最新用友軟件操作寶典(編輯修改稿)
2025-11-18 22:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 點擊編輯→追加→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認（即可在下面看到追加的表頁數(shù)，點擊一下即可看到空白的表頁），打開追加的空白表頁，在最上一排工具欄上點擊數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入→輸入公司名稱，年、月、日→確認→是否重算第頁→是→等待一下報表自動生成。“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。注意：a．如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點“否”b．若要追加表頁→點擊編輯→追加→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認（即可在下面看到追加的表頁數(shù)，點擊一下即可看到空白的表頁）c．如果報表的數(shù)據(jù)不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進行核對。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報表的數(shù)據(jù)一致，但與實際數(shù)不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。d．報表應該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y賬后再做。帳套備份在D盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“2007/6/30”進入系統(tǒng)管理→點擊系統(tǒng)→注冊→選用戶名admin→確定賬套→備份→選擇賬套→確認選擇備份文件夾→D用友備份2007/6/30→確認如何設置自動備份：進入系統(tǒng)管理→點擊系統(tǒng)→注冊→選用戶名admin→確定——點系統(tǒng)——設置備份計劃（進去后一步一步設置就可以）如何清除異常任務和單據(jù)鎖定1． 系統(tǒng)管理→注冊→用admin的名字進入→確定→點擊“視圖”→清除異常任務→視圖→“刷新”即可2． 系統(tǒng)管理→注冊→用admin的名字進入→確定→點擊“視圖”→清楚單據(jù)鎖定→在彈出的信息中點擊一下賬套→確定3． 注意：在進行上面操作時不要關閉總帳系統(tǒng)。第二篇：用友軟件常用操作一、系統(tǒng)管理模塊用友軟件常用操作（以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統(tǒng)管理”模塊）建立賬套關鍵點：在核算類型設置里的行業(yè)性質選擇沒有購買的模塊請不要啟用使用，以免造成不便添加操作員及分配權限關鍵點：一個賬套至少要兩個操作員，以供填制憑證和審核憑證時使用怎樣設置賬套主管權限、操作員權限設置自動備份計劃，以及怎樣進行手工備份關鍵點：注意備份計劃的開始時間和備份路徑手工備份是必須的，最好每月都能備份一次到U盤中。清除異常任務和單據(jù)鎖定關鍵點：軟件在使用過程中，偶爾會出現(xiàn)非法操作，軟件為了自我保會，防止數(shù)據(jù)丟失，會把異常捕捉出來，這是需要手工去清除異常任務，才能繼續(xù)使用軟件。（以下操作，需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器）啟用軟件模塊、修改賬套信息關鍵點：需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器，可修改賬套信息，可對已購買的模塊進行啟用。賬建立、結轉上余額關鍵點：上的賬完成之后，可新建立一個新賬，之后登陸新的賬套，可結轉上的余額，作為新賬的年初余額，結轉之后可以對年初余額作調(diào)整。二、用友通做賬模塊期初建賬初始化設置會計科目（二級科目、輔助核算等）關鍵點：添加二級科目、應收應付的往來輔助核算設置、指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設置、外幣核算設置、數(shù)量核算設置。（設置會計科目非常重要）基礎信息設置關鍵點：往來單位如何進行導入導出、合并存貨信息如何進行導入導出（先點擊“下載”，填好信息后導入）設置期初余額關鍵點：如何填入期初余額（年中建賬的還要設置累計借方、累計貸方）、有輔助核算的科目如何錄入期初 余額、試算平衡和對賬。日常賬務處理流程填制憑證、修改憑證、刪除憑證關鍵點：如何填制一張新憑證、如何生成和調(diào)用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數(shù)位數(shù)、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項內(nèi)容。F5保存并增加新憑證F6保存當前憑證F2彈出選擇框（有放大鏡按鈕的輸入框）F3或者回車對選擇框里的條目進行選擇F11對外幣換算進行找平＝等號借貸找平到光標處方向鍵定位到相應的輸入處％對可選擇的地方進行模糊查找審核憑證、反審核憑證操作：關鍵點：審核人不能與制單人同名、已審核未記賬的憑證可以取消審核審核憑證流程：點擊“審核”－選擇月份－點擊“確定”－點擊第一賬憑證后點擊“確定”－審核菜單下有“成批審核憑證”－提示審核結果。取消審核：（與上同）－審核菜單下有“成批取消審核”－提示取消審核的結果。記賬、取消記賬關鍵點：經(jīng)過審核的憑證才能進行記賬；月末未記賬時，可以取消當月的憑證記賬記賬流程：點擊“記賬”－下一步－下一步－記賬（隨后電腦自動記賬）取消記賬：菜單下“總賬－期末－對賬－按住“Ctrl＋H”，提示《恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活》 －點擊“確定”后關掉對賬窗口”，之后還是菜單下“總賬－憑證－恢復記賬前狀態(tài)” －選擇“恢復 月初狀態(tài)” －點擊“確定”，即可恢復最后一個記賬月的月初狀態(tài)，依次可取消到年初后，可調(diào)整期初余額。結轉（期間損益結轉）關鍵點：轉賬憑證必須在其它所有憑證都進行記賬處理后才能自動生產(chǎn)，否則會結轉不完全。如果當月有新增的損益類二級科目，可能會造成結轉不完全的情況，避免此情況發(fā)生的方法是：重新設定一下結轉科目。操作：月末轉賬－選中期間損益結轉－點擊放大鏡－刪除右上角方框中的“3131”后點擊一下?lián)p益類科目編碼表――－再在右上角的本年利潤科目方框中輸入3131――點擊確定生產(chǎn)轉賬憑證：點擊右上角“全選”――點擊確定－生成一張轉賬憑證。月末結賬、取消月末結賬關鍵點：每月的賬做完后，都必須進行結賬處理。需要調(diào)賬時，還得對已結賬的月份進行取消結賬結賬流程：月末結賬―下一步―對賬―下一步―下一步―完成取消結賬：月末結
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