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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待流程及話術(shù)-文庫(kù)吧資料

2024-11-16 05:03本頁(yè)面
  

【正文】 再見(jiàn)。(二)推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作。③來(lái)訪人員分類:(一)預(yù)約客戶:接待來(lái)訪客戶應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,指引來(lái)訪者到接待區(qū)等候,并給客人倒水或飲料。(4)客廳客廳里的引導(dǎo)方法。(2)電梯引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)先按電梯按鈕,待電梯到達(dá)門打開后,前臺(tái)人員先進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們進(jìn)電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,并按下要去的樓層,在電梯內(nèi),應(yīng)該盡量側(cè)身面對(duì)客人;電梯行進(jìn)過(guò)程中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下;到達(dá)目的樓層,前臺(tái)人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出“請(qǐng)”的動(dòng)作,同時(shí)說(shuō)“樓到了,您先請(qǐng)”,請(qǐng)客人先走出電梯,待客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。前臺(tái)人員引領(lǐng)來(lái)訪者前往領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),應(yīng)該使用規(guī)范的手勢(shì)指引,到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,即使是辦公室門是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,然后返回崗位。如果不認(rèn)識(shí)來(lái)賓,可以從著裝等方面注意觀察,見(jiàn)到有可能的來(lái)人,可以禮貌詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您是單位的先生/女士或領(lǐng)導(dǎo)嗎”,得到確認(rèn)答復(fù)后,可以說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在等候您了,請(qǐng)隨我來(lái)”,同時(shí)作出引導(dǎo)手勢(shì)引領(lǐng)客人前行;如果不是該客人,則應(yīng)致歉“對(duì)不起”,然后繼續(xù)等待。陌生客人的接待:陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱。主動(dòng)熱情問(wèn)候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。A:X醫(yī)生,X姐來(lái)了,做的是xx項(xiàng)目,xx時(shí)間了,您看下。A:X醫(yī)生,X姐來(lái)了,做的是xx項(xiàng)目,xx時(shí)間了,您看下。A:如果是可觀的就說(shuō):X姐,您這恢復(fù)的挺好的,看上去不錯(cuò)呢;如果是身體項(xiàng)目就說(shuō):X姐您感覺(jué)挺好的吧,B:。B:嗯A:X姐您好,我們X醫(yī)生已經(jīng)交代過(guò)了,您這邊請(qǐng)吧, :。B:那我也不想去。拐角后顧客在扶手邊,A在左后方)B:好的!A:您好!, A:給顧客倒水,:及時(shí)返崗接待二: A:您好!歡迎光臨!請(qǐng)問(wèn)您是過(guò)來(lái)咨詢還是復(fù)查的呢?(面帶微笑)B::好的,請(qǐng)先這邊坐一下吧, B::請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約好的咨詢醫(yī)生嗎? B:沒(méi)有A:請(qǐng)問(wèn)您貴姓? B:我姓X A:X姐,您是想咨詢哪方面呢? B:眼部、胸部、脫毛、抽脂、眉部等 A:那您是在哪了解到我們醫(yī)院的呢? B:路過(guò)、雜志、朋友介紹、公交車站牌等 A:X姐,您的電話是多少? B:XXXXXXX(不給:姐我們留您的電話沒(méi)有別的意思,就是想在節(jié)假日給您小小的祝福,如果有活動(dòng)的話我們會(huì)第一時(shí)間通知您,并送您一份小禮品)(還不說(shuō):您不填也沒(méi)有關(guān)系,可以先讓我們的咨詢醫(yī)生幫您解答您的問(wèn)題,您覺(jué)得滿意的話再寫也可以)A:您稍等,:好的.(我們開始通知咨詢醫(yī)生匯報(bào)顧客詳細(xì)情況,)A:X姐,您前面有位顧客在咨詢您稍等一下可以嗎? B:好的.(若不可以:好的,那您稍等我會(huì)盡快幫您安排咨詢醫(yī)生)A:您好!X姐,請(qǐng)跟我到樓上見(jiàn)一下我們的專業(yè)咨詢醫(yī)生, 姐我?guī)湍A(yù)約的是X醫(yī)生,她很擅長(zhǎng)XX部位的設(shè)計(jì), 咱們醫(yī)院的特色項(xiàng)目就是XX,來(lái)做的都是老顧客,剛才還有好幾個(gè)老顧客點(diǎn)名讓她設(shè)計(jì)呢,這不剛忙完,我就給您預(yù)約上了,您有什么問(wèn)題,我們的咨詢醫(yī)生會(huì)為您詳細(xì)解答.