【文章內(nèi)容簡介】 評價及建議。 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。 離職移交 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》（見附表2）簽字確認，具體內(nèi)容如下： 公司的各項內(nèi)部文件； 經(jīng)管工作詳細說明； 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息） 培訓(xùn)資料原件； 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）； 項目工作情況說明，包括： 項目計劃書； 項目實施進度說明； 項目相關(guān)技術(shù)資料； 其它項目相關(guān)情況詳細說明。 目前工作的進展程度。 任職期間的工作記錄資料。 事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認。 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科； 公司配置的通訊工具； 各類鑰匙； 借閱的圖書資料； 各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。 款項移交 將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門或綜合管理部。 以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認定為交接完成。 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施： 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。 出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。 相關(guān)部門簽字 相關(guān)部門負責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。 辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負責(zé)人，獲得批準后，方可由相關(guān)部門負責(zé)人指定代理人代簽。 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負責(zé)人需本著對公司負責(zé)、對個人負責(zé)的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負責(zé)人加倍賠償。 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在《員工辭職/辭退聯(lián)系表》和《工作移交單》簽有指定代理人的姓名、工號，一并交至人力資源科，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。 離職結(jié)算 結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。 結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和人力資源科共同進行。 結(jié)算項目 違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源科按照合同違約條款進行核算： A、《勞動合同》合同期未滿違約金； B、其它違約金。 賠償金A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。 工資 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。 屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當月薪資及其它項目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時，填寫《工資結(jié)算委托書》（見附表3），委托公司在職員工代理結(jié)算。 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。 代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下：應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù) 若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管與人力資源科審核、綜合管理部負責(zé)人批準后，對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計算公式如下：應(yīng)扣代通知金=（應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）基本工資 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源科審核、經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準后，即可不扣代通知金。 離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源科在《工作移交單》相應(yīng)欄位內(nèi)明確標注，薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。 項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項目損失補償金。 公司應(yīng)付員工的其他款項。 員工應(yīng)付的公司借款、扣款。 如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后，開具《員工離職出廠通知單》（見附表4）交行政總務(wù)科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。 其它事項 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時，根據(jù)實際需要，行政總務(wù)科需派 專人全程監(jiān)護辦理。4等以下職位人員由保安人員監(jiān)護辦理，4等及以上職位人 員由人力資源科或行政總務(wù)科監(jiān)護辦理。 行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫《員工離職出廠通知單》，通知大門值班保安檢查行李放行。 離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù)，并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時，向行政總務(wù)科提出，由行政總務(wù)科主管根據(jù)實際情況批準，但以一個晚上為限，且必須于次日14：00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者，需報綜合管理部負責(zé)人批準。 本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。 本制度自公司批準之日起執(zhí)行，修改亦同。擬制：綜合管理部版次： 總經(jīng)理：日期： 工會審議：日期： 批準：日期：第二篇：員工離職管理辦法大連思美婭服飾有限公司【2008】行字第02