【文章內(nèi)容簡介】 是：（一）政府采購預(yù)算和政府采購實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況；（二）政府集中采購目錄和部門集中采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況；（三）政府采購備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況；（四）政府采購信息在省財(cái)政廳指定媒體上的發(fā)布情況；（五）政府采購有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況；（六）內(nèi)部政府采購制度建設(shè)情況；（七）政府采購合同的訂立、履行、驗(yàn)收和資金支付情況；（八）對(duì)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況；（九）法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。第三十七條 省財(cái)政廳對(duì)政府采購代理機(jī)構(gòu)政府采購活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是：（一）內(nèi)部制度建設(shè)和監(jiān)督制約機(jī)制落實(shí)情況；（二）政府采購備案審批事項(xiàng)落實(shí)情況；（三）政府采購評(píng)審專家使用情況，政府采購項(xiàng)目受委托情況；（四）政府采購信息在省財(cái)政廳指定媒體上發(fā)布公告情況；（五）政府采購工作效率、采購價(jià)格和資金節(jié)約率情況；（六）服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)狀況；（七）對(duì)供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑處理情況；（八）有關(guān)政府集中采購規(guī)定和政策執(zhí)行情況；（九）法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng)。第三十八條 主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門、本系統(tǒng)政府采購工作情況實(shí)施監(jiān)督檢查。第三十九條 政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制，全面、規(guī)范地做好省直單位委托的政府采購事務(wù)。第四十條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法參加政府采購活動(dòng)。省財(cái)政廳對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商履約實(shí)施監(jiān)督管理，對(duì)協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四十一條 供應(yīng)商對(duì)省直單位政府采購活動(dòng)事項(xiàng)的詢問、質(zhì)疑和投訴，以及對(duì)詢問、質(zhì)疑和投訴的答復(fù)、處理，按照有關(guān)政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行。第四十二條 省財(cái)政廳、省審計(jì)廳應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，加強(qiáng)對(duì)省直單位政府采購活動(dòng)的監(jiān)督、審計(jì)，并對(duì)采購活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為依法予以處理。第九章 附則第四十三條 本實(shí)施辦法未涉及的事宜，按照國家有關(guān)政府采購法律法規(guī)、制度執(zhí)行。第四十四條 主管部門應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定制定具體實(shí)施辦法。第四十五條 本辦法自二OO五年元月一日起執(zhí)行第三篇：采購管理辦法采購管理辦法一、原材料供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商開發(fā)為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制訂本規(guī)章。本公司原材料供應(yīng)新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)定執(zhí)行。 原材料供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)（1）生產(chǎn)部使用原材料，由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作，由技術(shù)部門確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量。（2）研發(fā)部使用材料，由研發(fā)部門確認(rèn)負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部們負(fù)責(zé)協(xié)助工作。（3）一般物料、配件由外聯(lián)物料部門負(fù)責(zé)開發(fā)主導(dǎo)工作，使用部門提出相關(guān)意見和建議。（4）生產(chǎn)專用設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作，外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)協(xié)助工作。其他一般設(shè)備由外聯(lián)物料部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。（5）研發(fā)部、品管部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、外聯(lián)物料部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)原材料供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。原材料供應(yīng)商的更換（1）研發(fā)部、技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)更換產(chǎn)品的質(zhì)量，并提交樣品測試報(bào)告。（2）外聯(lián)物料部確認(rèn)更換產(chǎn)品的性價(jià)比。（3）由外聯(lián)物料部提交申請(qǐng)經(jīng)主管副總審核簽字方可更換供應(yīng)商。原材料供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由原材料廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》，由采購人員進(jìn)行核實(shí)。該表包括下列內(nèi)容：（1）公司名稱、地址、電話、傳真、Email、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。（2）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。（3）設(shè)備狀況。（4）人力資源狀況。（5）主要產(chǎn)品及原材料。（6）主要客戶。（7）其他必要事項(xiàng)。