會(huì)計(jì)軟件操作必備手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-08-03 12:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上半部分會(huì)顯示與該科目有關(guān)的記賬憑證，點(diǎn)擊下方的“上一張”或“下一張”按鈕，可以翻頁(yè)查看所有的記賬憑證，然后再選擇該科目需用的賬簿格式，下部會(huì)出現(xiàn)您選定的賬簿格式，根據(jù)記賬憑證您可以進(jìn)行各個(gè)科目的賬簿登記。記賬憑證列表賬簿格式選擇選定的記賬憑證賬簿區(qū)填制完成后點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)將提示“√ 保存成功”。如下圖：重復(fù)上述工作，您可以將所有的科目登賬。溫情提示：① 請(qǐng)正確選擇科目賬簿格式；② 記賬憑證中已登完賬的科目或登記完成的記賬憑證，刷新后將以反相顯示，以防重復(fù)登賬。在您登完所有的明細(xì)賬之后就可以進(jìn)行科目匯總，點(diǎn)擊“科目匯總”進(jìn)入科目匯總界面如下圖：操作中，學(xué)生先點(diǎn)擊左側(cè)的科目名稱(chēng)，右側(cè)上方就會(huì)出現(xiàn)與該科目有關(guān)的記賬憑證，點(diǎn)擊上一頁(yè)、下一頁(yè)則可以瀏覽到該科目全部記賬憑證，如下圖： 溫情提示：為了節(jié)省實(shí)訓(xùn)時(shí)間，您只要完成任意一個(gè)科目的匯總并保存成功后“自動(dòng)匯總”按鈕就會(huì)顯現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行余下科目的匯總。如下圖：點(diǎn)擊“瀏覽”，就可以查看匯總結(jié)果，（圖略）點(diǎn)擊“編制總賬”按鈕，進(jìn)入該環(huán)節(jié)。：編制試算平衡表和科目匯總一樣，主要是掌握方法，為避免您在此浪費(fèi)太多時(shí)間做機(jī)械性的工作，系統(tǒng)也提供了自動(dòng)試算功能。學(xué)生只要完成任意一個(gè)或者兩個(gè)科目的試算，保存成功后，“自動(dòng)生成”按鈕就會(huì)顯現(xiàn)，學(xué)生可以點(diǎn)擊該按鈕完成其他科目的試算平衡，如下圖：“自動(dòng)生成”完成以后，學(xué)生點(diǎn)擊“瀏覽”即可查看結(jié)果。如下圖：：點(diǎn)擊左側(cè)科目名稱(chēng)，系統(tǒng)會(huì)給出各科目的匯總數(shù)據(jù)，您可以按照登記期初的方法登記總分類(lèi)賬。如下圖：重要提示：登記總賬時(shí)要求學(xué)生必須逐一登記完成，不得遺漏。學(xué)生登記完總賬后，就可以進(jìn)行報(bào)表的編制。 點(diǎn)擊“獲取以往報(bào)表數(shù)據(jù)”按鈕就能獲得資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)分配表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表的上年及上月數(shù)據(jù)。如下圖：：系統(tǒng)已自動(dòng)提供表格，如下圖：您只需按資產(chǎn)負(fù)債表的編制規(guī)則進(jìn)行報(bào)表的編制即可，編制完成后點(diǎn)擊保存，如果編制正確，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，如前所述，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示，您只需修改錯(cuò)誤即可。如果您需要保存，點(diǎn)擊導(dǎo)出，可以將資產(chǎn)負(fù)債表導(dǎo)出到Excel表格中。：系統(tǒng)已提供表格，由您自行計(jì)算、填制后保存。如下圖：重要提示：為方便您填制各表格，系統(tǒng)有提供“查看賬簿”功能，您在填制表格過(guò)程中如果需要可以點(diǎn)擊“賬簿瀏覽”，即可查看到各類(lèi)賬簿。 請(qǐng)您根據(jù)上年度報(bào)表和本年度報(bào)表進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)比例的計(jì)算并填入主要財(cái)務(wù)分析表內(nèi),如下圖: 點(diǎn)擊“個(gè)人信息，即可”進(jìn)行個(gè)人密碼修改和個(gè)人信息修改。