(有什么問(wèn)題,讓我們的醫(yī)生幫您詳細(xì)解答,好吧?.)B::X姐,這邊請(qǐng)(手勢(shì)),樓梯有點(diǎn)陡您慢點(diǎn).(上樓梯時(shí)走在顧客的后面,一層顧客在左A在右下方。應(yīng)回答“好的,可以”注意,對(duì)待同事一定要謙和有禮,可以幫忙的盡量幫忙,一時(shí)不能做到或者完成有困難的,不直接拒絕,可以向其說(shuō)明目前的工作情況,并及時(shí)向部門主管匯報(bào),合理配置調(diào)整工作。例:“早” 例:“早上好”例:“某總/某某,早上好” 下班也要和同事打招呼,例:“辛苦了,我先走了,明天見(jiàn)”前臺(tái)要保持有人在位置上,如果有事離開,需要主動(dòng)交代同事幫助接聽電話或者接待訪客,首先是同部門同事,其次是其他部門的同事。”一些禮貌性用語(yǔ)??;,避免讓來(lái)訪者自己進(jìn)入辦公區(qū)域,如經(jīng)過(guò)接洽者允許后,需前臺(tái)人員引導(dǎo)來(lái)訪者到辦公區(qū)域;13.客人離開時(shí),要起身送客(實(shí)在忙碌可以不用站起來(lái)),禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)慢走!”或者“再見(jiàn)!”。(也適合電話接待中運(yùn)用);,切勿這樣子表達(dá)“喂,不好意思,我是新來(lái)的!”,“人家都在等,你不能等就算了?!薄笆堑?,我們會(huì)改進(jìn)??。”;7.當(dāng)要對(duì)有來(lái)訪者表示歉意或要求諒解時(shí),切勿與來(lái)訪者爭(zhēng)辯,多用“很報(bào)歉”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)諒解”等用語(yǔ);,切勿這樣子表達(dá)“這個(gè)我不知道/不太清楚??,你要問(wèn)??”或者不吭氣或不斷向旁邊同事核實(shí),且未請(qǐng)客戶稍等,造成交流時(shí)的不通暢和不專業(yè)的表現(xiàn),可以這樣子表達(dá)“不好意思,您說(shuō)的事情我需要落實(shí)一下,在半小時(shí)(視事件情況而定)內(nèi)由我或具體經(jīng)辦此事的同事回復(fù)您,好嗎?”或者例如“好的,請(qǐng)稍等,我馬上幫您查一下??您好,讓您久等了,您需要的電話號(hào)碼是??”(也適合電話接待中運(yùn)用);,切勿這樣子表達(dá)“他現(xiàn)在不在?!笨梢赃@樣子表達(dá)“您好,麻煩出示一下您的證件,謝謝。(也適合電話接待中運(yùn)用);,切勿直接說(shuō)“拿證件來(lái)?!笨梢赃@樣子表達(dá)“我很希望能夠盡快為您處理問(wèn)題,但首先我需要了解......”(也適合電話接待中運(yùn)用);,準(zhǔn)備回復(fù)來(lái)訪者時(shí),如果讓對(duì)方等的時(shí)間久了,可以這樣子表達(dá)“某先生/小姐,對(duì)不起,讓您久等了。)1.當(dāng)有來(lái)訪者來(lái)時(shí),切勿不吭聲或說(shuō)“干什么的”,應(yīng)立即招呼來(lái)訪客人,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭,微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)需要辦理什么?”或者是“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的?”(也適合電話接待中運(yùn)用); ,切勿這樣子表達(dá)“你別說(shuō)那么快,我聽不懂!”可以這樣子表達(dá)“您別著急,請(qǐng)慢慢說(shuō),我在聽。可以在通話結(jié)束的時(shí)候這樣子表達(dá)“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以為您服務(wù)的嗎?/有什么可以幫您嗎?”在確認(rèn)沒(méi)有其它疑問(wèn)后“謝謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!”結(jié)束因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)禮貌地請(qǐng)來(lái)電者先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。,切勿沉默不語(yǔ)或者是掛斷電話。,切勿責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!可以這樣子表達(dá)“對(duì)不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請(qǐng)您掛機(jī)。應(yīng)當(dāng)這樣子表達(dá)“非常抱歉,電話聲音有點(diǎn)小,聽不太清楚,請(qǐng)您大聲點(diǎn),好嗎?”或者“對(duì)不起,電話雜音太大,聽不清,請(qǐng)您重新拔打一次或換一部電話再打來(lái)好嗎?再見(jiàn)!”“對(duì)不起,實(shí)在是聽不到您說(shuō)什么,我
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