外聯(lián)物料部采購員填寫《供方評(píng)審記錄表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核?！豆┓皆u(píng)審記錄表》，一般包括下列內(nèi)容：（1）產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證體系情況（2）生產(chǎn)能力、交貨是否準(zhǔn)時(shí)。（3）售后服務(wù)情況。（4）價(jià)格是否合理。外聯(lián)物料部采購員填寫《供方情況調(diào)查表》，由外聯(lián)物料部經(jīng)理簽字審核?！豆┓角闆r調(diào)查表》，一般包括下列內(nèi)容：（1）有無專職檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。（2）專職檢驗(yàn)人員素質(zhì)。（3）有無必要的質(zhì)量管理制度。（4）檢驗(yàn)手段如何。（5）計(jì)量制度是否健全。(6)有無檢驗(yàn)臺(tái)賬和原始記錄。（7）有無器件借用制度。（8）產(chǎn)品有無合格證制度。（9）有無不合格品管理制度、執(zhí)行情況。（10）質(zhì)量問題處理程序如何。（11）有無進(jìn)度保證制度。（12）有無成品包裝、運(yùn)輸保護(hù)措施。原材料供應(yīng)商開發(fā)流程（1）尋找原材料供應(yīng)商。（2）填寫原材料供應(yīng)商基本資料表。（3）與原材料供應(yīng)商洽談。（4）樣品鑒定。（5）原材料供應(yīng)商問卷調(diào)查。（6）提出原材料供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。二、采購管理制度定購采購流程為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制訂本規(guī)章。本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。請(qǐng)購的提出，核準(zhǔn)權(quán)限。（1）原材料的提出:生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提交下月原材料的需求量，由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。（2）設(shè)備/配件和其他生產(chǎn)低耗品的提出：由各部門提交《設(shè)備/物料采購申請(qǐng)單》，由各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，由外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才能采購。物料采購核準(zhǔn)權(quán)限（1）原材料的核準(zhǔn)權(quán)限，接受生產(chǎn)部提交的下月原材料的需求量表格，采購員需先與倉庫核對(duì)原材料數(shù)量，確定采購數(shù)量，做出采購計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。（2）配件和其他生產(chǎn)低耗品的核準(zhǔn)權(quán)限，根據(jù)各部門提交的《設(shè)備/物料采購申請(qǐng)單》，外聯(lián)物料部應(yīng)本著節(jié)約原則及時(shí)落實(shí)該配件或耗材的使用情況（包括用于哪里，用多少，一個(gè)配件可使用的時(shí)間是多長）。如有疑義應(yīng)及時(shí)與申購部門溝通。外聯(lián)物料部確認(rèn)后以呈批件形式由主管副總簽字生效后才能采購。 采購方式本公司采購方式一般有下列幾種：（1）集中采購（2）合約采購（3）一般采購 除（1）（2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。采購作業(yè)規(guī)定 詢價(jià)、議價(jià)（1）采購人員接獲核準(zhǔn)后之《設(shè)備/物料采購申請(qǐng)單》,應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。（目前各原材料只有一家供應(yīng)商）（2）專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，外聯(lián)物料部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。（3）采購議價(jià)采購交互議價(jià)之方式（4）議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。三、合同的簽訂（1）合同的內(nèi)容包括貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)格、發(fā)票、包裝、交貨地點(diǎn)、到貨日期、付款條件及方式、技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收、爭議的解決、不可抗力、檢驗(yàn)及索賠。（2）合同的制定合同草稿由外聯(lián)物料部制定，其技術(shù)指標(biāo)由技術(shù)部、品質(zhì)部或使用部門簽字確認(rèn)。呈核及核準(zhǔn)（1）采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于《設(shè)備/物料采購申請(qǐng)單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果。（2）標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。（3）采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，主管副總核準(zhǔn)。（4）對(duì)于其他生產(chǎn)低耗品的采購，外聯(lián)物料部門接到申購部門《設(shè)備/物料采購申請(qǐng)單》后先落實(shí)是否需求購買，無誤后應(yīng)按實(shí)際需求內(nèi)容填寫《呈批件》，詳細(xì)說明所購物品原因、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額、報(bào)主管副總審批簽字后購買。訂購作業(yè)（1）采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《設(shè)備/物料采購申請(qǐng)單》后，根據(jù)《采購計(jì)劃》應(yīng)以《采購訂單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。（2）合同采購根據(jù)采購合同填寫合同簽訂申請(qǐng)單，并由物料部采購員簽字確認(rèn)合同內(nèi)容，申請(qǐng)部門簽字確認(rèn)使用目的以可以生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，物料部經(jīng)理簽字審核，由財(cái)務(wù)主管簽字核實(shí)資金，再呈主管副總審批簽字后實(shí)施采購。（3）采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。驗(yàn)收與付款（1）經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格簽字后辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品與供應(yīng)商聯(lián)系退貨。（2）依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。四、采購管理制度 采購價(jià)格管理為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價(jià)格審核管理，特制訂本規(guī)章。