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辦公室主任工作-wenkub.com

2024-11-15 23:54 本頁面
   

【正文】 分管經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。認真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。、經(jīng)營、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。第五篇:辦公室主任工作職責(zé)畢節(jié)遠大集團辦公室主任的工作職責(zé),認真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。工具實行交舊領(lǐng)新制度,所有保潔工具和物品由組長統(tǒng)一計劃申領(lǐng),杜絕浪費。保質(zhì)保量完成每日工作量。窗簾每年清洗一次。標(biāo)準(zhǔn):表面無肉眼可見的污漬,不可出現(xiàn)手抹積塵,地面掃拖干凈。1對玩忽職守,擅自離崗,不服從管理等,視情節(jié)輕重予以20——100元的樂捐。堅持自力更生,勤儉節(jié)約原則,做到能做不請人,自行動手安裝、維修水、電工程。每周至少定期檢查一次診療室、辦公室、飯?zhí)?、通道、走廊及公共場所的照明、用水設(shè)備和宿舍水電設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,做到小修及時,大修從快,謹(jǐn)防漏水、漏電,保證安全使用,醫(yī)院水電設(shè)備突然出現(xiàn)故障,必須及時處理,不能影響正常的診療工作。1完成上級臨時交辦的任務(wù)。協(xié)助人事科對離職人員的手續(xù)交接以及醫(yī)院內(nèi)部實施的管理。對保安器械進行管理,保障保安器械的完好有效?!皭垩廊铡钡馁N宣傳海報等工作。1細解(1)協(xié)助主管做好員工的考核,評比,獎懲的落實;(2)請假制度的執(zhí)行;(3)購買員工生日禮物、訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);(4)醫(yī)院會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。1負責(zé)承辦董事長、院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。督促辦公室人員履行職責(zé),改進和推進醫(yī)院管理工作。負責(zé)及時處理地方政府來文及各科室請示匯報的事項,并上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。以上是本人對xx年的工作總結(jié)以及2011年的工作目標(biāo)作出初淺闡述,在今后的工作中會不斷總結(jié),不斷進取,不斷改進,希 望各級領(lǐng)導(dǎo)給予批評指教。人員管理要保持公平、公正、合情合理、不偏不倚。人員管理中要時刻保持在制度的軌道上,在工作中有個別人理解意思不到位或是反面,會出現(xiàn)制度與現(xiàn)實不符的現(xiàn)象,那么我們就要嚴(yán)格堅持制度。由于工作人員的模糊大意,沒有按公司制度去辦事,沒有把工作做到位,那么付出了不一定會收到很好的效果,所以做了一定要做好才行。3)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進。設(shè)備管理1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備租賃合同與公司設(shè)備管理制度。2)材料采購第一、前期要從總體上考慮,從量和價分別制定出切實可行的方案來。圍護企業(yè)利益是每個職工應(yīng)盡的義務(wù),我們應(yīng)從工作中的點滴做起。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在后的作風(fēng),我們要以“老大哥”的身份去面對新的問題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。與公與私都保持平常心,公正、公平合理,這樣對項目各項管理都起到了良好的促進作用,給企業(yè)減少了損失,避免了合同糾紛,避免了結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。其次,由于本人工作中欠缺嚴(yán)禁的態(tài)度,做完各項工作,打完各種文件及編完各種報表會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,總是被上級部們發(fā)現(xiàn)存在不足,所以今后的工作中要加強嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做完文件要進行嚴(yán)格審核再行上報,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2)取得成績、積累經(jīng)驗以及工作中存在的過失和吸取的教訓(xùn)在xx年的工作中,堅持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿完成。其次,材料會計同設(shè)備核算也是公司的窗口,因為在工作中他們會直接面對上級單位或相關(guān)單位的人員,那么他們的信譽、態(tài)度、辦事方式、能力、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著整個公司的形象,對方可以通過你得出對咱們公司的口碑,今天你的信譽、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認可,這正如董事長xx年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規(guī)則意識、服務(wù)意識、系統(tǒng)意識、和細節(jié)意識”,這四種意識不僅領(lǐng)導(dǎo)要樹立,廣大員工也要樹立。按制度按流程辦事。崗位認識1)辦公室主任乃項目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門,辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項目經(jīng)理管轄,一個好的辦公室主任可以為項目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過程中錯綜復(fù)雜的各種關(guān)系,一個稱職的業(yè)務(wù)能力強的主任可以為項目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。負責(zé)擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建,推進企業(yè)文化建設(shè)。負責(zé)員工勞動合同書簽訂,負責(zé)員工社會養(yǎng)老保險手續(xù)辦理及各種保費的繳納工作。應(yīng)聘人: 梁娜2010.6.17第二篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作負責(zé)公司各項規(guī)章制度的建立、健全;監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行;負責(zé)定期向公司總經(jīng)理匯報此項工作情況;負責(zé)將員工執(zhí)行制度情況作統(tǒng)計、總結(jié);每月定期將員工規(guī)章制度執(zhí)行情況張榜公布;負責(zé)協(xié)助、督促各科室、分廠建立、健全二級單位各類規(guī)章制度,檢查、督促其按制度開展各項工作。,如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。,如周例會、總結(jié)會。辦公室主任崗位職責(zé)制度化。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。應(yīng)該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立二種意識。知識素質(zhì)主要包括二方面。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。二是事務(wù)管理。(3)管理職能管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下二個方面。二是來自各部門的。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。辦公室主任崗位職責(zé)實踐表明,公司的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,公司后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作
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