最新用友軟件操作寶典(編輯修改稿)
2024-11-18 22:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn)擊編輯→追加→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn)（即可在下面看到追加的表頁(yè)數(shù)，點(diǎn)擊一下即可看到空白的表頁(yè)），打開(kāi)追加的空白表頁(yè)，在最上一排工具欄上點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入公司名稱，年、月、日→確認(rèn)→是否重算第頁(yè)→是→等待一下報(bào)表自動(dòng)生成?！案袷健被颉皵?shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。注意：a．如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點(diǎn)“否”b．若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→追加→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn)（即可在下面看到追加的表頁(yè)數(shù)，點(diǎn)擊一下即可看到空白的表頁(yè)）c．如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。d．報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。帳套備份在D盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，再建二級(jí)文件夾，如名“2007/6/30”進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定賬套→備份→選擇賬套→確認(rèn)選擇備份文件夾→D用友備份2007/6/30→確認(rèn)如何設(shè)置自動(dòng)備份：進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定——點(diǎn)系統(tǒng)——設(shè)置備份計(jì)劃（進(jìn)去后一步一步設(shè)置就可以）如何清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定1． 系統(tǒng)管理→注冊(cè)→用admin的名字進(jìn)入→確定→點(diǎn)擊“視圖”→清除異常任務(wù)→視圖→“刷新”即可2． 系統(tǒng)管理→注冊(cè)→用admin的名字進(jìn)入→確定→點(diǎn)擊“視圖”→清楚單據(jù)鎖定→在彈出的信息中點(diǎn)擊一下賬套→確定3． 注意：在進(jìn)行上面操作時(shí)不要關(guān)閉總帳系統(tǒng)。第二篇：用友軟件常用操作一、系統(tǒng)管理模塊用友軟件常用操作（以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統(tǒng)管理”模塊）建立賬套關(guān)鍵點(diǎn)：在核算類型設(shè)置里的行業(yè)性質(zhì)選擇沒(méi)有購(gòu)買的模塊請(qǐng)不要啟用使用，以免造成不便添加操作員及分配權(quán)限關(guān)鍵點(diǎn)：一個(gè)賬套至少要兩個(gè)操作員，以供填制憑證和審核憑證時(shí)使用怎樣設(shè)置賬套主管權(quán)限、操作員權(quán)限設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，以及怎樣進(jìn)行手工備份關(guān)鍵點(diǎn)：注意備份計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間和備份路徑手工備份是必須的，最好每月都能備份一次到U盤(pán)中。清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定關(guān)鍵點(diǎn)：軟件在使用過(guò)程中，偶爾會(huì)出現(xiàn)非法操作，軟件為了自我保會(huì)，防止數(shù)據(jù)丟失，會(huì)把異常捕捉出來(lái)，這是需要手工去清除異常任務(wù)，才能繼續(xù)使用軟件。（以下操作，需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器）啟用軟件模塊、修改賬套信息關(guān)鍵點(diǎn)：需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器，可修改賬套信息，可對(duì)已購(gòu)買的模塊進(jìn)行啟用。賬建立、結(jié)轉(zhuǎn)上余額關(guān)鍵點(diǎn)：上的賬完成之后，可新建立一個(gè)新賬，之后登陸新的賬套，可結(jié)轉(zhuǎn)上的余額，作為新賬的年初余額，結(jié)轉(zhuǎn)之后可以對(duì)年初余額作調(diào)整。