公司辦公室主任要求標準(編輯修改稿)
2025-08-10 17:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公室主任是一個雙重性的角色，他既是領導層的一個 成員， 又是對領導層集體主要負服務責任的工作人員； 既是領導決策的輔助者， 又是決策的承辦者、執(zhí)行者。辦公室主任在同級領導層中地位集中地體現(xiàn)在辦 公室主任在同級領導層中的任職情況。 辦公室主任在同級領導層中的地位，具體體現(xiàn)在以下三個方面： 1.“輔助者”的地位 從領導者的決策功能看，他處在“輔助者”的地位。 決策，是各級領導者的基本功能，而決策的全過程一般都與辦公室主任密 切相關。決策選題，主要領導往往預先與辦公室主任溝通、協(xié)調決策論證，辦 公室主任要負責組織一些調查研究，匯集信息，為領導決策提供參考依據(jù)；決 策實施，往往需要辦公室主任向有關部門傳達，并給有關部門以幫助，同時， 在決策實施過程中，辦公室主任要及時掌握并向領導反映進展情況，以利領導 者進行指導、控制。 2.“承辦者”的地位 從決策的執(zhí)行情況看，他處于“承辦者”的地位。 這一地位是眾所公認的。各級領導層中的主要領導者當然要經(jīng)常地、直接 地處理一些問題，自己動手辦一些事情。但是，他們在處理公務時，不可能事 必躬親，更多的是“交辦” ，而不是“親辦” ；是“轉辦” ，而不是“直辦” 。在 這方面，辦公室主任則是日常工作中最便利、最主要的“交辦”“轉辦”的承 、 擔者，無論是領導層的集體決議，還是主要領導者的個人意見，一般都需要由 辦公室主任具體負責向有關部門、有關人員傳達，或者直接組織落實。 3.“代理者”的地位 對于決策之外的一些日常具體事務，他還處在“代理者”的地位。 辦公室主任除輔助領導決策外，還要處理大量的日常具體事務。比如，接 待一般性、禮節(jié)性的來訪，會見一般的客人，參加一些不太重要的活動，或者 領導不在單位時的一些具體工作、事務的安排等等。有時，辦公室主任還可以 受領導之托，代理領導處理一些問題；對一些時間性較強而又不是特別重大的 問題，可以當機立斷。 “先斬后奏” 。有人把辦公室主任戲稱為所在黨政機關的 “內(nèi)當家” ，雖不準確，但也從某一方面描述了辦公室主任在領導層中的地位。 總之，對辦公室主任在同級領導層中的地位可作如下概括：既是領導層的 一個成員，又是對領導層集體主要負服務責任的工作人員；既是領導決策的輔 佐者，又是主要決策的承辦、執(zhí)行者；相對于領導層的主要成員來說，在“大 事”上，他是責任的“輕負者” ；在“小事”上，他是責任的“重負者” 。 二、辦公室主任在本辦公室中的地位 辦公室主任在本辦公室中處于領導位置，是辦公室日常工作的主持者、組 織者和指揮者。 辦公室主任在本辦公室的領導位置， 具體表現(xiàn)在以下三個方面： 1.“主持者”的地位 在日常工作中，他處于“主持者”的地位。 辦公室是綜合辦公機構，擔負著繁雜的工作任務，其日常工作的開展，均 須辦公室主任提議或同意。辦公室各項工作進行的方向、方法是否正確，所取 得的效果如何，均由辦公室主任主要負責。在辦公室中，主任處于責大權重的 地位，有些事情需要他組織辦公室領導成員集體研究決定，有些事情則可由他 本人拍板、決斷。當然，也有的辦公室主任把辦公室日常工作交由一名副主任 主持，自己則處于指導幫助、督促檢查的“間接主持”位置，以較多精力協(xié)助 領導層謀斷大事，這也并沒有改變其“主持者”地位的實質。 2.“組織者”和“指揮者”的地位 在辦公室要完成各項工作任務時，他處于“組織者”和“指揮者”的位置。 辦公室工作具有點多、面廣、線長的特點，除做好日常工作外，還要承辦 領導交辦的臨時任務和其他任務。如何保質保量地按時完成任務，就需要辦公 室主任精心組織、統(tǒng)籌指揮。在實際工作中，辦公室主任通常將一些工作交由 副主任具體指揮，自己則統(tǒng)籌全局、把握方向。這屬于管理方法和領導藝術問 題，并沒有導致“組織者”和“指揮者”位置的變化。 從人事管理的角度看，辦公室主任居于主要管理者的位置。辦公室一般都 下設若干處、科、組，有一定數(shù)量的工作人員。舉凡工作人員的考試錄用、考 核獎懲、流動調配、職務職稱評定等事項，一般均須集體民主討論，最后由辦 公室主任定奪；辦公室能否實現(xiàn)人盡其才、物盡其用，工作人員精神狀態(tài)、工 作效率如何，辦公室主任負有不容推脫的主要責任。 總之，辦公室主任在辦公室內(nèi)，是日常工作的主持者、戰(zhàn)斗指揮者及人事 管理者，處于關鍵的位置。 三、辦公室主任在同級各職能部門中的地位 1.“中介者”的地位 在職能部門與領導機關的聯(lián)系上，辦公室主任處于承上啟下的“中介者” 地位，領導機關要了解各業(yè)務部門的工作情況，向職能部門發(fā)指示、提要求； 職能部門向領導機關請示問題、 匯報工作， 往往都需要辦公室及其主任給予 “中 轉” 。辦公室主任一方面要組織力量把領導的決策、指令下達給各職能部門和 基層員工；另一方面又要把大量的情報、信息上報給領導，確保上下左右之間 的聯(lián)系暢通無阻。在承
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1