用友erpu8軟件操作流程簡明手冊(編輯修改稿)
2025-11-15 05:45 本頁面
【文章內容簡介】 表。損益表同資產負債表。修改憑證必須從錄入憑證窗口中，一張一張翻到需修改的那張憑證。如果從查詢憑證功能找出來，只能查看或打印。在錄入憑證時，損益類科目不能有貸方發(fā)生額，必須在借方紅沖，否則在結轉損益或生成報表時，不會計算在內結轉損益時，必須指定本年利潤科目的代碼。如果下次有新增的損益類明細科目，必須再次指定。U852產品改進功能：一、總帳填制憑證：①憑證草稿保存（憑證草稿引入）：用戶在新增憑證過程中如果有意外情況不能繼續(xù)，可以保存這張未完成且未保存過的憑證，這張憑證是一張草稿憑證，可以是結轉生成的憑證，但不包括其他系統(tǒng)生成的憑證。在保存時，不做任何合法性校驗，憑證號也不保存。等以后要使用或繼續(xù)完成這張草稿憑證時可以按操作員引入?！静僮髡f明】選擇【制單】【憑證草稿保存】菜單，保存當前未完成的憑證，方便以后引用繼續(xù)完成。選擇【制單】【憑證草稿引入】菜單，將以前未完成的憑證引入繼續(xù)完成。設置憑證選項:可通過選項設置，為錄入憑證提供一些快捷操作。在填制憑證界面，選擇【工具】菜單下的【選項】，顯示“憑證選項設置”界面。③現金流量錄入：多條流量的錄入（現金流量拆分）④聯查明細帳：填制憑證時可聯查明細帳現金流量表查詢：可以按明細表查詢，也可以按統(tǒng)計表查詢帳表的模糊查詢功能，可以任意輸入客戶及供應商檔案中任意漢字進行模糊查詢。二、UFO報表UFO報表支持聯查明細帳：可以不退出UFO報表，直接聯查科目明細帳。UFO取數函數：新增期初、期末、發(fā)生擴展函數，此函數支持原取數規(guī)則，同時支持新的組合：如支持按部門客戶項目、部門供應商項目、個人項目組合五、系統(tǒng)管理提供了自動備份數據的功能：設置備份計劃的優(yōu)勢在于設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時可以更好的對系統(tǒng)進行管理。【操作步驟】以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統(tǒng)管理模塊。在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設置備份計劃”，彈出“設置備份計劃”功能界面。1新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的廣度、深度和靈活性。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織?！静僮鞑襟E】在“系統(tǒng)管理”主界面，選擇【權限】菜單中的【角色】，點擊進入角色管理功能界面。六、企業(yè)門戶個性流程：通過“個性流程”功能，您可根據您日常處理的業(yè)務設計個性化的個性流程圖。1工作中心：“工作中心”包括工作日歷、信息中心、移動短消息、我的鏈接五部分。供應鏈的操作步驟第一步:錄入采購訂單第二步：倉庫生成采購入庫單第三步：采購管理中根據采購入庫單生成采購發(fā)票，并完成結算工作。第四步：在應付里審核采購管理中結算過的采購發(fā)票。第五步：在存貨核算里選擇正確單據記帳第六步：在存貨核算里菜單“財務核算”里生成憑證（一，選擇單據，二，生成憑證）銷售環(huán)節(jié)：第一步：如果有銷售訂單，則在銷售管理里錄入銷售訂單，以后可以參照生成銷售發(fā)票或發(fā)貨單，如果沒有訂單，則不錄。第二步：在銷售管理中錄入銷售發(fā)票或參照訂單生成銷售發(fā)票第三步：在庫存管理中審核銷售自動傳遞過來的銷售出庫單：第四步：在存貨核算中把銷售出庫單按“正常單據記帳”，再生成憑證，如前。第五步：在應收管理中審核銷售系統(tǒng)復核過的銷售發(fā)票，并生成應收憑證六、關鍵點：A、建議業(yè)務數據在存貨核算中錄入，存貨核算中一定要先設置存貨科目，才能錄入期初余額，否則要手工增加，增加工作量。B、如果建帳會計期間不是在一月，請在總帳期初余額里一定要錄入明細科目的累計借貸方的發(fā)生額，而且要手工計算年初數是否平衡，以保證資產負債表年初數借貸方平衡。C、在存貨核算里生成的憑證只能在存貨核算里刪除，在應收應付里生成的憑證也只能在應收應付里刪除，在總帳里的相應憑證自動作廢，如要徹底刪除，步驟為在填制憑證界面中“整理憑證”，選擇刪除。D、模塊沒有結帳的情況下，如果存貨核算里生成憑證后的單據再想修改，則要在存貨核算里刪除相應憑證，恢復記帳，再在庫存管理里取消審核，既可修改單據。如是應收應付里相應的應收應付單已經生成憑證，如還想修改應收應付單，則需要刪除憑證，取消核銷，取消審核，才能修改。E、月末結帳順序：F、如各模塊月底都結帳后需要修改最采購和銷售模塊的原始單據，則恢復月末結帳的順序為：按上圖順序從右到左逐一恢復結帳，再按C條所描述操作。H、總帳里取消結帳的操作：結帳界面CTRL+SHIFT+F6I、總帳里激活恢復記帳憑證狀態(tài)的操作：對帳界面CTRL+H第四篇：用友軟件常用操作一、系統(tǒng)管理模塊用友軟件常用操作（以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統(tǒng)管理”模塊）建立賬套關鍵點：在核算類型設置里的行業(yè)性質選擇沒有購買的模塊請不要啟用使用，以免造成不便添加操作員及分配權限關鍵點：一個賬套至少要兩個操作員，以供填制憑證和審核憑證時使用怎樣設置賬套主管
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