辦公室主任工作內(nèi)容及標準(編輯修改稿)
2024-11-15 23:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報告）》一起送有關(guān)領(lǐng)導批示。三、擬辦批示將請示、報告送領(lǐng)導批示以前，辦公室主任對《請示（報告）》中提出的問題，需要拿出初步意見供領(lǐng)導參考。形成“擬辦意見”。四、摘要注辦所謂“注辦”，就是把文件的“處理結(jié)果”在文尾或《公文處理單》上，作簡短的注明?！?請辦一、批抄包含“請批”和“抄發(fā)”兩層意見。批抄就是要解決來文請誰批、送誰閱的問題。批抄包含在擬辦中，就是給收文安排一個合理的批閱對象。二、加抄加抄亦稱加發(fā)。指來文經(jīng)過批抄以后，還要增發(fā)某些單位和個人。三、請辦指經(jīng)授權(quán)的文書工作人員，將需要辦理的文件直接注明送請主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。請辦是擬辦意見的一種，可在文件左上角注明“請部門辦”或“請部門商部門辦”。并加蓋公文處理章。三、請批請批是文書部門將收文送領(lǐng)導同志批辦。一般要附上“公文處理單”，由領(lǐng)導同志批示具體意見。請批是擬辦的重要環(huán)節(jié)，也可以看作是擬辦意見的主要內(nèi)容。請批一般有三種情形、三種寫法：，對上級來文如何貫徹、下級問題如何解決有一個具體的處理意見時，應(yīng)該用簡單、明確的語言，盡可能將處理方案寫明；如果有兩種以上的處理方案，也可一并提出，同時表明自己的傾向性意見，供領(lǐng)導決策參考。這種情形可以在“公文處理單”上寫上“請同志批示”，下邊寫上具體方案。，但可以提出由哪個部門去辦。這種情形可以在“公文處理單”上寫上“請同志批示，擬請部門辦理”或者“請同志批示，擬請部門主辦，會同部門處理”。，或者不能確定應(yīng)該由哪個部門承辦的，則只在公文處理單上注明“請同志批示”即可。四、批辦需要貫徹落實的文件，通常有兩種批辦方法：一是先批請單位領(lǐng)導人閱示；二是同時批送有關(guān)部門提出具體貫徹落實意見。需要辦理和答復的文件，要批明承辦部門、承辦人、承辦期限及處理要求和方法等。需由兩個以上部門承辦時，要明確指定牽頭的部門，即主辦單位。對緊急重大和有疑難問題的文件，應(yīng)首先請機關(guān)領(lǐng)導人閱示，然后再按領(lǐng)導指示辦理。閱知性文件，批明需閱知的領(lǐng)導同志、部門和范圍即可。批辦意見沒有固定不變的格式。一般來說，用“請辦理”、“請批示”、“請申視”等，承辦部門或承辦人必須提出答復意見，不能辦理的，要說明原因。另有些來文在結(jié)尾寫有“如有不妥，請批示”、“不妥之處，請予指示”等，就屬于無問題便無需答復的范圍。批辦這類文件可使用“請審閱”、“請閱”、“請閱酌”、“請研究”等。這類批辦意見，常用于閱知性工作?！?傳閱一、傳閱的范圍。包括下級機關(guān)的請示，上級機關(guān)有關(guān)部門專項業(yè)務(wù)文件，以及本機關(guān)制發(fā)的需要會簽的文件等。，需要其他領(lǐng)導同志和部門閱知、閱辦的文件。、資料以及具有供領(lǐng)導參閱價值的材料和信函。二、傳閱的要求應(yīng)由文書部門在文件首頁附上“文件傳閱單”。文件閱畢后，閱看文件的人員要在“文件傳閱單”上簽注姓名和日期。三、傳閱的方法 先送第一應(yīng)閱人，第一應(yīng)閱人退回后，再送第二應(yīng)閱人，依次傳閱。利用單位領(lǐng)導集中學習或開會的機會，在會前或會后，將緊急而又簡短的傳閱件集中傳閱。大中型機關(guān)設(shè)有“閱文室”，有關(guān)應(yīng)閱人員應(yīng)盡量到閱文室閱讀文件。閱文后也應(yīng)在傳閱單上簽名，便于管理誰看了、誰還沒有看，防止漏閱。即文件從主任部門送出后，第一應(yīng)閱人閱后傳至第二應(yīng)閱人，直至由最后一位閱文人將文件退回辦公室。橫傳交接，閱文雙方必須在辦公室“掛號”和“銷號”，讓辦公室及時掌握文件的去向。后邊閱批人的批示意見需要向前邊已經(jīng)作過批示的領(lǐng)導同志通報，這個倒流傳閱的過程稱作回傳。由專人將文件送給有關(guān)領(lǐng)導同志，坐等領(lǐng)導同志閱完后，馬上送其他領(lǐng)導，直到傳完為止。這種方式只在兩種特殊情況下采用：一是特急件，二是絕密件?！?催辦一、催辦的具體范圍，并需要具體實施、貫徹執(zhí)行的文件。、征詢事務(wù)，需辦理或答復的函件。辦公室催辦工作的重點應(yīng)放在對內(nèi)催辦上。對外催辦一般可由機關(guān)主管業(yè)務(wù)部門負責。二、催辦的方法 三、催辦的具體要求◇重視催辦工作◇健全催辦制度◇催辦文件要有登記——也可以利用“收文登記簿”兼作“催辦登記簿”（在“收文登記簿”上留出一部分帳頁專門登記催辦性文件）?！?承辦一、承辦工作的要求◇按照領(lǐng)導批示，及時提出具體處理意見（有前案材料的應(yīng)將前案材料附在后面），報本部門領(lǐng)導審批后立即處理，并將處理結(jié)果及時報告領(lǐng)導。◇凡領(lǐng)導“批辦意見”中明確提出由某部門牽頭承辦的，牽頭部門就要先準備好處理意見，邀請協(xié)辦部門協(xié)商會簽，將意見歸納整理，報領(lǐng)導審批。如有分歧，應(yīng)報送領(lǐng)導裁決，或按照領(lǐng)導意
化學相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1