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正文內(nèi)容

用友會計軟件操作指南(小小心得)(編輯修改稿)

2024-11-16 00:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 完后,都必須進(jìn)行結(jié)賬處理。需要調(diào)賬時,還得對已結(jié)賬的月份進(jìn)行取消結(jié)賬結(jié)賬流程:月末結(jié)賬―下一步―對賬―下一步―下一步―完成取消結(jié)賬:月末結(jié)賬―選擇最后一個已結(jié)賬的期間-同時按住Ctrl+Shift+F6-點擊“確定”即可取消結(jié)賬(如果賬套主管用戶有密碼,還得先輸入相應(yīng)的密碼)-點擊“取消”完成明細(xì)賬、總賬、往來賬、已記賬憑證的查詢、打印總賬模塊界面的下面,有一個“我的工作臺”,有各種查賬的快捷方式;也可在總賬菜單下的帳簿查詢里進(jìn)行查賬。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬(在現(xiàn)金銀行模塊進(jìn)行查詢)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表實施員要把企業(yè)的報表模版設(shè)置好,并保存在某處,會計每次使用時,只要打開該模版即可。關(guān)鍵點:新建報表模版、修改表格樣式、修改公式、追加表頁、提取報表數(shù)據(jù)會計所要做的操作是:啟動“財務(wù)報表”-點擊“打開”按鈕-選擇資產(chǎn)負(fù)債表模版-選擇相應(yīng)的月份表頁-點擊“年”按鈕-錄入月份后,點擊“確定”-過10多秒就能算出資產(chǎn)負(fù)債表。(如果沒有找到相應(yīng)的表頁,則需追加一新表頁,操作是:在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,點擊“編輯”菜單-追加-表頁-錄入表頁分?jǐn)?shù)-點擊“確定”即可生產(chǎn)新表頁。)利潤表的操作類似。第四篇:最新用友軟件操作寶典第一步:新建賬套1,進(jìn)“系統(tǒng)管理”→點擊“系統(tǒng)”→點擊系統(tǒng)下“注冊”→進(jìn)入注冊控制臺用戶名用admin的名字進(jìn)入(密碼空)→確定2.點擊“帳套”→點擊帳套下“建立”→進(jìn)入創(chuàng)建帳套,此項只須填入“帳套名稱”即你做帳公司名稱,啟用會計期改為你要啟用的月份,其他不用改,系統(tǒng)默認(rèn)即可?!跋乱徊健薄M(jìn)入“單位信息”,填入單位名稱和單位簡稱,其他信息可填可不填→“下一步”→進(jìn)入“核算類型”選擇企業(yè)類型(工業(yè)或商業(yè))。選擇行業(yè)性質(zhì)(一般選“新會計制度”),其他信息不修改→“下一步”→進(jìn)入基礎(chǔ)信息:存貨,客戶,供應(yīng)商是否分類都打上“√”有無外幣核算要根據(jù)你公司具體情況選擇,有就打上“√”,沒有就不選擇→“完成”→“是”→等待系統(tǒng)創(chuàng)建帳套→進(jìn)入“分類編碼方案”根據(jù)貴公司需要修改,一般系統(tǒng)默認(rèn)即可→“確認(rèn)”→進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度定義”→“確認(rèn)”→提示創(chuàng)建帳套***成功→“確認(rèn)”3.點擊“權(quán)限”下的“操作員”→進(jìn)入操作員管理窗口→點擊“增加”→進(jìn)入“增加操作員”窗口→輸入“編號”例如001,002,打上姓名(口令和所屬部門可暫時不填),等做帳后,再增加“口令”也可→點擊“增加”繼續(xù)增加下一個操作員(一套帳最少要有兩個操作員)。4.點擊權(quán)限下的“權(quán)限”→進(jìn)入權(quán)限窗口→先在右上邊選上你所建的帳套,再點擊一下左邊你所增加的操作員(變藍(lán)),接著在上方“帳套主管”前打上“√”(點擊即可)→在彈出窗口中點擊“是”。第二個操作員也如此操作,設(shè)置完畢后“退出”。第二步:總帳系統(tǒng)初始化一、會計科目:點擊“基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)”進(jìn)入會計科目設(shè)置。在會計科目中增加明細(xì)即二級科目,但是:應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款,預(yù)收帳款應(yīng)設(shè)為客戶往來,不在此科目下增加二級科目。將其二級科目錄到客戶檔案里。同樣:應(yīng)付帳款,其他應(yīng)付款,預(yù)付帳款設(shè)置為供應(yīng)商往來,其二級科目錄到供應(yīng)商檔案里。