辦公室主任工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)-文庫吧
2024-11-15 23:54 本頁面
【正文】 等等。⒈督查工作簡(jiǎn)報(bào)格式同其他工作簡(jiǎn)報(bào)一樣。內(nèi)容包括督查工作的開展情況、工作經(jīng)驗(yàn)的推廣與交流，決策指令的執(zhí)行、實(shí)施、辦理的進(jìn)展?fàn)顩r和結(jié)果（實(shí)際效果）的綜合分析等等。督查工作簡(jiǎn)報(bào)的文頭名稱，目前各地方單位不盡統(tǒng)一，有“省督查工作”，“市督查工作簡(jiǎn)報(bào)”，“縣督查情況通報(bào)”，“督查”。⒉督查工作專報(bào)督查工作專報(bào)，總體上也屬于督查工作簡(jiǎn)報(bào)的范疇，是督查工作回告中重要的一種文字方式回告。適用于那些重大決策、重要會(huì)議、重要文件的督查落實(shí)，以及重要的單項(xiàng)督查事項(xiàng)的執(zhí)行、辦理落實(shí)的情況與結(jié)果?！?督查工作情況通報(bào)督查情況通報(bào)總體范疇上屬于督查工作簡(jiǎn)報(bào)之列。一般只發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)層人員或報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。當(dāng)然，向下級(jí)分發(fā)的情況也有。實(shí)際內(nèi)容多系刊載以下四個(gè)方面——一、通報(bào)督查工作中的好人好事、先進(jìn)事跡等；二、刊載主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于督查工作的重要講話、談話、指示精神；三、通報(bào)某些執(zhí)行、實(shí)施、辦理的部門/單位/承辦人，貫徹執(zhí)行不力，或頂著拖著不辦的典型情況；四、刊載通報(bào)在貫徹執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大情況，包括出現(xiàn)的重大的新情況、新問題，以及重大的突發(fā)時(shí)間、重要的急情要事等?！?督查工作回告督查工作回告，是專門用于向領(lǐng)導(dǎo)人和上級(jí)機(jī)關(guān)回報(bào)“執(zhí)行情況”及“實(shí)施結(jié)果（效果）”。督查工作回告的特點(diǎn)主要是側(cè)重于——１、領(lǐng)導(dǎo)人批示交辦或口頭交辦的、具體事項(xiàng)的辦理落實(shí)結(jié)果。２、領(lǐng)導(dǎo)交辦的大量的單項(xiàng)、單一、具體事項(xiàng)、問題的辦結(jié)、處理解決結(jié)果。督查工作對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，要事事有回音，件件有結(jié)果。其“回音”、“結(jié)果”絕大多數(shù)是采用督查工作回告的方式。３、只對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)回告領(lǐng)導(dǎo)決策執(zhí)行結(jié)果的，屬于上行文。４、印發(fā)份數(shù)有嚴(yán)格限制，往往份數(shù)很少，常常只是兩三份，有時(shí)只是一份，一般只向具體批示交辦的領(lǐng)導(dǎo)人回告結(jié)果即可。５、回告的文稿制作有兩種方式：打印、人工書寫。應(yīng)在印有“督查工作回告”的公文刊頭下方的空白稿紙上開頭。６、督查工作回告文稿的制作格式一般系事先設(shè)計(jì)印制好，需用時(shí)，將正式文稿內(nèi)容首頁打印在其下方空白的材料紙上，其他頁碼可用一般常用的公文材料紙?！?督查報(bào)告的寫作“三要”■ 督查登記制度，首先都必須在督查登記簿上逐一登記立項(xiàng)。3.“文件內(nèi)容”和“會(huì)議內(nèi)容”的督查事項(xiàng)、“領(lǐng)導(dǎo)交辦”事項(xiàng)的登記，原則上指定一人具體承擔(dān)。“文件內(nèi)容”和“會(huì)議內(nèi)容”的督辦事項(xiàng)登記時(shí)，要每一張頁碼只登記一個(gè)具體子事項(xiàng)。5.《督查事項(xiàng)登記簿》中頁碼表格及內(nèi)容，可自行設(shè)計(jì)。但是必須要有交辦機(jī)關(guān)/單位/領(lǐng)導(dǎo)人，交辦/來文的時(shí)間，督查事項(xiàng)主要內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦意見、轉(zhuǎn)交辦的時(shí)間、承辦單位/人、辦結(jié)時(shí)限、辦理過程（包括催辦）及結(jié)果等基本內(nèi)容。《登記簿》上登記的督查事項(xiàng)進(jìn)行檢查和清帳?！敖y(tǒng)計(jì)”和“小結(jié)通報(bào)”。各承辦單位在一定的時(shí)限內(nèi)（一季度，或半年、一年內(nèi)）辦結(jié)的回告情況，一般在印發(fā)通報(bào)時(shí)以“%”的形式表述其辦結(jié)率的高低?！?登記轉(zhuǎn)辦要求，一律填寫正式的《督辦通知單》，督辦通知單一般為一式兩份（擬用復(fù)印紙復(fù)寫），其中一份送發(fā)給承辦單位，一份作為存查。3.《轉(zhuǎn)辦通知單》填寫完畢之后，應(yīng)將轉(zhuǎn)辦的督查事項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)題填寫在《督辦通知單》上，并將有關(guān)事項(xiàng)內(nèi)容的全部資料復(fù)印一份，包括領(lǐng)導(dǎo)人的《批示意見》在內(nèi)。，并填寫在《督辦通知單》。《督辦通知單》、《督辦事項(xiàng)》內(nèi)容的復(fù)印件，以及領(lǐng)導(dǎo)《批示意見》的復(fù)印件，一并裝入信封封好，并在信封上注明編號(hào)，送“機(jī)要公文交換站”發(fā)出。，如須轉(zhuǎn)辦的，除在《轉(zhuǎn)辦登記簿》上登記外，一般不填發(fā)《督辦通知單》，通常采用電話的方式或直接到承辦單位轉(zhuǎn)交，然后在轉(zhuǎn)辦登記簿上注明轉(zhuǎn)交日期及受理人單位、姓名即可。第六章 收文處理標(biāo)準(zhǔn)■ 文件呈閱的方法一、注傳法和存注法◇注傳法，即“注發(fā)”與“傳閱”。此法適宜處理上級(jí)來文，上級(jí)來文一般固定份數(shù)，要固定發(fā)某些單位或個(gè)人。這種文件的分發(fā)，除固定的范圍外，要留一份傳閱（傳后存檔），并在該份文件上簽署“注發(fā)意見”。《注發(fā)表》可與《傳閱單》連在一起，即《注發(fā)傳閱單》。注發(fā)人同時(shí)簽“傳閱范圍”（單位或個(gè)人），一式兩份。此表附在最前面，與文件訂在一起即可?！蟠孀⒎?，是把“存檔”和“注發(fā)”。這種方法適宜于處理下級(jí)送的情況、資料。下級(jí)報(bào)來的情況、資料一般不予傳閱，只分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門并留一份存檔。然后交辦公室主任注發(fā)，此份自行留存。二、閱注法這是處理下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的一種方法。收發(fā)員收文登記后，填寫《閱辦單》，請(qǐng)辦公室主任拿出“擬辦意見”，然后連同《請(qǐng)示（
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1