辦公室主任工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2024-11-15 23:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 報(bào)告）》一起送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。三、擬辦批示將請(qǐng)示、報(bào)告送領(lǐng)導(dǎo)批示以前，辦公室主任對(duì)《請(qǐng)示（報(bào)告）》中提出的問(wèn)題，需要拿出初步意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。形成“擬辦意見(jiàn)”。四、摘要注辦所謂“注辦”，就是把文件的“處理結(jié)果”在文尾或《公文處理單》上，作簡(jiǎn)短的注明?！?請(qǐng)辦一、批抄包含“請(qǐng)批”和“抄發(fā)”兩層意見(jiàn)。批抄就是要解決來(lái)文請(qǐng)誰(shuí)批、送誰(shuí)閱的問(wèn)題。批抄包含在擬辦中，就是給收文安排一個(gè)合理的批閱對(duì)象。二、加抄加抄亦稱(chēng)加發(fā)。指來(lái)文經(jīng)過(guò)批抄以后，還要增發(fā)某些單位和個(gè)人。三、請(qǐng)辦指經(jīng)授權(quán)的文書(shū)工作人員，將需要辦理的文件直接注明送請(qǐng)主管業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理。請(qǐng)辦是擬辦意見(jiàn)的一種，可在文件左上角注明“請(qǐng)部門(mén)辦”或“請(qǐng)部門(mén)商部門(mén)辦”。并加蓋公文處理章。三、請(qǐng)批請(qǐng)批是文書(shū)部門(mén)將收文送領(lǐng)導(dǎo)同志批辦。一般要附上“公文處理單”，由領(lǐng)導(dǎo)同志批示具體意見(jiàn)。請(qǐng)批是擬辦的重要環(huán)節(jié)，也可以看作是擬辦意見(jiàn)的主要內(nèi)容。請(qǐng)批一般有三種情形、三種寫(xiě)法：，對(duì)上級(jí)來(lái)文如何貫徹、下級(jí)問(wèn)題如何解決有一個(gè)具體的處理意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)該用簡(jiǎn)單、明確的語(yǔ)言，盡可能將處理方案寫(xiě)明；如果有兩種以上的處理方案，也可一并提出，同時(shí)表明自己的傾向性意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。這種情形可以在“公文處理單”上寫(xiě)上“請(qǐng)同志批示”，下邊寫(xiě)上具體方案。，但可以提出由哪個(gè)部門(mén)去辦。這種情形可以在“公文處理單”上寫(xiě)上“請(qǐng)同志批示，擬請(qǐng)部門(mén)辦理”或者“請(qǐng)同志批示，擬請(qǐng)部門(mén)主辦，會(huì)同部門(mén)處理”。，或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門(mén)承辦的，則只在公文處理單上注明“請(qǐng)同志批示”即可。四、批辦需要貫徹落實(shí)的文件，通常有兩種批辦方法：一是先批請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)人閱示；二是同時(shí)批送有關(guān)部門(mén)提出具體貫徹落實(shí)意見(jiàn)。需要辦理和答復(fù)的文件，要批明承辦部門(mén)、承辦人、承辦期限及處理要求和方法等。需由兩個(gè)以上部門(mén)承辦時(shí)，要明確指定牽頭的部門(mén)，即主辦單位。對(duì)緊急重大和有疑難問(wèn)題的文件，應(yīng)首先請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱示，然后再按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。閱知性文件，批明需閱知的領(lǐng)導(dǎo)同志、部門(mén)和范圍即可。批辦意見(jiàn)沒(méi)有固定不變的格式。一般來(lái)說(shuō)，用“請(qǐng)辦理”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)申視”等，承辦部門(mén)或承辦人必須提出答復(fù)意見(jiàn)，不能辦理的，要說(shuō)明原因。另有些來(lái)文在結(jié)尾寫(xiě)有“如有不妥，請(qǐng)批示”、“不妥之處，請(qǐng)予指示”等，就屬于無(wú)問(wèn)題便無(wú)需答復(fù)的范圍。批辦這類(lèi)文件可使用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)閱”、“請(qǐng)閱酌”、“請(qǐng)研究”等。這類(lèi)批辦意見(jiàn)，常用于閱知性工作?！?傳閱一、傳閱的范圍。包括下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件，以及本機(jī)關(guān)制發(fā)的需要會(huì)簽的文件等。，需要其他領(lǐng)導(dǎo)同志和部門(mén)閱知、閱辦的文件。、資料以及具有供領(lǐng)導(dǎo)參閱價(jià)值的材料和信函。二、傳閱的要求應(yīng)由文書(shū)部門(mén)在文件首頁(yè)附上“文件傳閱單”。文件閱畢后，閱看文件的人員要在“文件傳閱單”上簽注姓名和日期。三、傳閱的方法 先送第一應(yīng)閱人，第一應(yīng)閱人退回后，再送第二應(yīng)閱人，依次傳閱。利用單位領(lǐng)導(dǎo)集中學(xué)習(xí)或開(kāi)會(huì)的機(jī)會(huì)，在會(huì)前或會(huì)后，將緊急而又簡(jiǎn)短的傳閱件集中傳閱。大中型機(jī)關(guān)設(shè)有“閱文室”，有關(guān)應(yīng)閱人員應(yīng)盡量到閱文室閱讀文件。閱文后也應(yīng)在傳閱單上簽名，便于管理誰(shuí)看了、誰(shuí)還沒(méi)有看，防止漏閱。即文件從主任部門(mén)送出后，第一應(yīng)閱人閱后傳至第二應(yīng)閱人，直至由最后一位閱文人將文件退回辦公室。橫傳交接，閱文雙方必須在辦公室“掛號(hào)”和“銷(xiāo)號(hào)”，讓辦公室及時(shí)掌握文件的去向。后邊閱批人的批示意見(jiàn)需要向前邊已經(jīng)作過(guò)批示的領(lǐng)導(dǎo)同志通報(bào)，這個(gè)倒流傳閱的過(guò)程稱(chēng)作回傳。由專(zhuān)人將文件送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，坐等領(lǐng)導(dǎo)同志閱完后，馬上送其他領(lǐng)導(dǎo)，直到傳完為止。這種方式只在兩種特殊情況下采用：一是特急件，二是絕密件?！?催辦一、催辦的具體范圍，并需要具體實(shí)施、貫徹執(zhí)行的文件。、征詢(xún)事務(wù)，需辦理或答復(fù)的函件。辦公室催辦工作的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)內(nèi)催辦上。對(duì)外催辦一般可由機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。二、催辦的方法 三、催辦的具體要求◇重視催辦工作◇健全催辦制度◇催辦文件要有登記——也可以利用“收文登記簿”兼作“催辦登記簿”（在“收文登記簿”上留出一部分帳頁(yè)專(zhuān)門(mén)登記催辦性文件）?！?承辦一、承辦工作的要求◇按照領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)提出具體處理意見(jiàn)（有前案材料的應(yīng)將前案材料附在后面），報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后立即處理，并將處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。◇凡領(lǐng)導(dǎo)“批辦意見(jiàn)”中明確提出由某部門(mén)牽頭承辦的，牽頭部門(mén)就要先準(zhǔn)備好處理意見(jiàn)，邀請(qǐng)協(xié)辦部門(mén)協(xié)商會(huì)簽，將意見(jiàn)歸納整理，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。如有分歧，應(yīng)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)裁決，或按照領(lǐng)導(dǎo)意
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