點(diǎn)擊修改密碼，在密碼修改窗口內(nèi)，如下圖，先輸入原密碼，再輸入新密碼，重復(fù)輸入一次新密碼后，點(diǎn)擊確定，即可修改密碼。 個(gè)人信息管理：點(diǎn)擊個(gè)人信息管理，在個(gè)人信息管窗口，即可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改，如下圖：點(diǎn)擊保存，您的個(gè)人信息即可上傳，如果選擇有效，則學(xué)生可瀏覽到您的個(gè)人信息。點(diǎn)擊分?jǐn)?shù)查詢(xún)，選擇您已經(jīng)完成的實(shí)驗(yàn)，點(diǎn)擊查詢(xún)，您就可以看到您的詳細(xì)得分階段情況。 這是一個(gè)師生互相交流的平臺(tái)，點(diǎn)擊學(xué)習(xí)交流——向老師提問(wèn)，在提問(wèn)窗口內(nèi)您寫(xiě)上標(biāo)題與內(nèi)容，如下圖，點(diǎn)擊保存，您可以向老師提問(wèn)。 點(diǎn)擊查看老師回復(fù)，可以看到老師對(duì)您的提問(wèn)答復(fù)。 第四部分 教師操作過(guò)程 教師從登陸界面進(jìn)入教師用戶系統(tǒng)后，界面如下：系統(tǒng)給教師提供了以下功能：賬套管理、實(shí)驗(yàn)管理、系統(tǒng)管理、學(xué)生管理如下圖，其中賬套管理和實(shí)驗(yàn)管理是整個(gè)教師部分的核心，在任何狀態(tài)下點(diǎn)擊“返回首頁(yè)”將返回到以上界面。點(diǎn)擊系統(tǒng)管理進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)，界面如下圖：系統(tǒng)管理包括系管理、班級(jí)管理、修改個(gè)人密碼和個(gè)人信息管理四部分。 點(diǎn)擊系管理，如下圖，你可以添加、刪除、修改使用本系統(tǒng)的系 點(diǎn)擊“添加”可以增加需要使用本系統(tǒng)的系，保存之后，自動(dòng)跳回系信息管理，如下圖：點(diǎn)擊“修改”，可以對(duì)已經(jīng)存在的系的名稱(chēng)進(jìn)行修改；點(diǎn)擊“刪除”可刪除一個(gè)已存在的系。如下圖：點(diǎn)擊確定，可刪除選定的系重要提示：刪除系后，可能無(wú)法查詢(xún)到該系歷史實(shí)習(xí)資料，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作 點(diǎn)擊班級(jí)管理進(jìn)入班級(jí)信息管理后，界面顯示如下圖：點(diǎn)擊“添加”增加需要使用本系統(tǒng)的班級(jí)，如下圖：依次輸入班級(jí)名稱(chēng)、入學(xué)年份、班級(jí)人數(shù)，選擇所屬系，無(wú)誤后點(diǎn)擊保存，返回后的界面如下圖：如果您需要對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊修改按鈕即可，界面同增加一樣，您也可以刪除一個(gè)班的班級(jí)信息，在要?jiǎng)h除班的同行選擇刪除按鈕后，界面如下圖，點(diǎn)擊確定，則可以刪除一個(gè)班級(jí)信息。重要提示：刪除班級(jí)會(huì)將該班級(jí)所有學(xué)生全部刪除，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作！ 修改密碼方法請(qǐng)參照學(xué)生部分“個(gè)人信息——修改密碼”。 請(qǐng)參照學(xué)生部分“個(gè)人信息” 學(xué)生管理包括花名冊(cè)管理、給學(xué)生答疑、學(xué)生信息管理、學(xué)生在線情況 點(diǎn)擊花名冊(cè)管理，選擇學(xué)生所在系、班級(jí)，則該班的學(xué)生列表如下圖，您可以采用兩種方法錄入學(xué)生花名冊(cè)，一種是單個(gè)錄入，點(diǎn)擊添加則可以單個(gè)添加學(xué)生裝，另一種是成批添加，方法是用文本編輯器將每個(gè)學(xué)生的姓名錄入（注意，每個(gè)學(xué)生必須占用一行，最后將其保存為文本文件），然后點(diǎn)擊瀏覽，找到上述文本文件所在位置，點(diǎn)擊下載，則所有文本文件內(nèi)學(xué)生姓名導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)，點(diǎn)擊保存，則您成功的添加了剛才的導(dǎo)入的學(xué)生名單。您也可以從Excel中導(dǎo)入，方法同文本文件導(dǎo)入方法相同。點(diǎn)
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