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正文內(nèi)容

防損部手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-09-11 17:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 順手牽羊 、 防損員在巡視時(shí)故意拿細(xì)小貴重的商品 工作不認(rèn)真 ( 1)不檢查顯示平 ,商品未掃進(jìn)入 POS 機(jī) ( 2)不檢查可以打開箱包的商品、 換價(jià)簽、大包 裝內(nèi)有小包裝、換包裝。 ( 3)不合理退貨 ( 4)綜合員信息錄入差錯(cuò), ( 5)質(zhì)量驗(yàn)收未把關(guān), ( 6)驗(yàn)收過程中商品串位 ( 7)門崗對(duì)商品進(jìn)出審查不嚴(yán) ( 8)盤貨不認(rèn)真仔細(xì) ( 9)冷凍設(shè)備故障造成損耗。 破損 ( 1)收貨時(shí)沒有檢查出來, ( 2)商品上架擺放不合理滑下來摔破、西小貴重商品放在死角 ( 3)拆包裝污損。 ( 4)拆包裝進(jìn)行偷竊或竊取配拿穩(wěn)摔破。 ( 5)顧客搞破壞。件。 ( 6)員工有情緒故意搞破壞。 ( 7)顧客挑選商品時(shí)沒 管理不到位 ( 1)倉庫收貨時(shí)少收多報(bào)缺少監(jiān)管。 ( 2)瀆職。 ( 3)夜間 值班人員進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)控 ( 4)晚上和早晨沒營(yíng)業(yè)時(shí)進(jìn)賣場(chǎng)人員的監(jiān)倉庫收貨時(shí)少收多報(bào)缺少控 ( 5)擅自私拿贈(zèng)品 . ( 6)隨意減價(jià)或折價(jià) . ( 7)殘損商品處理不及時(shí), ( 8)單據(jù)遺失 . 耗才的浪費(fèi) ( 1)設(shè)備的管理。 ( 2)辦公用品領(lǐng)用。 第四章 相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù) 一、 單據(jù)流程與保管 出門證: ( 1)相關(guān)主管開出門證并簽字,必須要有相關(guān)理貨員或促銷員簽字。 ( 2)商品出門隨同出門證一起出來,核對(duì)無誤放行,防損員簽字。 ( 3)明保每天交主管,后門崗一月交一次并裝訂整齊。 團(tuán)購銷售單: A、 已審核單(款已付貨未提單) 超市批發(fā)銷售單 操作人: 制表時(shí)間: 付款方式 應(yīng)收款 單號(hào): 單具狀態(tài):已審核 日期: 客戶: 期號(hào): 審核人: 倉位: 定單號(hào): 銷售員: 促銷 商品代碼 品名規(guī)格 單位 件數(shù) 數(shù)量 含稅單價(jià) 含稅金額 實(shí)到數(shù) 備注: 合 計(jì) : 件數(shù) 含稅金額 : 出納印章 財(cái)務(wù)結(jié)算公章 防損員核對(duì)數(shù)量、條碼、財(cái)務(wù)款已收訖章、財(cái)務(wù)印章、日期。 核對(duì)無誤發(fā)貨,蓋“貨已發(fā)訖”章,簽上防損員全名和日期。 每天交防損主管做好登記臺(tái)帳,交財(cái)務(wù)簽收以備后查。 B 未審核單(款未付) 超市批發(fā)銷售單 操作人: 制表時(shí)間: 付款方式 貨到結(jié)款 單號(hào): 單具狀態(tài):未審核 經(jīng)理簽字: 客戶: 倉位: 團(tuán) 購 銷 售員: 促銷 商品代碼 品名規(guī)格 單位 件數(shù) 數(shù)量 含稅單價(jià) 含稅金額 實(shí)到數(shù) 備注: 合 計(jì) : 件數(shù) 含稅金額 : 團(tuán)購銷售章 防損員核 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、團(tuán)購銷售章、團(tuán)購人員簽名。 按單據(jù)上的內(nèi)容(數(shù)量、條碼核對(duì)仔細(xì)),發(fā)貨。 蓋“貨已發(fā)訖”章簽上防損員全名和日期。 交防損主管做好登記臺(tái)帳,做好追蹤工作。 商品調(diào)換單: 調(diào) 換 商 品 聯(lián) 系單 年 月 日 內(nèi)碼條形碼 品 名 數(shù)量 價(jià)格 原 因 顧 客 姓 名 : 電話: 地址:總臺(tái)處理人員: 領(lǐng) 班 : 保安: 蓋章處 : ( 1)總臺(tái)開出一式三聯(lián)單(顧客、理貨主管、防損員) 注:(要以商品上的條碼為準(zhǔn)) ( 2)顧客憑其中一聯(lián)進(jìn)賣場(chǎng)拿相關(guān)商品,出門時(shí)將調(diào)換單交與防損員,門崗核對(duì)無誤收下調(diào)換單蓋章、簽名放行。 ( 3)理貨主管到總臺(tái)將顧客換下來的商品和剩下二聯(lián)調(diào)換單核對(duì)無誤并在二聯(lián)單上簽字,留下一聯(lián)給總臺(tái),再憑一聯(lián)進(jìn)入賣場(chǎng)。