各項(xiàng)原料采購時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。報(bào)價(jià)依據(jù)技術(shù)部提供新材料之規(guī)格書，作為外聯(lián)物料部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。價(jià)格審核（1）供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。（2）外聯(lián)物料部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。（3）外聯(lián)物料部經(jīng)理審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。價(jià)格調(diào)查（1）已核定之材料，外聯(lián)物料部門必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。（2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利外聯(lián)物料部比價(jià)參考。（3）單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。（4）采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。五、采購管理制度 采購品質(zhì)管理規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購品質(zhì)管理有章可循。本公司物料采購、驗(yàn)收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 文件資料要求物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：（1）訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。（2）產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。（3）各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格 合格供應(yīng)商之選擇物料采購，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。品質(zhì)保證之協(xié)定原材料之采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：（1）供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。（2）供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批做抽樣檢驗(yàn)。（3）供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。（4）接收本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒。進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司在倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括以下幾項(xiàng)：（1）采購員需確認(rèn)訂購單、供應(yīng)商、到貨日期、物料的名稱與規(guī)格。（2）倉庫管理員需確認(rèn)數(shù)量。（3）品質(zhì)部需確認(rèn)品質(zhì)檢驗(yàn)并填寫檢測報(bào)告。（4）檢驗(yàn)合格后由采購員辦理入庫手續(xù)。退還不合格品 對(duì)檢驗(yàn)合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí)，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性（如供應(yīng)商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、檢驗(yàn)人員等及物料之標(biāo)注，以便追溯、區(qū)分、使用之方便）。品質(zhì)糾紛處理有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：處置依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購單上詳細(xì)說明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。采購物料退貨與索賠（1）擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購員。（2）外聯(lián)物料部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商換貨。（3）訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。（4）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。（5）采購其他索賠根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行索賠。第四篇：采購管理辦法*****部門集中采購管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)*******儀器設(shè)備采購工作管理，健全和規(guī)范科研所儀器設(shè)備采購運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和新財(cái)購【2017】16號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)部門集中采購管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。第二條 科研所各科室進(jìn)行部門集中采購均適用本辦法。第三條 本辦法所稱部門集中采購，是指采購人采購部門集中采購目錄范圍之內(nèi)的項(xiàng)目由采購人自行組織或委托政府采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的采購行為?？蒲兴凑詹块T集中采購規(guī)定的方式和程序，使用財(cái)政性資金（預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金）和與之配套的單位自籌資金，采購部門集中采購目錄范圍內(nèi)的儀器設(shè)備、貨物、工程和服務(wù)。第四條 科研所政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開和誠實(shí)守信原則，維護(hù)公共利益，保證采購效率，提高資金的使用效益。第五條 除涉及國家秘密和商業(yè)秘密的采購活動(dòng)外，部門集中采購信息應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，依實(shí)際情況選擇在政府采購網(wǎng)、財(cái)政廳或水利廳指定媒體、科研所網(wǎng)站向社會(huì)公開發(fā)布。公告信息包括招標(biāo)公告、中標(biāo)或成交結(jié)果等。第二章 機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)第六條 部門集中采購實(shí)行統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)的