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正文內(nèi)容

辦公室主任工作-wenkub

2024-11-15 23 本頁面
 

【正文】 得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任,更進(jìn)一步說是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢?談一下辦公室主任崗位職責(zé)本人自投身事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室工作。(1)參謀職能辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。(2)承辦職能辦公室主任的承辦職能大致來自二個(gè)方面。各部門職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)Ω邔宇I(lǐng)導(dǎo)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。一是文書管理。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。就是政治上絕對可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是思想的忠實(shí)實(shí)踐者。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。一是專業(yè)知識(shí)。一、要樹立敬業(yè)意識(shí)所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對性和實(shí)效性。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。負(fù)責(zé)收集員工意見、建議,負(fù)責(zé)就員工提出的意見及建議與分管中層領(lǐng)導(dǎo)及其分管副總進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),對無法協(xié)調(diào)解決的典型問題及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理,提醒、協(xié)助總經(jīng)理盡快拿出解決方案。負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證及其他各類證書的年審、換證等工作。協(xié)助總經(jīng)理辦理其他臨時(shí)工作。在從事辦公室主任的過程中,始終以制度辦事,堅(jiān)持原則,保持不跨越公司管理規(guī)定。作為設(shè)備核算與材料會(huì)計(jì)均是與公司制度直接接觸的人員,是直接的業(yè)務(wù)人員執(zhí)行者與傳導(dǎo)者,所以應(yīng)該給上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),而不是放流,要合理應(yīng)用制度,制度不是用來難為刁難人的,制度是用來約束人們不正當(dāng)行為,規(guī)范不良行為的,如果作為材料、設(shè)備兩大塊核算人員沒有良好的道德標(biāo)準(zhǔn),沒有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),沒有較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,那么公司的利益會(huì)隨時(shí)受到侵蝕。這樣建立一個(gè)有著同樣企業(yè)文化的團(tuán)隊(duì),每個(gè)人應(yīng)該為企業(yè)的競爭力提升做積極、進(jìn)步的交流者、工作者,如果都能以四種基本意識(shí)這樣一種企業(yè)精神去參預(yù)實(shí)踐活動(dòng),那么外部評(píng)價(jià)會(huì)逐步提升,企業(yè)的知名度會(huì)無形增強(qiáng),無形資產(chǎn)會(huì)穩(wěn)步顯效。但同時(shí)也有很多不足的地方,出現(xiàn)過一些失誤或差錯(cuò),從中也吸取了教訓(xùn),這在以后的工作中會(huì)起到積極的作用。二、思想建設(shè)方面在一年的工作或具體的工作中,尤其是解決大的問題時(shí)我會(huì)先拿出處理方案,確定出總體要達(dá)到的目標(biāo),然后逐條列出進(jìn)度安排,隨后會(huì)制作出解決措施,最后按照預(yù)定的目標(biāo)和相應(yīng)的解決措施去實(shí)施目的。三、2011年工作計(jì)劃以及完成計(jì)劃的具體措施以制理事,全新面對未來 在總結(jié)xx年不足基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以制理事,加大制度執(zhí)行辦度,結(jié)合圍繞公司2011年工作的重點(diǎn)問題,貫徹公司的各項(xiàng)管理制度,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)控制部門成本目標(biāo)責(zé)任,嚴(yán)格按照項(xiàng)目的六項(xiàng)整體計(jì)劃執(zhí)行,在六項(xiàng)總體計(jì)劃范圍內(nèi)活動(dòng),以積極暫新的面貌配合本部門做好本職工作。團(tuán)結(jié)至上,目標(biāo)清晰在工作過種中,要時(shí)刻記得你是企業(yè)的一部份,你的一言一行代表的是企業(yè),在處理任何問題的時(shí)候要有大局意識(shí),要以企業(yè)利益為第一位,不要老是個(gè)人主意。四、項(xiàng)目管理中的建議今年是企業(yè)加強(qiáng)管理的一年,是精細(xì)化管理的執(zhí)行年,這就要求我們每個(gè)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),為做好在建項(xiàng)目做出貢獻(xiàn),為實(shí)現(xiàn)總公司的2011年的工作目標(biāo)做貢獻(xiàn)。第二、采購價(jià)格要從總體上考慮,運(yùn)價(jià)、運(yùn)距、談價(jià)(多少、總體戰(zhàn)略上)預(yù)期要和量掛勾。2)加強(qiáng)合同交底,讓一線管理人員了解合同,按合同管理?,F(xiàn)在管理型項(xiàng)目完全不一樣,利益主體分別是不同的施工單位,所以每個(gè)施工隊(duì)在施工過程中,不屬于自己的施工任務(wù)他們是一點(diǎn)也不會(huì)去做,同時(shí)應(yīng)該屬于他們模棱兩可的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目,不易從直觀上分出應(yīng)由他們完成的工程項(xiàng)目,那么他們一般是不會(huì)輕易去完成,這樣我們的一線管理人員就要了解合同內(nèi)容,要肯定施工任務(wù)的承擔(dān)及費(fèi)用的承擔(dān)到底是由誰來承擔(dān),要嚴(yán)格按合同管理,按合同辦事,只有詳細(xì)的了解合同內(nèi)容才能在現(xiàn)場及時(shí)地將存在的問題解決,這樣在施工過程中的不確定因素就會(huì)在干活前消除,否則到后來會(huì)造成資源浪費(fèi)、窩工、扯皮現(xiàn)象發(fā)生,最終結(jié)算時(shí)出現(xiàn)糾紛。做工作要謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,腳踏實(shí)地,認(rèn)真細(xì)心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個(gè)公司是一個(gè)集體,沒有規(guī)矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯(cuò)誤的,也要按制度辦,因?yàn)闀?huì)發(fā)出一致呼聲,會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的力量,因?yàn)槭钦w,有整體效應(yīng),以服從為天職,這樣有利于公司及自身能力提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對集體對個(gè)人都會(huì)有所幫助?,F(xiàn)實(shí)是動(dòng)態(tài)的,是可變的,但是制度是一句話,是一個(gè)理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。人是各項(xiàng)工作開展的關(guān)鍵因素,是各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行者,如果每個(gè)人遇到不合理,不公平的待遇,那么他們會(huì)產(chǎn)生這樣那樣情緒,致使耽誤生產(chǎn),延誤時(shí)機(jī)。第四篇:辦公室主任主要工作辦公室主任主要工作在院長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹有關(guān)人事政策和規(guī)定,負(fù)責(zé)全院的行政督辦工作。經(jīng)常深入了解員工思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)疏通,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。督促檢查醫(yī)院安全保衛(wèi)和衛(wèi)生保持工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。目前正在做的工作:做好剛上班員工的思想穩(wěn)定工作; 餐廳、10樓兩房間部分墻紙更換; 處理蔡曉勇(網(wǎng)絡(luò)營銷職位)辭職一事,盡快招到接替人員; 食堂廚師休婚假一事,想出應(yīng)對策略; 完善宿舍物品統(tǒng)計(jì)工作; 招聘市場營銷人員; 外聯(lián)的部分工作,市衛(wèi)生局、市行政服務(wù)中心; 正常的早會(huì)以及督促檢查等工作。(5)與政府相關(guān)職能部門機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作;目前主要工作:上月考勤工作整理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)財(cái)務(wù);
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