辦公室主任的任職資格標(biāo)準(zhǔn)-文庫吧
2024-11-15 23:54 本頁面
【正文】 ，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。辦公室要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息，同時(shí)也將工作中的某些問題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準(zhǔn)確、更加合理。辦公室負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門制訂好各項(xiàng)管理制度，處理好各部門之間的關(guān)系，堅(jiān)持做到不推諉、不扯皮，團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取，不斷取得更大的工作成績。充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關(guān)系，為公司樹立良好的外部形象。在來人來訪接待工作中，我認(rèn)為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時(shí)候要做到據(jù)理力爭，確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關(guān)系的時(shí)候，能單獨(dú)處理的事情，不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，自己處理不了的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭取盡早處理。完善部門工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時(shí)效管理制度，通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎懲激勵(lì)機(jī)制，保證部門各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過提前準(zhǔn)備、事前安排和現(xiàn)場檢查，確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是公司重大會議和活動的安排要事先進(jìn)行總體策劃設(shè)計(jì)，各司其職，明確相互之間的銜接，再細(xì)化分解落實(shí)到人。要有較強(qiáng)的文字功底和扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)，熟悉公文、來函、回復(fù)、發(fā)文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養(yǎng)成扎實(shí)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的及時(shí)查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時(shí)效，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化。合理化車輛管理等固定資產(chǎn)方面的實(shí)施，做好公司在房屋、車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費(fèi)用和各物資的費(fèi)用支出。在后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作方面，須實(shí)行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務(wù)管理、要有較強(qiáng)的法律意識和危機(jī)應(yīng)對能力，為應(yīng)對可能發(fā)生的各種緊急突
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1