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辦公室主任工作內容及標準-wenkub.com

2024-11-15 23:54 本頁面
   

【正文】 。,保證網絡暢通。Q/—2008,同市電信部門建立和保持業(yè)務關系,保證公司通訊暢通。,并要求文書員及時處理。、工作總結、工作安排及報告等文秘工作的組織和材料審核。,具有較高的文字處理、撰稿能力和一定的計算機操作和應用知識。,做好保密工作。負責組織、協(xié)調和溝通。每有一次違規(guī)違紀視情節(jié)輕重扣25分。以上工作每少做一次扣2分;黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定,酌情扣02分。發(fā)放標準不合理,浪費嚴重扣2分;發(fā)放不及時酌情扣1~5分。、核算、收繳。要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。⑵合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到,使客人滿意。策劃設計公司、形象識別系統(tǒng)(協(xié)同顧問公司),并對其進行推行和改進。、組織實施福利、文體、慶典活動⑴每年兩次大型慶典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節(jié));三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。視規(guī)范化程度酌情扣05分;視齊全程度酌情扣05分。每遲交1天扣2分。、接待工作。、清潔員、部門管理人員的指揮、調度、監(jiān)督、考核權和獎懲建議權。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用,發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理,消除隱患。五、后勤管理工作,組織學員進行清理宿舍衛(wèi)生,能感覺到家的溫暖。)d. 每月可能條件下組織學員集體活動,要做好組織籌劃,并及時將活動寫成稿件交給校長,豐富學員活動。三、內勤日常管理工作。c.每周上報收入情況和指出情況。(自己能幫助解決的問題及時幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給校長),掌握學員資料。第二篇:辦公室主任工作內容辦公室主任工作內容:一:行政勞動紀律、考勤管理、安全管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、網絡電話、日常維修、辦公用品審核、日常用品保管、來賓接待、文件起草、接受與發(fā)放、公司內外宣傳、車輛管理、印刷品制作廢品處理福利發(fā)放二:人事招聘錄用、員工培訓、解聘與獎懲、制度建設、執(zhí)行與監(jiān)督企業(yè)文化、員工晉升考核、工傷處理、員工思想工作、行政檔案管理、會議組織、活動組織三:公共外聯(lián)消防、環(huán)保、公安、勞動局等政府部門和有關公司第三篇:辦公室主任工作內容辦公室內部管理工作一、學員管理工作(來電)人員進行交流,讓他們了解學校的情況。有些比較復雜的問題,需要承辦人出面,帶著審定的處理方案前往來文機關,就地研究解決問題。一般情況是,由承辦人代擬文稿,然后經部門負責人審查簽署后,連同“交辦文件”及“領導批示”一并退回交辦機關的辦公室審核送領導簽發(fā)?!?辦復一、辦復的含義辦復是指需要辦理的文件在辦理完畢后,對來文機關所作的答復。◇凡領導“批辦意見”中明確提出由某部門牽頭承辦的,牽頭部門就要先準備好處理意見,邀請協(xié)辦部門協(xié)商會簽,將意見歸納整理,報領導審批。辦公室催辦工作的重點應放在對內催辦上。由專人將文件送給有關領導同志,坐等領導同志閱完后,馬上送其他領導,直到傳完為止。閱文后也應在傳閱單上簽名,便于管理誰看了、誰還沒有看,防止漏閱。文件閱畢后,閱看文件的人員要在“文件傳閱單”上簽注姓名和日期。包括下級機關的請示,上級機關有關部門專項業(yè)務文件,以及本機關制發(fā)的需要會簽的文件等。批辦這類文件可使用“請審閱”、“請閱”、“請閱酌”、“請研究”等。閱知性文件,批明需閱知的領導同志、部門和范圍即可。四、批辦需要貫徹落實的文件,通常有兩種批辦方法:一是先批請單位領導人閱示;二是同時批送有關部門提出具體貫徹落實意見。這種情形可以在“公文處理單”上寫上“請同志批示”,下邊寫上具體方案。三、請批請批是文書部門將收文送領導同志批辦。指來文經過批抄以后,還要增發(fā)某些單位和個人?!?請辦一、批抄包含“請批”和“抄發(fā)”兩層意見。收發(fā)員收文登記后,填寫《閱辦單》,請辦公室主任拿出“擬辦意見”,然后連同《請示(報告)》一起送有關領導批示。這種方法適宜于處理下級送的情況、資料。《注發(fā)表》可與《傳閱單》連在一起,即《注發(fā)傳閱單》。,如須轉辦的,除在《轉辦登記簿》上登記外,一般不填發(fā)《督辦通知單》,通常采用電話的方式或直接到承辦單位轉交,然后在轉辦登記簿上注明轉交日期及受理人單位、姓名即可?!?登記轉辦要求,一律填寫正式的《督辦通知單》,督辦通知單一般為一式兩份(擬用
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