5如何提高機(jī)關(guān)公文處理水平(編輯修改稿)
2024-09-04 21:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程都有一條清晰的運(yùn)轉(zhuǎn)軌跡，便于領(lǐng)導(dǎo)在文件運(yùn)轉(zhuǎn)期 間隨時(shí)調(diào)閱。 三、講究時(shí)效，靈活多樣地做好文件的催辦工作公文在傳遞、辦理過(guò)程中，都有明確嚴(yán)格的時(shí)效要求。及時(shí)是確保公文處理工作時(shí)效性的基本前提。文件傳閱時(shí)，要隨到隨辦，不積壓、不拖拉、不誤事，這是公文處理工作時(shí)效性的最基本要求。機(jī)關(guān)工作處于組織和領(lǐng)導(dǎo)地位，從某種意義上講，時(shí)效性的強(qiáng)弱，直接影響和決定著整個(gè)單位的工作效率。文書人員必須具有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，在各個(gè)環(huán)節(jié)上盡可能化繁為簡(jiǎn)，使文件流程簡(jiǎn)捷，管理科學(xué)，操作手續(xù)簡(jiǎn)便，最大限度地提高文件管理效率。送閱文件時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)外出不在辦公室時(shí)，文書人員要根據(jù) 文件承辦輕重緩急情況，一方面將文件精神電話告知分管領(lǐng)導(dǎo)，一方面將文件超前 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 性地復(fù)印給承辦部門，提前承辦，以不耽誤工作；如果領(lǐng)導(dǎo)忙于其他事項(xiàng)忘記批閱文件時(shí)，文書人員要適時(shí)委婉地予以提醒。 對(duì)需要催辦事項(xiàng)的文件，文書人員轉(zhuǎn)辦后，要跟蹤文件的落實(shí)情況，可采用靈活多樣的形式，主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方
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