營業(yè)廳現場管理制度及業(yè)務流程(編輯修改稿)
2024-11-15 22:58 本頁面
【文章內容簡介】 個好的形象感覺。五、客戶投訴管理遇到顧客投訴和抱怨，應及時處理。首先安撫顧客的情緒，根據問題，營業(yè)員或引導員要耐心地給予解釋，如遇到現場不能解決的問題，應做好記錄，并明確告知回復的時間。如遇到營業(yè)員或引導員無法處理或者沒有權限處理的，可請求值班經理或者當班負責人的協(xié)助。六、安全管理營業(yè)廳的保衛(wèi)應負責好營業(yè)廳的安全工作，加強巡邏。營業(yè)廳必須配備消防、防盜、監(jiān)控等安全裝置，并做好使用培訓工作；要定期對營業(yè)廳的工作人員進行安全知識培訓，提高安全意識；并要定期對營業(yè)廳的安全設施進行檢查。七、監(jiān)督及控制以上現場管理制度，由營業(yè)廳的負責人牽頭，做好執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作，對涉及到的一些重要內容的方面，應納入考核體系之中，確保執(zhí)行到位。2010年12月22日第四篇：電信營業(yè)廳現場管理制度具體服務時間為每日早8時至晚17時，遇國家法定節(jié)假日另行公告用戶。，保持適宜溫度。雨雪天應在廳門口鋪墊地毯，貼出溫馨提示。，檢查設備狀態(tài)是否正常，（簡單故障馬上自行處理）如不正常需馬上報修。營業(yè)服務設施在修復前須貼出通知指引客戶。，組織營業(yè)員將臺席內部和臺面收拾整齊。，營業(yè)員應在相應工作崗位迎接客戶。引導員佩戴紅色飄帶。，應提前10－15分鐘將提示牌放于工作臺前，但必須接待完正在等候的客戶，并請引導員協(xié)助引導新客戶到當日當班臺席辦理。，如有客戶在等待辦理業(yè)務，穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒，待所有業(yè)務辦理完畢后再結束營業(yè)。不得無禮驅趕客戶?？蛻羧侩x開后，關閉廳門。，整理廳內資料架、休息區(qū)等。 營業(yè)廳在營業(yè)前要進行班前會，由營業(yè)廳值班長或值班經理主持，當班人員必須準時參加，做好會議記錄?？蛻糁行某繒涗洉h內容：。同時檢查營業(yè)員儀容儀表、著裝等達標情況。,具體見。3．針對當天學習與目標環(huán)節(jié)：布臵當天工作，強調注意事項。4．針對團隊百分百環(huán)節(jié)：激勵當班人員，創(chuàng)造良好氣氛，提高團隊的士氣與合作精神。，不得擅自調班或離崗，嚴禁私自代換班，如確因特殊原因需要代換班的，需經過值班經理批準后方可進行。若未經值班經理批準，私自代換班所發(fā)生的一切后果，由雙方共同承擔?！稜I業(yè)廳交接班記錄》為準，交接工作一定要在交接雙方都在場的情況下進行，交接班雙方需簽字確認。當日應交待的事項由交班者負責，凡沒有接清楚的事項，由接班者負責，雙方都未履行交接手續(xù)內容，雙方都應負責:每日值班長對營業(yè)廳的現場情況進行合理組織,并不定期對現場情況進行一級檢查,登記,確保各崗位作業(yè)順暢，使營業(yè)現場始終處于受控狀態(tài)。:值班經理每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營業(yè)安全、營業(yè)設施、員工儀表、員工業(yè)務、員工服務、業(yè)務保密等七方面集團四個能力規(guī)范進行檢查。圍繞當日巡檢實際情況每日填寫，指出工作中存在的問題，并提出改進的建議、目標及改進期限。以便及時處理營業(yè)服務過程中發(fā)生的問題，確保營業(yè)服務質量。：，值班經理需提前制作營業(yè)廳對外公告在營業(yè)座席前進行公告；同時對外解釋口徑要及時統(tǒng)一。，營業(yè)員需要對正在辦理業(yè)務的客戶致歉并說明情況；安排營業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對于繳納費用的客戶，應引導和介紹介紹一卡充方式進行繳費。對于辦理變更類業(yè)務的客戶，要求營業(yè)員現場幫助客戶登記、填單、條件允許復印相關證件并留下用戶聯(lián)系方式，待故障排除后為用戶辦理，通知客戶。：，當客戶辦理業(yè)務的等候時間較長時（超過15分鐘時），值班經理應及時調度，增加營業(yè)受理臺席，縮短客戶等候時長，達到快速疏通客流量的目的。同時對于業(yè)務促銷而產生的客流高峰，客戶辦理業(yè)務異常擁擠時，值班經理應及時采取預登記、預受理等各種方式，減輕前臺壓力。，能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理，能當場解答的問題當場明確回復，注意主動營銷。：，每日應有專人或有班次的流動引導人員負責演示區(qū)的機器設備情況，以保證當日營業(yè)所需。、電視、耳機、電話機、等設備情況于營業(yè)前進行徹底的檢查，檢查的標準是設備狀態(tài)能滿足演示所需，同時根據不同的業(yè)務情況將電腦設臵于演示業(yè)務的外網界面。如檢查中發(fā)現機器設備故障、網頁無法正常打開等情況及時通知值班長，值班長接到情況第一時間及時與維修人員取得聯(lián)系，馬上處理，確保營業(yè)使用。、宣傳單張、飲水機、水杯等情況進行檢查，發(fā)現需要及時補充的要及時補充，發(fā)現有破損、污跡、褪色、起角等情況及時更新或通知保潔人員現場5分鐘內進行清理，時刻保潔演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。：，提供用戶查詢市話清單、寬帶詳單、業(yè)務介紹、企業(yè)品牌展示等方面的多媒體終端。，當有要求打印長途清單的用戶時，引導員協(xié)助用戶將長途話單打印出來；當有要求打印市話清單的用戶時，引導員能主動向用戶解釋因市話清單量較大，我們在終端查詢機上只提供查詢功能，已經為用戶提供紙和筆。，引導員能主動的對其從格式、內容、計費方式、撥打時長進行充分的解釋，讓用戶查詢清晰。當用戶查詢中遇到故障時，引導員能對簡單故障進行立即處理。協(xié)助有需求的用戶到專門臺席進行查詢，并貼出用戶告知提醒新的查詢地點。：、物品擺放整潔有序。營業(yè)臺席只規(guī)定擺放一本“首問負責制受理登記單”。，單面顯示屏要方便營業(yè)人員與客戶的溝通。所有電腦不得安裝與工作無關的軟件、游戲、私人圖片；顯示器不得私自粘貼飾物，屏保及桌面圖片應按電信公司統(tǒng)一要求設定；應安裝病毒軟件，作好防電腦病毒工作。，不能在較短的時間內處理完畢的，馬上更換備用電腦，減少用戶因設備故障而等待的時間。： 防盜、防搶處理：發(fā)生盜竊、搶劫時營業(yè)員必須第一時間按下臺席下面的報警按鈕，同時間通知廳經理，廳經理通知公司綜合部，電話報
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