)目車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，不得帶病出車。 各 項(xiàng)目車輛既有按部門使用，又有綜合辦統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí)，各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局，聽(tīng)從指揮、調(diào)度。 各 項(xiàng)目車輛必須按規(guī)定停放，一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員 承擔(dān)部分賠償責(zé)任。 第 三 條 駕駛員管理 各 項(xiàng)目在冊(cè)車輛須定人、定崗駕駛，嚴(yán)禁無(wú)駕駛證、無(wú)操作證人員及外來(lái)人員上車操作駕駛。 各 項(xiàng)目在冊(cè)車輛駕駛員須與 各 項(xiàng)目安全管理部門簽訂安全協(xié)議書，未簽訂安全協(xié)議書者不準(zhǔn)上崗。 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、超速行駛，長(zhǎng)途行駛時(shí)禁止疲勞駕駛。 駕駛員在日常工作中要愛(ài)惜自己的車輛，每次出車前應(yīng)對(duì)車況進(jìn)行三檢（檢查油溫、水溫、氣壓是否正常），無(wú)異常情況發(fā)現(xiàn)方能出車。 駕駛員嚴(yán)禁穿拖鞋進(jìn)行車輛駕駛。 駕駛員要按期對(duì)所駕車輛進(jìn)行保養(yǎng)，以確保行車安全。 寧夏昊佳建筑安裝工程有限公司 公司管理制度 9 駕駛 員在行車過(guò)程中所需費(fèi)用的報(bào)銷，需經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人審核簽字無(wú)誤后，才能報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 駕駛員須聽(tīng)從辦公室人員及其它對(duì)口管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度，調(diào)度車輛應(yīng)本著急事、大事快辦的原則，合理安排，避免出現(xiàn)車輛閑置和公車私用。 第四條 費(fèi)用管理 司機(jī)的差旅費(fèi)須經(jīng)過(guò)主管部門核實(shí)簽字及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷 車輛修理必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修，司機(jī)不得私自修理。所需配件，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由主管部門購(gòu)買。 司機(jī)不得私自出車，否則，一切費(fèi)用自理，并按有關(guān)制度處罰。 發(fā)生交通事故，駕駛員乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn) 場(chǎng)，及向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做好善后工作。 交通事故、違章責(zé)任 造成的 罰款和修理費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批，可報(bào)銷費(fèi)用 的 50%。 附：派車單 派 車 單 事由 部 門 車號(hào) 派車人簽字 時(shí)間 用車人簽字 第二節(jié) 電話費(fèi)使用規(guī)定 第一條 電話管理由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二條 各部室工作人員不準(zhǔn)使用辦公電話辦私事，更不準(zhǔn)借給外來(lái)人員使用，因公使用電話前，必須在電話記錄本上填寫姓名、使用電話號(hào)碼、聯(lián)系事宜和受話地點(diǎn)。 第三條 各部室電話要嚴(yán)格控制使用，每月定額使用，超出部分部門自負(fù)。 第四條 嚴(yán)禁工作人員非公撥打服務(wù)信息電話。 第五條 手機(jī)費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況每月報(bào)銷，報(bào)銷的手機(jī)要保證工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)機(jī)。手機(jī)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定如下： 寧夏昊佳建筑安裝工程有限公司 公司管理制度 10 職 務(wù) 金 額 職 務(wù) 金 額 項(xiàng)目經(jīng)理 科室負(fù)責(zé)人 常務(wù)副經(jīng)理 施工隊(duì)長(zhǎng) 項(xiàng)目總工 項(xiàng)目副經(jīng)理 第六條 辦公室月底必須按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將所交話費(fèi)清單交至財(cái)務(wù)，以財(cái)務(wù)開(kāi)出的收款收據(jù)為憑進(jìn)行核對(duì)。 第三節(jié) 招待費(fèi)用的規(guī)定 第一條 對(duì) 公司 的招待費(fèi)用嚴(yán)格控制，凡因業(yè)務(wù)往來(lái)需招待 用餐的，必須 提前申請(qǐng)， 由公司 主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可按標(biāo)準(zhǔn)招待用餐。 第二條 一律不準(zhǔn)在外餐館用餐，如有特殊原因確需在外招待，必須有 公司 主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理，否則發(fā)票不予報(bào)銷。 第 三 條 一切招待費(fèi)用，必須由 公司 主管領(lǐng)導(dǎo)同意，堅(jiān)持按報(bào)銷程序報(bào)銷的制度，招待外部人員應(yīng)控制陪餐人數(shù)。 第四節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷制度 第一條 為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，貫徹增收節(jié)支原則，特規(guī)定此費(fèi)用報(bào)銷制度，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。 第二條 報(bào)銷程序： 各部門匯總本部門發(fā)生的費(fèi)用，業(yè)務(wù)招待費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后將費(fèi)用單據(jù)送交辦公室 ，其他費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后集中送財(cái)務(wù)部。 