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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待流程及話術(shù)(編輯修改稿)

2024-11-16 05:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 復(fù)查,咨詢顧客).X姐,回去好好休息一下,注意傷口預(yù)防感染.(針對(duì)剛做過手術(shù)的顧客).針對(duì)咨詢過沒消費(fèi)的顧客(由帶領(lǐng)人員負(fù)責(zé)詢問咨詢情況)A:姐::嗯,:姐:那您是要回去考慮下嗎? B::好的,姐,::您請(qǐng)慢走姐,歡迎光臨,A:姐, :嗯,還好,:是吧,姐您做的是什么項(xiàng)目呢?哪位醫(yī)生給您咨詢的? B:雙眼皮和開內(nèi)眼角,:姐,那X醫(yī)生給您說的是多少錢呢? B:3000,太貴了A:姐,咱們單做雙眼皮是1580,開眼角是1800,一共是3380,給您優(yōu)惠了幾百塊錢呢,姐您還不知道咱們醫(yī)院也只有X醫(yī)生給的優(yōu)惠是最大的,姐最主要的是咱們醫(yī)院醫(yī)生都是做了十多年的經(jīng)驗(yàn)是沒法比的,咱們最終的目的就是做出來的效果您說是不是?這個(gè)跟價(jià)格比您覺得是不是做了更劃算呢? B:行,:好的,姐,::您請(qǐng)慢走姐,歡迎光臨,? ? 姐咱們醫(yī)院雖小,但是咱們醫(yī)院的醫(yī)生都是這方面的資深專家,您既然來做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手術(shù)的安全,這些都是由醫(yī)生水平?jīng)Q定的,跟醫(yī)院的大小無關(guān),您說是吧? 顧客對(duì)手術(shù)醫(yī)生是否做得好有質(zhì)疑怎么辦?姐,您可以完全放心,給您手術(shù)的醫(yī)生是非常擅長(zhǎng)X手術(shù)的,手術(shù)經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)十幾年了,而且像您這樣的手術(shù)我們醫(yī)生每天都要做兩三例,效果都非常好,而且很多顧客都是老客戶介紹來的,第四篇:公司前臺(tái)接待禮儀及話術(shù)前臺(tái)接待禮儀及話術(shù)一、日常接待工作規(guī)范①迎接禮儀:前臺(tái)人員應(yīng)時(shí)刻注意前臺(tái)區(qū)域過往人員,在有人員來到公司大門前就應(yīng)放下手里工作立即站立抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。主動(dòng)熱情問候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待:陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫?qǐng)問貴姓?請(qǐng)問您是哪家公司?②來訪接待禮儀: 如有重要來賓需要前臺(tái)人員到門前迎接,前臺(tái)人員應(yīng)側(cè)身站立在大廳門前。如果不認(rèn)識(shí)來賓,可以從著裝等方面注意觀察,見到有可能的來人,可以禮貌詢問:“請(qǐng)問您是單位的先生/女士或領(lǐng)導(dǎo)嗎”,得到確認(rèn)答復(fù)后,可以說“領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在等候您了,請(qǐng)隨我來”,同時(shí)作出引導(dǎo)手勢(shì)引領(lǐng)客人前行;如果不是該客人,則應(yīng)致歉“對(duì)不起”,然后繼續(xù)等待。前臺(tái)在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找哪一位”、“請(qǐng)問您有預(yù)約嗎”,得到答復(fù)后,應(yīng)盡可能詢問一下來賓姓名或單位:“請(qǐng)問您貴姓”、“請(qǐng)問您是哪個(gè)單位”,然后請(qǐng)來訪者稍等:“請(qǐng)稍等,我馬上聯(lián)系”。前臺(tái)人員引領(lǐng)來訪者前往領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),應(yīng)該使用規(guī)范的手勢(shì)指引,到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,即使是辦公室門是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,然后返回崗位。帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì):(1)走廊前臺(tái)人員應(yīng)走在客人左前方約 23步之前,配合步調(diào),與客人保持23步的距離,側(cè)身面對(duì)客人,用左手引導(dǎo),到拐角處應(yīng)稍做停留,等待客人。(2)電梯引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)先按電梯按鈕,待電梯到達(dá)門打開后,前臺(tái)人員先進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們進(jìn)電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,并按下要去的樓層,在電梯內(nèi),應(yīng)該盡量側(cè)身面對(duì)客人;電梯行進(jìn)過程中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下;到達(dá)目的樓層,前臺(tái)人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出“請(qǐng)”的動(dòng)作,同時(shí)說“樓到了,您先請(qǐng)”,請(qǐng)客人先走出電梯,待客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。(3)樓梯引導(dǎo)客人上下樓時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)走在客人23步之前,側(cè)身面對(duì)客人,用左手引導(dǎo),到拐角處應(yīng)稍做停留,等待客人,并隨時(shí)注意客人的安全。(4)客廳客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。③來訪人員分類:(一)預(yù)約客戶:接待來訪客戶應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,指引來訪者到接待區(qū)等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。(二)推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作。無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對(duì)方我們沒有這方面的需求,請(qǐng)聯(lián)系其他公司吧,語氣不能太過生硬 委婉將其請(qǐng)出。(例:不好意思,我們公司暫時(shí)不會(huì)考慮這個(gè)業(yè)務(wù),謝謝您的推薦,希望下次有機(jī)會(huì)合作再見。)(三)面試人員:接待面試人員先邀請(qǐng)對(duì)方填寫《面試登記表》隨后安排面試人員到指定區(qū)域填寫《求職登記表》,(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,并及時(shí)將應(yīng)聘資料上報(bào)到某處。(四)咨詢?nèi)藛T:簡(jiǎn)約回答相關(guān)提問,登記來訪人員信息,由專業(yè)人員進(jìn)行回復(fù)。(分辨來訪者的一個(gè)意圖)(五)找人:禮貌的詢問清楚對(duì)方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門,如果對(duì)方含糊不清或是我們無法聯(lián)系到對(duì)方找的該人員,就禮貌的請(qǐng)來訪人直接與相關(guān)人員聯(lián)系,并要求相關(guān)人員自行到前臺(tái)進(jìn)行接洽。(六)日常問候:當(dāng)公司總監(jiān)及以上管理人員路過前臺(tái)時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)放下手中事物立即起身,雙手微曲疊于腹前微笑點(diǎn)頭問候(總好、總早)待對(duì)方走過前臺(tái)區(qū)域在坐下繼續(xù)相關(guān)工作。來訪接待流程:→微笑問好→詢問是否有預(yù)約→填寫來訪登記表→引領(lǐng)至接待區(qū)→斟上茶水→請(qǐng)客人稍后→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→送走客戶→來訪信息整理錄入存檔。:您好先生/女士請(qǐng)問你找哪位?請(qǐng)問有預(yù)約嗎?請(qǐng)問您貴姓?麻煩您這邊登個(gè)記,二、電話禮儀電話接聽技巧 ①目的當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆"谧笫殖致犕?、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。③電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話④注意聲音和表情你說話必須清晰,正對(duì)著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你
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