二、用友通做賬模塊期初建賬初始化設(shè)置會(huì)計(jì)科目（二級(jí)科目、輔助核算等）關(guān)鍵點(diǎn)：添加二級(jí)科目、應(yīng)收應(yīng)付的往來(lái)輔助核算設(shè)置、指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設(shè)置、外幣核算設(shè)置、數(shù)量核算設(shè)置。（設(shè)置會(huì)計(jì)科目非常重要）基礎(chǔ)信息設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn)：往來(lái)單位如何進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出、合并存貨信息如何進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出（先點(diǎn)擊“下載”，填好信息后導(dǎo)入）設(shè)置期初余額關(guān)鍵點(diǎn)：如何填入期初余額（年中建賬的還要設(shè)置累計(jì)借方、累計(jì)貸方）、有輔助核算的科目如何錄入期初 余額、試算平衡和對(duì)賬。日常賬務(wù)處理流程填制憑證、修改憑證、刪除憑證關(guān)鍵點(diǎn)：如何填制一張新憑證、如何生成和調(diào)用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數(shù)位數(shù)、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項(xiàng)內(nèi)容。F5保存并增加新憑證F6保存當(dāng)前憑證F2彈出選擇框（有放大鏡按鈕的輸入框）F3或者回車對(duì)選擇框里的條目進(jìn)行選擇F11對(duì)外幣換算進(jìn)行找平＝等號(hào)借貸找平到光標(biāo)處方向鍵定位到相應(yīng)的輸入處％對(duì)可選擇的地方進(jìn)行模糊查找審核憑證、反審核憑證操作：關(guān)鍵點(diǎn)：審核人不能與制單人同名、已審核未記賬的憑證可以取消審核審核憑證流程：點(diǎn)擊“審核”－選擇月份－點(diǎn)擊“確定”－點(diǎn)擊第一賬憑證后點(diǎn)擊“確定”－審核菜單下有“成批審核憑證”－提示審核結(jié)果。取消審核：（與上同）－審核菜單下有“成批取消審核”－提示取消審核的結(jié)果。記賬、取消記賬關(guān)鍵點(diǎn)：經(jīng)過(guò)審核的憑證才能進(jìn)行記賬；月末未記賬時(shí)，可以取消當(dāng)月的憑證記賬記賬流程：點(diǎn)擊“記賬”－下一步－下一步－記賬（隨后電腦自動(dòng)記賬）取消記賬：菜單下“總賬－期末－對(duì)賬－按住“Ctrl＋H”，提示《恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活》 －點(diǎn)擊“確定”后關(guān)掉對(duì)賬窗口”，之后還是菜單下“總賬－憑證－恢復(fù)記賬前狀態(tài)” －選擇“恢復(fù) 月初狀態(tài)” －點(diǎn)擊“確定”，即可恢復(fù)最后一個(gè)記賬月的月初狀態(tài)，依次可取消到年初后，可調(diào)整期初余額。結(jié)轉(zhuǎn)（期間損益結(jié)轉(zhuǎn)）關(guān)鍵點(diǎn)：轉(zhuǎn)賬憑證必須在其它所有憑證都進(jìn)行記賬處理后才能自動(dòng)生產(chǎn)，否則會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)不完全。如果當(dāng)月有新增的損益類二級(jí)科目，可能會(huì)造成結(jié)轉(zhuǎn)不完全的情況，避免此情況發(fā)生的方法是：重新設(shè)定一下結(jié)轉(zhuǎn)科目。操作：月末轉(zhuǎn)賬－選中期間損益結(jié)轉(zhuǎn)－點(diǎn)擊放大鏡－刪除右上角方框中的“3131”后點(diǎn)擊一下?lián)p益類科目編碼表――－再在右上角的本年利潤(rùn)科目方框中輸入3131――點(diǎn)擊確定生產(chǎn)轉(zhuǎn)賬憑證：點(diǎn)擊右上角“全選”――點(diǎn)擊確定－生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。月末結(jié)賬、取消月末結(jié)賬關(guān)鍵點(diǎn)：每月的賬做完后，都必須進(jìn)行結(jié)賬處理。需要調(diào)賬時(shí)，還得對(duì)已結(jié)賬的月份進(jìn)行取消結(jié)賬結(jié)賬流程：月末結(jié)賬―下一步―對(duì)賬―下一步―下一步―完成取消結(jié)賬：月末結(jié)
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