辦公室主任接各部門送審的招待費(fèi)單據(jù)后，認(rèn)真審核簽字后集中送財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人接受到各部門的費(fèi)用單據(jù)后，按財(cái)務(wù)制度認(rèn)真復(fù)審簽字匯總，在規(guī)定時(shí)間集中送 公司主管領(lǐng)導(dǎo) 簽批。 公司主管領(lǐng)導(dǎo) 簽批完畢通知財(cái)務(wù)部取回單據(jù)，由財(cái)務(wù)部再通知報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。 第三條 說(shuō)明： （ 1）嚴(yán)格執(zhí)行一次業(yè)務(wù)費(fèi)用一報(bào)銷制度，不允許合并報(bào)銷。 寧夏昊佳建筑安裝工程有限公司 公司管理制度 11 （ 2）出租車票背面必須載明乘車時(shí)間，起點(diǎn)，終點(diǎn)，業(yè)務(wù)內(nèi)容。 （ 3） 餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單上需載明時(shí)間，來(lái)客單位，姓名、人數(shù)，陪餐人員姓 名。 （ 4）辦公用品報(bào)銷原始發(fā)票應(yīng)載明時(shí)間，單位名稱，物品名 稱，單價(jià)，數(shù)量，金額或附明細(xì)單等內(nèi)容。 第四條 各審核責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，哪個(gè)審核層次出現(xiàn)違反上述規(guī)定 現(xiàn)象，責(zé)任自負(fù)。 寧夏昊佳建筑安裝工程有限公司 公司管理制度 12 第四章 宿舍管理 第一節(jié) 宿舍管理制度 第一條 宿舍管理的責(zé)任部門為綜合辦公室 及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理 。 第二條 職工必須聽(tīng)從辦公室的住宿安排。 第三條 宿舍內(nèi)家具及其他配備公物用品，個(gè)人不得私自處理。 第四條 宿舍每天早晨必須清掃一遍，保持室內(nèi)衛(wèi)生。 第五條 宿舍內(nèi)床鋪上下要做到 整齊美觀，被子疊放整齊，提包、鞋子及其他個(gè)人生活用品按規(guī)定碼放，不得到處亂放。 第六條 不得擅留外人住宿， 家屬探親留宿需征得同室人的同意 。 第七條 宿舍內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀(jì)與不道德行為。 第八條 破壞宿舍內(nèi)公物須賠償。 第九條 遵守作息制度，不得影響他人正常休息。 第十條 正常工作時(shí)間不得在宿舍內(nèi)逗留。 第十一 條 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放有毒、易燃、易爆等危險(xiǎn)品。 第二節(jié) 生活用電管理 第一條 生活區(qū)應(yīng)按所需用電的負(fù)荷量，正確合理使用線路，嚴(yán)禁使用高壓電。 第二條 用電線路要整齊統(tǒng)一，固定要可靠， 絕緣性能良好，禁止將線路空中懸掛及較長(zhǎng)沒(méi)有絕緣固定。 第三條 生活區(qū)內(nèi)所需用電線路必須由專業(yè)電工扯、拉及維護(hù)，嚴(yán)禁任何人私扯線路及帶電維修。 第四條 生活用電嚴(yán)禁使用電爐等高負(fù)荷電器設(shè)施。 第五條 節(jié)約用電，嚴(yán)禁個(gè)人用電 24 小時(shí)及室內(nèi)無(wú)人情況下用電，如電熱毯，充電器等，應(yīng)做到人走電關(guān)，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。 第六條 電工應(yīng)經(jīng)常檢查生活區(qū)內(nèi)線路設(shè)施及用電情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即糾正，檢查安全保護(hù)裝置的靈敏性，預(yù)防觸電事故。 第七條 任何人不準(zhǔn)私自動(dòng)電源操作盤，送電合閘。電工停電進(jìn) 行線路維護(hù)時(shí)，應(yīng)在控制開(kāi)關(guān)上 掛放“線路維護(hù)，嚴(yán)禁送電”標(biāo)牌，并有專人守護(hù)，以防事故的發(fā)生。 寧夏昊佳建筑安裝工程有限公司 公司管理制度 13 第五章 食堂管理 第一條 食堂的主管部門為綜合辦公室 及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理 。 第二條 食品衛(wèi)生管理規(guī)定： 依據(jù)食堂規(guī)模的大小、入伙人數(shù)的多少，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的食品原料處理、加工、貯藏等場(chǎng)所及必要的衛(wèi)生設(shè)施。要做到防蠅、防鼠、防塵，與污染源應(yīng)保持一定距離，并保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。 一、采購(gòu)、運(yùn)輸 1．食品供應(yīng)單位應(yīng)有具備條件的食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開(kāi)具的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。認(rèn)為有必要時(shí)，應(yīng)請(qǐng)食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢。 2．采購(gòu)食品用的車輛、容器要清潔衛(wèi)生，做到生 熟分開(kāi)，防塵、防雨、防蠅、防曬。 3．蔬菜、肉類的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)時(shí)令性，即新鮮又要價(jià)格合理，做到物美價(jià)廉。 不得采購(gòu)、制售腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味或《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。 二、貯存、保管 1．建立健全管理制度，食品不得接觸有毒物、不潔物。 2．存放食品要隔墻、離地，注意做到通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠，有條件或有必要時(shí)應(yīng)設(shè)置冷藏設(shè)備，主副食品、原料、半成品、成品要分開(kāi)存放。 3．盛放醬油、鹽等副食調(diào)料要做到容器見(jiàn)本色，加蓋存放，保證安全、清潔、衛(wèi)生。 三、制售過(guò)程衛(wèi)生 1．制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生 ，確保做到不用、不賣腐敗變質(zhì)的食品，各種食品要燒熟煮透，以免食物中毒的發(fā)生。 2．制售過(guò)程及刀、墩、案板、盆、筐、水池子、抹布和冰箱等工具要嚴(yán)格做到生熟分開(kāi)，直接入口食品要用工具銷售（禁止直接用手），菜票要定期消毒，菜票的收支須嚴(yán)格登記，每餐結(jié)束后務(wù)必清點(diǎn)清楚。 3．廚師必須精心選料、備