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費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求[優(yōu)秀范文五篇](留存版)

2025-11-20 23:03上一頁面

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【正文】 貨清單或小票。一、票據(jù)整理、粘貼要求票據(jù)分類。費(fèi)用報(bào)銷單填寫說明報(bào)銷日期:指報(bào)銷人員當(dāng)日填寫并在財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)間費(fèi)用項(xiàng)目:此項(xiàng)目報(bào)銷人員不填寫,由財(cái)務(wù)審核人員填寫一級科目。粘貼人根據(jù)票面的大小在確定是否時(shí)行第三輪粘貼。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)單位收據(jù)必須有國家、省、市級財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章,并加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章。票據(jù)粘貼要求平整,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期?!?,“單據(jù)及附件張數(shù)”填寫報(bào)銷的單據(jù)的數(shù)量。加油票,火車票,飛機(jī)票等,都要分好類別,先小后大粘貼。發(fā)票自開票之日起一月之內(nèi)的,按程序報(bào)銷;超過一年的發(fā)票不予報(bào)銷。⑥如果是板狀票證可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。財(cái)務(wù)主管:指公司財(cái)務(wù)部長審簽。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到檔案保存要求;如圖:靠裝訂線右側(cè),自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù),要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票,不得集中在中間粘貼,不得將票據(jù)貼到粘貼單外。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷。出發(fā)和到達(dá)日期需跟交通票據(jù)反映的出差期間相吻合;出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算填列,無需票據(jù);出差地外埠市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷單各項(xiàng)內(nèi)容要填寫清楚,尤其是部門、合計(jì)大寫、小寫等,采用銀行支付方式需注明收款單位、開戶銀行、銀行帳號等信息。一、取得原始票據(jù)的要求和注意事項(xiàng)除交通票及特殊行業(yè)定額發(fā)票外,所有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)銷票據(jù)(包括出差住宿費(fèi))臺(tái)頭要完整正確填寫“**公司”,不可速寫或簡寫,更不能寫成個(gè)人。對于不合要求的票據(jù),不予報(bào)銷。例如,報(bào)賬金額為¥,則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫:X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分③ 漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為:萬仟佰拾元角分,零壹貳叁肆伍陸柒捌玖。粘貼票據(jù)人員先將第一輪粘貼好的發(fā)票進(jìn)行折疊讓出第二輪的粘貼線位置,第二輪與第一輪粘貼的方式一樣,粘貼的票據(jù)始終是成均勻梯形狀態(tài)靠齊最上邊緣。一、取得合法票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法的原始憑證。(2)、統(tǒng)一用“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”粘貼發(fā)票(3)、票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼。在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的店名,公司名等。“合計(jì)”處填寫各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。二、票據(jù)粘貼票據(jù)分類。⑦有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,如工資單,耗料單。報(bào) 銷 人:指實(shí)際經(jīng)手票據(jù)的人員。如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單;對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。二、票據(jù)整理、粘貼票據(jù)分類 對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等等,按照費(fèi)用類別分別粘貼。對外采購業(yè)務(wù)(包括資產(chǎn)、材料、勞務(wù)等)報(bào)銷時(shí),除將相關(guān)發(fā)票賬單按照上述要求粘貼填制報(bào)銷封面外,還需將事前辦理的手續(xù)齊全的《物品請購單》附后。其中,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須單獨(dú)粘貼和填寫報(bào)銷單并附上明細(xì)清單。例如,報(bào)賬金額為¥,則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫:X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)、漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為:
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