【正文】 任要經(jīng)常督促、教育所屬工作人員，要嚴(yán)守組織機(jī)密，維護(hù)組織利益，在 工作中和生活中模范地執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法令，養(yǎng)成保守機(jī)密、守口如瓶的習(xí)慣。 第二節(jié) 辦公室主任基本要求和條件 一、辦公室主任工作的基本要求 辦公室工作和辦公室主任工作的性質(zhì)和任務(wù)，就決定了辦公室主任工作的基本要求。即：準(zhǔn)確、及時、保密、落實(shí)。 準(zhǔn)確是辦公室主任工作的基本要求的首要一條。辦公室主任協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對下級機(jī)關(guān)和下屬單位實(shí)施正確的領(lǐng)導(dǎo)，首先必須掌握準(zhǔn)確的情況，這是正確決策的前提和基礎(chǔ)。在承辦、管理具體事務(wù)時 ，辦公室主任更應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確無誤，不得有絲毫的疏忽大意。如，辦公室主任在制發(fā)文件、審核文稿、督促檢查、接待上級機(jī)關(guān)和平行單位來人、來訪時，必須力求準(zhǔn)確。數(shù)字要準(zhǔn)，時間要準(zhǔn)，概念要準(zhǔn)，名稱要準(zhǔn)，否則，就會誤時誤事，貽害無窮。 及時就是辦事辦文不拖拉，講求效率。它既是辦公室工作的最基本要求，也是辦公室主任工作的最基本要求。時間就是金錢，效率就是生命，沒有及時，就沒有效率，就會貽誤領(lǐng)導(dǎo)工作。所有辦公室工作都必須牢記這一點(diǎn)。凡是應(yīng)當(dāng)辦理的工作事項(xiàng)，都應(yīng)當(dāng)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，迅速辦理，不拖拉，不怠慢，真正做到今日事 、今日畢。 辦公室主任每天都要接觸大量的文件、材料。其中很多都具有一定的機(jī)密性，并且越是高層機(jī)關(guān)，其機(jī)密文件和材料越多，往往越容易習(xí)以為常，放松機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)和保密工作。因此，辦公室主任一定要認(rèn)真做好保密工作，要建立嚴(yán)格的保密制度，配備適量的保密工作人員，提醒或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期做好保密工作，經(jīng)常進(jìn)行保密教育。要教育每個工作人員增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守保密守則，不該說的機(jī)密絕對不說；不該問的機(jī)密絕對不問；不該看的機(jī)密絕對不看；不該記錄的機(jī)密絕對不記錄；不在非保密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在公 共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳送機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、訪友和出入公共場所等等。 辦公室主任的大部分工作尤其是事務(wù)管理性的工作都很具體，有的還相當(dāng)瑣碎。如為各種會議安排食宿和大小會場；為領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研安排交通工具；為從事各種工作的人員準(zhǔn)備、供應(yīng)辦公用具；接待上級機(jī)關(guān)和平行單位來人、接待群眾來訪來信；安排本單位值班、保衛(wèi)、通訊聯(lián)絡(luò)等工作事項(xiàng)，都需要辦公室主任作出妥善而又周密的安排，狠抓具體落實(shí)，落實(shí)到單位， 落實(shí)到個人，并及時進(jìn)行督促檢查。對于那些參與領(lǐng)導(dǎo)決策的政務(wù)性工作，辦公室主任也應(yīng)當(dāng)狠抓落實(shí)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策或決定后，辦公室主任要組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會，并采取切實(shí)有效的措施具體貫徹、落實(shí)。 二、辦公室主任工作的基本條件 做好辦公室主任工作的條件是多方面的，既有主觀的條件，又有客觀的條件；既有內(nèi)部的條件，又有外部的條件；既有直接的條件，又有間接的條件。概括地說，主要有如下四個方面： 為適應(yīng)辦公室工作和領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，配 備強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。同時，要注意領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)的合理化，要形成一個知識結(jié)構(gòu)互補(bǔ)、專業(yè)結(jié)構(gòu)配套、氣質(zhì)結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)、年齡結(jié)構(gòu)合理的堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體。辦公室的所有工作人員，除具備較高的政策水平、較為豐富的文化科學(xué)知識和較好的體質(zhì)之外，還應(yīng)當(dāng)做到：業(yè)務(wù)嫻熟、思想敏銳、作風(fēng)正派，要具有創(chuàng)新的精神和求實(shí)的勇氣，銳意改革，勇于創(chuàng)新，埋頭苦干，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 、科學(xué)的工作程序 要從辦公室主任工作和領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā)，合理地設(shè)置、調(diào)整機(jī)構(gòu)，要明確分工職責(zé)，充分發(fā)揮各職能部門的作用，使每個部門、每個工作 人員各司其職，各盡其責(zé)。要改變單純憑經(jīng)驗(yàn)和慣例辦事的做法，使內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)方式和管理方法建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上。對過去長期積累下來的經(jīng)驗(yàn)以及相沿成習(xí)的工作程序和方法，應(yīng)當(dāng)根據(jù)新形勢和新任務(wù)的要求加以重新認(rèn)識，從而形成一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法。 各級各類辦公室主任都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，強(qiáng)化信息工作職能，建立、健全靈敏的信息溝通渠道，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息。同時，要完善信息管理體系，加強(qiáng)信息溝通，切實(shí)改變傳統(tǒng)的單憑經(jīng)驗(yàn)和慣例辦事的工作方式、方法，實(shí)行科學(xué) 化管理，真正形成一個點(diǎn)面結(jié)合、縱橫交錯的信息網(wǎng)絡(luò)和暢通的信息環(huán)流渠道。 做好辦公室主任工作，一方面需要辦公室全體工作人員要密切配合、互相協(xié)作；同時，也不能滿足于傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，而應(yīng)當(dāng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，根據(jù)財(cái)力、物力的寬允程序，配備良好的辦公用具，交通工具和現(xiàn)代化通訊設(shè)備，以便高質(zhì)量、高效率地做好服務(wù)工作。因此，在可能的條件下，辦公室主任在抓好單位、機(jī)關(guān)日常工作和業(yè)務(wù)工作的同時，要加快辦公手段、服務(wù)手段現(xiàn)代化的步伐，一時不具備條件的，也應(yīng)當(dāng)努力創(chuàng)造條件，爭取盡快配備，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作現(xiàn)代化對辦公室主任工作提出的要求。