【文章內容簡介】 公文定稿，文書科應及時分類登記、編號，準確確定公文主題詞和文件印制份數，交文印室打印。領導交辦的緊急公文隨印隨發(fā)，一般公文自接收登記之日起3日內發(fā)出，特殊情況最遲5月內發(fā)出。1嚴格公文校對。對經領導審核、簽當定稿的公文要忠于原稿，不隨意改動；遇有疑問，應及時與審核人或起草公文的相關科室會商。1規(guī)范公文分發(fā)。嚴格執(zhí)行《中國共產黨機關公文處理條例》，堅持“黨的機關公文一律只發(fā)組織，不發(fā)個人”的原則。凡套用市委及市委辦公室“紅頭”且編有發(fā)文字號的正式公文一律通過公文交換中心分發(fā)至各有關單位，不在會上發(fā)給個人。1對市委、市委辦公室向省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室報送的文件，應規(guī)范行文格式，加蓋印章，嚴格按《條例》和省委辦公廳廳函[1989]102號文件要求辦理。1公文辦理完畢后，應根據有關規(guī)定，及時將公文的定稿、正本和有關材料整理立卷、歸檔。市委全會、市委工作會議及市委辦公室召開的會議結束后，以文書科為主，秘書科、綜合科等相關科室積極配合，將各科室經手辦理的會議材料收集齊全，移交文書科歸檔。聯(lián)合辦理的公文，主辦單位應將原件立卷。1在公文辦理過程中要注意保密，特別要注意省軍級文件，“三密”文件、請示、報告、匯報材料、接待活動方案及辦公室有關內部事項的保密。辦公室各科室應明確專人負責密級公文和內部資料的管理，密級公文應存放在帶鎖的柜或抽屜里。1發(fā)文辦理按以下程序運行：受理（秘書科確定發(fā)文類型）。登記（對來文的文種、文號、標題、時間、密級等進行登記）。擬辦（對文件的標題、文字、內容進行審核，提出擬辦意見，填制發(fā)文辦理單）。核稿（送分管領導核稿，重點在政治觀點、政策條文上把關，必要時與相關部門討論、審核）。會簽（按批辦意見送審、送簽）。復核（送文書科復核審簽手續(xù)及文種、格式）。編號（按不同文種編號、確定印數）。印制（確保印刷校對質量和出廠時間）。分發(fā)（填寫發(fā)文通知單，送公文交換中心分發(fā)）。四、公文保密管理制度公文保密的基本要求。市委辦公室各科室都應本著“方便工作，利于保密”的原則，按照“準確、及時、安全、保密”的基本要求，管理好密級文件，做到不失泄密、不積壓、不漏傳、不誤事。文書科在公文保密工作中負有牽頭、把關之責。對出現失密、泄密事故的，要追究當事人責任，產生嚴重后果的要給予紀律處分。加強對省軍級文件和密傳電報等傳閱文件的保密管理。送給領導傳閱的公文，文書科應做好送閱登記，同時提醒領導秘書注意閱讀文件的時限要求，督促領導對急件、密件隨送隨閱，并做到閱后簽名及時退還。特別是省軍級文件，應做到當天送閱當天收回，專人管理，專柜存放，不外借、不復印、不橫傳，不隨意擴大閱讀范圍。密傳電報和其它傳閱文件，由文書科按分管領導的批辦意見傳閱、辦理、歸檔，于翌年3月底以前收回發(fā)出的密傳電報和其它傳閱文件，酌情存檔或集中銷毀。加強對領導文件的保密管理。發(fā)給市委書記的“三密”文件，由文書科負責及時逐份登記，領導同志的秘書到文書科辦理簽收手續(xù)，一般每周1—2次。領導秘書應加強對公文特別是上級密件的保密管理，注意提醒領導，不攜帶密件出差，密件應存放在符合保密要求的文件柜內。發(fā)給領導的“三密”文件，由領導秘書負責于翌年3月底以前依據“發(fā)文簽收登記簿”向文書科清退。加強對辦公室內部各科室文件、資料的保密管理。各科室應明確一人負責，及時到文書科領取有關公文。要加強密級公文、密傳電報、領導批件和內容資料的保密管理，密件應存放在符合保密要求的文件柜內，翌年3月底以前將密件和不需留用的公文向文書科清退，并辦理注銷手續(xù)。嚴格控制密件的翻印、復制。近有關規(guī)定，所有中央文件和中央負責同志的內部講話稿、省級、黃岡市級絕密文件、密碼電報一律不得翻印、復制；省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室文件須經辦公室主要領導批準，并辦理準印證后方可在保密局定點單位復印，復印件同正式文件一樣保管。加強對計算機的保密管理。辦公室所有計算機均應嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，凡與機要保密信息網聯(lián)接的單機，不得聯(lián)通因特網。各科室計算機應采取訪問控制、數據保護和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控等管理技術，存儲有未采取安全保密措施的數據庫的單機，不得聯(lián)網。計算機信息網絡要實行嚴格的主管領導安全責任制的和追究制。嚴格密件銷毀的管理。對清退回收不須留存的上公文集中送保密部門指定造紙廠銷毀，嚴格按有關保密要求履行監(jiān)銷手續(xù)，做到專車專人運送，全程監(jiān)督銷毀。各科室和所有文件、材料、資料、報紙等，一律送文書科回收，嚴禁擅自按廢舊報刊出售，由此而發(fā)生失密、泄密事故的，按保密紀律查處。五、印信管理制度市委、市委辦公室的印信（以下簡稱印信），實行專人管理，專柜存放。/使用印信必須經領導同志批準。使用市委的印信必須由市委書記批準。使用市委辦公室的印信必須由市委辦公室主任批準。打印制發(fā)的市委、市委辦公室文件，可憑領導同志簽批意見為依據用印。有固定版頭發(fā)文字號且印刷份數在100份以上的公文不加蓋印章。4，使用印信必須進行登記，長期保存，以備查考。因工作需需，須帶加蓋印章的空白介紹信的，一般控制在2份之內，外出未用或未用完的，要如數退回文書科。印章只限于辦公室內使用，不得帶出機關。使用時不得離人，用畢后及時鎖入保險柜。下班時應對保險柜進行檢查，做到安全保密。套印市委、市委辦公室的印模時，應由專人負責，印畢后及時收回。一、辦文程序和標準（一）目的通過制訂公文辦理標準，規(guī)范辦文、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質量。（二）適用范圍（以下簡稱某地安監(jiān)局）：（1）各生產經營單位的請示、報告件的處理。（2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。（3）某地安監(jiān)局業(yè)務范圍內文件的制發(fā)。（4）其他文件的辦理。（以下簡稱某地安委辦）（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產經營單位的請示、報告件的處理。（2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。（3）辦公室業(yè)務范圍內文件的制發(fā)。（4）其他文件的辦理。（三）職責某地安監(jiān)局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負總責，副局長協(xié)助分管。各有關股室負責來文的辦理及相關公文的起草和審核。