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報銷單填寫及黏貼規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-14 22:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 下,采取以下方式按3個月期限,報銷出差補助: A、將從總部出發(fā)至項目派駐地的車船費作為出差報銷的啟始報銷,以3個自然月為報銷期間,報銷期間發(fā)生出差離開派駐地的出差票據,按照出差日期順序填列,計算相應的補助和出差報銷金額。B、將上次報銷單復印件和從總部出發(fā)的車船票作為下次報銷依據,以3個自然月為報銷期間,期間出差離開派駐地的出差票據,按照出差日期順序填列,計算相應的補助和出差報銷金額。原先從派駐地出差不計算補助的規(guī)定改為按照出差順序分別計算補助。支出報銷規(guī)范(1)“項目名稱”此處填寫費用歸屬的完整項目名稱及代碼(詳見附件1)。項目編碼按照公司定期公布的項目編碼。除項目經理以外其他人員的費用要歸屬于這個項目,需要項目經理確認簽字。(2)“摘要”處不能空白,簡潔明了的填寫費用發(fā)生的具體內容、支出費用的原因等。(3)“報銷內容”處分類、完整、清晰的填寫費用發(fā)生的具體內容。分類標準為:A、市內交通費(含市內停車費、過路費、打車費、公交地鐵);B、外埠交通費(含市外停車費、過路費、打車費、公交地鐵);C、辦公用品(筆記本、電腦耗材、紙張、筆);D、招待費(含餐費、食品、煙酒、禮品等);E快遞費;F、汽油費;G、維修費;H、房租費;I、租車費;及項目上發(fā)生的各項費用等。(4)項目部按照月度匯總報銷,一個月的同類型單據放至一張報銷單上,不能分拆報銷。(5)車輛管理費補助報銷按照季度報銷,每季初報銷上一季度費用,12月份報銷最后一季度費用。(6)采購設備或提供咨詢服務發(fā)票報銷時,需要填寫支出報銷單,填寫明確發(fā)票所屬的項目名稱及代碼,對于設備類發(fā)票,需要附送提供設備入庫單或項目部提供的收貨確認單。 增
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