(注意:設(shè)為客戶往來和供應(yīng)商往來的不在此增加明細(xì)科目)方法:① 直接增加明細(xì)科目的。(例:增加“銀行存款”明細(xì)。點擊“銀行存款”→點擊菜單中的增加—→進(jìn)入會計科目新增—→輸入科目編碼100201 其中1002為銀行存款編碼01為新增二級科目編碼,如果再增加第二個明細(xì)則為100202。如此類推。科目名稱輸入“建行”輸你要增加明細(xì)的名稱)—→點擊“確定”即可。若繼續(xù)增加下一個,則再點擊“增加”,操作同上。注意:如果有外幣核算的科目要不對應(yīng)的外幣選上。② 如何將應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”。方法:雙擊“應(yīng)收帳款” —→彈出一個界面,點擊“修改”,之后在“客戶往來”前打上 “勾”再點擊“確定”,返回即可。其他兩個操作一樣。③如何將應(yīng)付帳款,其他應(yīng)付款,預(yù)付帳款設(shè)置為“供應(yīng)商往來”。方法:雙擊“應(yīng)付帳款” —→彈出一個界面,點擊“修改”,之后在“供應(yīng)商往來”前打上 “勾”再點擊“確定”,返回即可。其他兩個操作一樣。③指定科目:基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)→會計科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目(銀行總帳科目)→雙擊1001現(xiàn)金(雙擊1002銀行存款)→確認(rèn)。二、憑證類別:基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——憑證類別→選擇你要用的憑證類別→確認(rèn)三、客戶分類根據(jù)貴公司的實際情況進(jìn)行分類。例:01 工業(yè),02 商業(yè),03 其他。如果不進(jìn)行分類,就設(shè)為00 無分類即可。方法:進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——客戶分類—→點擊增加—→輸入編碼(01或者00)—→輸入名稱—→點擊菜單中的保存即可。四、客戶檔案(錄設(shè)為客戶往來的所有明細(xì)科目即應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款,預(yù)收帳款)方法:進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——客戶檔案—→點擊客戶分類的下一級(如果你對客戶進(jìn)行了分類,則你選擇此客戶的分類)。例;點擊00 無分類,再點擊菜單上的“增加”—→進(jìn)入客戶檔案卡片的錄入,在這里只需要填寫前三項即可。輸入編碼001(第1個為001,第2個為002,如此類推)。輸入客戶名稱,輸入客戶簡稱,再點擊“保存”即可。若操作下一個操作同上。注意:客戶編碼建議用固定的幾個字母來表示這樣便于以后查找。例如:客戶編號:YYRJ客戶名稱:用友軟件有限公司,這樣的話以后只要輸YYRJ就可以找到這家客戶。五、供應(yīng)商分類根據(jù)貴公司的實際情況進(jìn)行分類。(同客戶分類一樣操作)六、供應(yīng)商檔案(錄設(shè)為供應(yīng)商往來的所有明細(xì)科目即應(yīng)付帳款,其他應(yīng)付款,預(yù)付帳款)方法:同客戶檔案錄入操作一樣(先進(jìn)入供應(yīng)商檔案界面)。七、錄期初余額(總帳——設(shè)置——期初余額)1,注意:我們要輸入的是累計借方,累計貸方,期初余額。而年初數(shù)是電腦通過上面三項自動轉(zhuǎn)入的。若年初啟用,則直接錄入年初余額即可。2,注意:累計借方,累計貸方分別為帳套起用前月份到1月份的累計數(shù)。(例:如果帳套是在6月份起用,—5月份的累計數(shù))。期初余額則為上月報表的期末數(shù)。3,注意:凡有發(fā)生額的,不管有無期初余額必須錄入。例:損益科目只有累計借方,累計貸方。就只錄借方和貸方,因為在報表中要涉及本年累計數(shù)。4,方法:白色的地方我們手工可以直接輸入,如果有明細(xì)科目的只輸明細(xì)科目的累計借方,貸方,期初余額。錄完會自動轉(zhuǎn)入上一級科目。5,方法:設(shè)為客戶往來,供應(yīng)商往來的科目(藍(lán)色的),累計借方,累計貸方可以直接輸入。但期初余額不能直接輸入。其方法如下:在期初余額的藍(lán)色框里雙擊—→進(jìn)入界面—→點擊“增加”—→系統(tǒng)會增一行—→在客戶或供應(yīng)商下雙擊—→
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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