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正文內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求[優(yōu)秀范文五篇](編輯修改稿)

2024-11-14 23:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ④票據(jù)比較多時(shí)可以使用多張粘貼紙。⑤對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面上角涂上膠水,以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線和上邊線,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。⑥如果是板狀票證可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。⑦有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。⑧票據(jù)粘貼完整后,再將填寫完畢的費(fèi)用報(bào)銷粘貼在粘貼完整的票據(jù)上面,費(fèi)用報(bào)銷單上面金額與票據(jù)金額必須一致。同時(shí),在粘貼單下邊注明張數(shù)和合計(jì)金額。⑨財(cái)務(wù)主管在對(duì)費(fèi)用票據(jù)審核完畢后,必須在票據(jù)末端交錯(cuò)處要加蓋“附件”章。三、填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對(duì)不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫;不要將票據(jù)倒置粘貼;不要用訂書機(jī)訂票據(jù);粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,用固體膠棒粘貼則要確保單據(jù)粘貼牢固,不易脫落;發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。設(shè)備部門取得發(fā)票和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫清楚項(xiàng)目名稱。費(fèi)用報(bào)銷單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求:① 阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào),如:報(bào)賬金額為12345元,則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫¥。②大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫,并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”,在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如,報(bào)賬金額為¥,則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫:X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分③ 漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為:萬仟佰拾元角分,零壹貳叁肆伍陸柒捌玖。費(fèi)用報(bào)銷單填寫說明報(bào)銷日期:指報(bào)銷人員當(dāng)日填寫并在財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)間費(fèi)用項(xiàng)目:此項(xiàng)目報(bào)銷人員不填寫,由財(cái)務(wù)審核人員填寫一級(jí)科目。發(fā)票類型:指報(bào)銷人員索取票據(jù),如:普通發(fā)票,增值稅票,收據(jù),白條等。票據(jù)張數(shù):指報(bào)銷人實(shí)際報(bào)銷的張數(shù),此張數(shù)按每一行填寫的內(nèi)容張數(shù)匯總填寫金 額:按分類的票據(jù)金額填寫。主管領(lǐng)導(dǎo):費(fèi)用報(bào)銷單是公司統(tǒng)一印制專用單,如果銷售部門使用此單,主管領(lǐng)導(dǎo)指 營銷總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人:如果銷售部使用此單,部門負(fù)責(zé)人指大區(qū)經(jīng)理。審 核 人:審核人是銷售部銷售助理。財(cái)務(wù)主管:指公司財(cái)務(wù)部長審簽。報(bào) 銷 人:指實(shí)際經(jīng)手票據(jù)的人員。差旅費(fèi)用報(bào)銷單填寫說明報(bào)銷日期:指出差當(dāng)日在財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用日期項(xiàng) 目:指出差人員在出差時(shí)應(yīng)填寫的事項(xiàng),起止時(shí)間、地址:指出差人出差的票據(jù)注明的時(shí)間、起點(diǎn)、終點(diǎn)。交通工具:汽車、飛機(jī)、火車、輪船、自駕車等。交通費(fèi)用:此交通費(fèi)指長途交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用,住宿費(fèi)用:出差期間的住宿費(fèi)用,按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫。市內(nèi)交費(fèi)用:短途汽車費(fèi)用,公交車費(fèi)用,的士費(fèi)用等。實(shí)際出差天數(shù):出差人員從出差第一天開始到回到公司當(dāng)日為止。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):指公司規(guī)定的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第四篇:財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范要求財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范要求在日常報(bào)銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),配合執(zhí)行。對(duì)于不合要
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