【正文】 用 現(xiàn)代科學管理的實質(zhì)就是：依據(jù)及時、準確、全面的信息，適時作出科學決策，借以對整個系統(tǒng)進行適當調(diào)整和控制，以期達到預定的目標。各業(yè)務部門的工作計劃和工作布局，必須與總體計劃、總體布局相一致。在各職能部門之間的矛盾比較突出、問題較為嚴重的情況下，辦公室主任要及時向領(lǐng)導反映匯報，要在認真聽取爭議各方意見的基礎(chǔ)上，向領(lǐng)導提出可供選擇的解決問題的意見和方案，供領(lǐng)導協(xié)調(diào)、裁決時參考。 總之，辦公室主任在辦公室內(nèi)，是日常工作的主持者、戰(zhàn)斗指揮者及人事管理者，處于關(guān)鍵的位置。 2.“組織者”和“指揮者”的地位 在辦公室要完成各項工作任務時，他處于“組織者”和“指揮者”的位置。有人把辦公室主任戲稱為所在黨政機關(guān)的“內(nèi)當家”， 雖不準確，但也從某一方面描述了辦公室主任在領(lǐng)導層中的地位。各級領(lǐng)導層中的主要領(lǐng)導者當然要經(jīng)常地、直接地處理一些問題，自己動手辦一些事情。 第三節(jié) 辦公室主任的地位 一、辦公室主任在同級領(lǐng)導層中的地位 辦公室主任在同級領(lǐng)導層中所處的位置，它是辦公室主任職責權(quán)限的具體體現(xiàn)。辦公室的所有工作人員，除具備較高的政策水平、較為豐富的文化科學知識和較好的體質(zhì)之外，還應當做到：業(yè)務嫻熟、思想敏銳、作風正派，要具有創(chuàng)新的精神和求實的勇氣，銳意改革，勇于創(chuàng)新，埋頭苦干，認真負責。要教育每個工作人員增強保密觀念，嚴格遵守保密守則，不該說的機密絕對不說；不該問的機密絕對不問；不該看的機密絕對不看；不該記錄的機密絕對不記錄；不在非保密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在公 共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳送機密事項；不攜帶機密材料游覽、參觀、訪友和出入公共場所等等。 及時就是辦事辦文不拖拉，講求效率。同時，辦公室主任要經(jīng)常督促、教育所屬工作人員，要嚴守組織機密，維護組織利益，在 工作中和生活中模范地執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法令，養(yǎng)成保守機密、守口如瓶的習慣。 辦公室主任工 作的基本職責是當好領(lǐng)導的參謀和助手。 (9)加強機關(guān)、單位的制度化建設(shè)，認真做好機關(guān)、單位的安全保衛(wèi)和保密工作。具體來說，主要有如下幾個方面： (1)協(xié)助領(lǐng)導了解、掌握國家的方針、政策和法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況。在我國，任何一個機關(guān)、團體或企事業(yè)單位，都有一個為領(lǐng)導工作、機關(guān)工作、基層工作和員工服務的辦事機構(gòu)。在此，則統(tǒng)稱為辦公室主任。 (4)組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。 二、辦公室主任工作的特點 辦公室 (廳 )主任工作 特點是指辦公室主任工作區(qū)別于其他職位工作的特殊本質(zhì)。 辦公室主任工作不能脫離領(lǐng)導工作而獨立存在，它的一切工作都是圍繞領(lǐng)導工作展開的，都是為領(lǐng)導工作服務的。 準確是辦公室主任工作的基本要求的首要一條。所有辦公室工作都必須牢記這一點。對于那些參與領(lǐng)導決策的政務性工作，辦公室主任也應當狠抓落實。對過去長期積累下來的經(jīng)驗以及相沿成習的工作程序和方法，應當根據(jù)新形勢和新任務的要求加以重新認識，從而形成一套規(guī)范化、科學化、制度化的工作程序和工作方法。 辦公室主任在同級領(lǐng)導層中的地位，具體體現(xiàn)在以下三個方面： 1.“輔助者”的地位 從領(lǐng)導者的決策功能看，他處在“輔助者”的地位。 3.“代理者”的地位 對于決策之外的一些日常具體事務，他還處在“代理者”的地位。辦公室主任在本辦公室的領(lǐng) 導位置，具體表現(xiàn)在以下三個方面： 1.“主持者”的地位 在日常工作中，他處于“主持者”的地位。在實際工作中，辦公室主任通常將一些工作交由副主任具體指揮，自己則統(tǒng)籌全局、把握方向。在承上啟下的過程中，辦公室主任起著“總調(diào)度”和“中轉(zhuǎn)者”的作用。作為辦公室主任，應當充分認識自己所處的地位，這是做好工作的基礎(chǔ)。 (1)在領(lǐng)導決策前，辦公室主任要組織有關(guān)人員做好準備工作，收集決策所必需的信息，提供決策依據(jù)和可供選擇的參考意見。 ，使下情上達、上情下達，為密切黨群、政群關(guān)系起橋梁作用。辦公室主任在領(lǐng)導決策之前應及時溝通情況，盡量避免領(lǐng)導成員之間由于互不通氣而帶來的各種問題。這既是領(lǐng)導決策工作的需要，也是辦公室主任聯(lián)系協(xié)調(diào)作用的具體體現(xiàn)。堅持實事求是的原則，有時會遭到誤解、非議，有時可能會得罪人甚至會得罪頂頭上司。這樣的“及時”服務，就可以防止或減少領(lǐng)導在決策中的偏差，使領(lǐng)導決策更加完備。 要恪守保密原則，辦公室主任除協(xié)助領(lǐng)導并經(jīng)常督促有 關(guān)部門及其工作人員加強文件管理、嚴格會議制度、增強保密觀念的同時，自己還必須做到如下幾點： (1)不該本人看到的文件，不能去看；不該本人知道的事項，不得打聽 某些屬于只能領(lǐng)導看的機密文件，不屬于辦公室主任本人處理范圍，即使是攤在面前，也應主動避開。