辦公室主任的任職資格標準-文庫吧
2024-11-15 23:54 本頁面
【正文】 ，為公司領導當好參謀、做好助手。辦公室要及時準確地掌握公司主要工作的進展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時、準確地向領導反饋各種信息，同時也將工作中的某些問題向領導提出合理化建議和意見，從而使領導的決策更加準確、更加合理。辦公室負責人還應具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門制訂好各項管理制度，處理好各部門之間的關系，堅持做到不推諉、不扯皮，團結協(xié)作,開拓進取，不斷取得更大的工作成績。充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關系，為公司樹立良好的外部形象。在來人來訪接待工作中，我認為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時候要做到據(jù)理力爭，確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關系的時候，能單獨處理的事情，不要再給領導添麻煩，自己處理不了的事情要及時向領導匯報，爭取盡早處理。完善部門工作職責和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度，通過業(yè)務流程優(yōu)化和建立有效的獎懲激勵機制，保證部門各項工作的高效運轉。通過提前準備、事前安排和現(xiàn)場檢查，確保公司日常工作的正常運轉。尤其是公司重大會議和活動的安排要事先進行總體策劃設計，各司其職，明確相互之間的銜接，再細化分解落實到人。要有較強的文字功底和扎實細致的工作作風，熟悉公文、來函、回復、發(fā)文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養(yǎng)成扎實細致嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫，以便于公司領導和各個部門的及時查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時效，降低辦公成本，實現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡化。合理化車輛管理等固定資產(chǎn)方面的實施，做好公司在房屋、車輛、辦公設備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費用和各物資的費用支出。在后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作方面，須實行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務管理、要有較強的法律意識和危機應對能力，為應對可能發(fā)生的各種緊急突
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