人秘股負責文件的印發(fā)及跟蹤落實領導簽發(fā)文件的辦理情況。（四）公文辦理要素收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領導簽批、辦復或擬文、存檔。發(fā)文要素擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。（五）收文辦理程序和標準收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領導原則上不直接受文，單位直接送達的要轉人秘股登記。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號；人秘股收到來文后，要審核來文是否符合公文規(guī)范；對不符合規(guī)范的公文，直接送達的，應當面告知送達人修改完善后重報，通過郵寄、收發(fā)渠道送達的，一日內辦理退文手續(xù)。經審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統(tǒng)一送分管領導辦理。收文登記工作要在收文后一個工作日內完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。擬辦：人秘股股長按有關規(guī)定提出擬辦意見。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。該項工作一般在一個工作日內完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。（1）擬辦意見應以國家法律為依據，體現依法行政。（2）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性和較強的可操作性。（3）落款應簽署姓名和時間。會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關部門，人秘股負責催辦，限期辦結，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內容，需進行會辦或法核。會辦或法核工作要在34個工作日內完成。領導簽批：局長（主任）或分管副局長根據擬辦意見，在規(guī)定時間內作出批示。各層級簽批均要在1個工作日內完成，并簽署審核人姓名和時間。如分管領導不能直接批示，可電話請示，事后補批。辦復或擬文：對領導的批示件，承辦股室要指定專人盡快落實，做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收，以便查找文件去向，確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時督促檢查領導批示件的落實情況，及時反饋信息，確保領導簽批的文件件件有落。（1）需提交局長（主任）辦公會議研究確定的簽批件，在領導簽批后，由人秘股收集，按辦會程序控制。（2）需發(fā)文的簽批件，各相關股室要盡快擬文下發(fā)。該項工作要在領導簽批后2個工作日內完成。（3）需送有關部門辦理的事項，要盡快通知有關部門辦理；領導已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領導批示連同來文復印，轉送有關部門或單位。該項工作要在1個工作日內完成。存檔：已經辦結的來文，要將原件及相關資料存檔。（六）發(fā)文辦理程序和標準擬稿：擬稿工作由相關業(yè)務股室負責；文稿形成后，應將附件、會簽件、依據材料等附于文稿后，完整反映成文過程；擬稿完畢后，簽署擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在1個工作日內完成，最長不能超過5個工作日。核稿：業(yè)務股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發(fā)現問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補充、修改。核稿完畢后，應簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在1個工作日內完成。審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關領導審核、簽發(fā)。審稿完畢后，應簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在1個工作日內完成。簽發(fā)：審稿后，由人秘股將文稿送局領導簽發(fā)，簽發(fā)工作原則上要在1個工作日內完成。如領導出差，以電話請示，事后補簽。（1）以xx某地安全生產監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發(fā)。內容重要、涉及面廣的，應由局長簽發(fā)。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經核稿、審稿的公文。（2）以xx某地安全生產委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負責送辦公室主任簽發(fā)。簽發(fā)人應簽署明確意見，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，應視為同意。校核：（1）經簽發(fā)的公文，由人秘股編文號，并負責體例等方面校核。（2）經校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付??；校對人員應對公文進行全面校對，包括文種、格式、文號、文字、標點符號、發(fā)文范圍等，如發(fā)現問題，應作技術處理。校對人員欲對公文內容作更改的，應報請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后，應簽署校對人姓名和日期。(勵志天下 )印發(fā)：公文清樣，經人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件3份存檔，承辦股室存1份。二、會務辦理程序和標準(一)目的通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質量，保證會議順利召開。(二)適用范圍適用于某地安監(jiān)局或某地安領辦負責的各類會議。(三)職責局長（主任）、副局長、人秘股股長負責組織召開相應會議。各股室負責相應會議的材料準備、會議通知等會務工作；人秘股負責全某地綜合性大型會議會場布置及會務后勤工作，相關業(yè)務股室協(xié)助做好會場布置。（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔。(五)工作程序會議確定：根據領導的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。會議通知：人秘股