(門崗核對(duì)無誤收下調(diào)換單讓商品進(jìn)場(chǎng))。 ( 4)總臺(tái)憑調(diào)換單記臺(tái)帳。 ( 5)每天閉店后防損員將二聯(lián)調(diào)換單去總臺(tái) 核對(duì)無誤后,交于總臺(tái)保存三月。(留三聯(lián)) 商品借用單: 超市 店賣場(chǎng)內(nèi)商品借條 內(nèi)碼 品名 單價(jià) 數(shù)量 外借日期 預(yù)計(jì)歸還日期 外借單位 實(shí)際歸還日期 外借理由 借用人: 主管: 值班經(jīng)理: 防損主管: (1) 必須注意完整填寫借條上的內(nèi)容。 (2) 簽字人必須嚴(yán)格審核“外借理由” (3) 無專職值班經(jīng)理的門店、須由門店經(jīng)理簽字, 方可借商品 (4) 門崗必須認(rèn)真核對(duì)借條中的內(nèi)容無誤后方可放行,蓋章簽名 (5) 防損主管追蹤歸還情況 (6) 盤點(diǎn)前一天 12: 00 將未歸還的商品作為庫存錄電腦 (7) 本單一式二份,理貨主管,防損主管各保留一份 (8) 每天交于主管,等商品歸還時(shí),雙方簽字交防損主管保管 工作聯(lián)系單:(任何貨物、道具進(jìn)出賣場(chǎng)一定要有單據(jù)) 超市公司內(nèi)部工作聯(lián)系單 送出部門: 經(jīng)辦人: 年 月 日 聯(lián)系事項(xiàng) 1 商品退 貨單: 超市公司 NO: 0001 銷貨退回商品報(bào)告單 退調(diào)商品日期 退貨人 商品代碼 品名規(guī)格 單位 銷售單價(jià) 退貨單價(jià) 數(shù)量 退貨金額 差價(jià)額 原因 原購物憑證粘帖處 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 退貨金額 總臺(tái)必須見物開單。 相關(guān)主管到時(shí)到總臺(tái)簽字后,將商品與相關(guān)二聯(lián)(白、紅)單交防損員核對(duì)。 防損員核對(duì)無誤后在兩聯(lián)單上簽字,商品進(jìn)場(chǎng)單據(jù)交還相關(guān)主管。 白色聯(lián)由理貨主管返還總臺(tái),紅色聯(lián)理貨主管保存。 財(cái)務(wù)要核對(duì)防損員簽字,方可返還總臺(tái)備用金。 二、制定“收貨驗(yàn)收的初檢與復(fù)驗(yàn)二級(jí)收貨驗(yàn)收制度” 憑單收貨。 憑單全面驗(yàn)收核對(duì)商品(內(nèi)碼、品名、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、保質(zhì)期、條形碼)做到單單、單貨相符。不符的有權(quán)拒收。 實(shí)行收貨復(fù)核制,一人驗(yàn)收另一人復(fù)核。 收貨人員和復(fù)核人員按收貨流程驗(yàn)收無誤后,必須在單據(jù)上簽全名和日期,并蓋驗(yàn)收章。 配送中心單貨不符的商品,門店應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)填制“單貨不符單”傳真至配送中心。 三、制定“員工購物規(guī)定” 員工購物一定要到員工購物通道付款 晚上閉店前,不準(zhǔn)購物。(員工購物在上午班購物,下午班不允許購物。) 員工不準(zhǔn)將所購商品放入更衣箱內(nèi)。也不可以寄存 在總臺(tái)。 四、制定“收貨區(qū)、員工通道、其他各后門崗的出入管理制度” 基本要求 按時(shí)上崗,做好交接班,不準(zhǔn)提早下崗。 必須穿好工作服,佩帶服務(wù)證上崗。 上崗必須站在規(guī)定位置,工作時(shí)須離開原位,完成后要馬上回到規(guī)定位置。 對(duì)進(jìn)出崗位的商品,人員要嚴(yán)格安規(guī)定管理,對(duì)不符合手續(xù)的商品、人員不準(zhǔn)放行,勸阻不聽的及時(shí)報(bào)告。 做好開門前、關(guān)門前的準(zhǔn)備檢查工作。鑰匙保管、上交,電源關(guān)閉,門窗鎖好,憑證保管等。發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施并報(bào)告。 做好本崗位的清潔衛(wèi)生工作,要求每天打掃,每周 一大搞(包括 1211 滅火器、消防栓),不準(zhǔn)堆放商品,存放私人物品。 要遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不準(zhǔn)擅自離崗到超市或公司辦私事;不準(zhǔn)談天,看書報(bào),聽收音機(jī)。 特殊情況需換班,必須事先請(qǐng)示,同意后再換。 文明用語,禮貌待人。對(duì)違反規(guī)定的人做好勸阻、解釋工作。 五、各崗位具體工作職責(zé) (一)員工通道 做好上崗前交接工作。(鑰匙、登記本事項(xiàng)、送貨單、出門證等) 認(rèn)真復(fù)核送貨、調(diào)換、退貨等出門商
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