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正文內(nèi)容

浙江師范大學財務報銷管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-14 21:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十五條 其他專項支出報銷制度及流程(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。(三)財務報銷流程1.審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單;(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務復核 →總經(jīng)理審批;(3)財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第三篇:財務報銷規(guī)定目的:統(tǒng)一公司財務報銷標準,規(guī)范報銷程序,特制定本規(guī)定。一、資本性支出公司的資本性支出包括對外投資、對外借款及固定資產(chǎn)購置等內(nèi)容。公司對外投資、對外借款應經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司財務部根據(jù)約定時間表支付投資款。公司固定資產(chǎn)的采購報銷按下述規(guī)定執(zhí)行:公司的固定資產(chǎn)應當單獨核算。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年及單位價值XX元以上的房屋,建筑物,機器,機械,運輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備,器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在XX元以上,并且使用年限在二年以上,也作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購置公司于每年5月末及11月末編制本下半年及下上半年固定資產(chǎn)購置預算,由財務部匯總報總經(jīng)理會議審核批準,無預算項目則不得購置,各部門應及時將購置預算報告報財務部備案作為購建審核依據(jù)。購建固定資產(chǎn)報銷時,必須有預算批文,憑固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)總經(jīng)理審批報銷。若在預算外公司急需購置5萬元以下的固定資產(chǎn),由所在部門提交申請報總經(jīng)理簽核批準方予以購置;若在預算外公司急需購置5萬元以上的固定資產(chǎn),則由部門提交專題報告報主管領導,由主管領導初審后報總經(jīng)理簽核批準方予以購置。因上級部門要求必須配置的固定資產(chǎn),憑上級部門有關文件購置,報銷時由總經(jīng)理負責審批。二、公司經(jīng)營性費用支出公司經(jīng)營性費用支出是指直接列入經(jīng)營成本的各項費用支出。本公司主要指與工程施工有關的工程進度款、青苗補償、拆遷補償、水電報裝、辦證及報建等支出。公司有關工程項目,應實施預算管理,經(jīng)公司工程管理部、規(guī)劃部審核并簽署意見后于項目啟動前10天,報公司總經(jīng)理會議審查批準。經(jīng)公司總經(jīng)理會審查批準的項目預算表應報公司財務部備案,做為后續(xù)合同、協(xié)議簽訂的依據(jù)及分步計劃的制訂基礎。主管服務部的副總經(jīng)理應按項目預算表進行經(jīng)營性費用支出控制。凡已簽訂的青苗補償協(xié)議、拆遷補償協(xié)議應送財務部備案。財務部根據(jù)協(xié)議的有關規(guī)定審核付款條件。為加強資金使用的計劃管理,各部門應于每月末25日前根據(jù)經(jīng)營實際編制下月經(jīng)營性支出計劃表報本部門主管經(jīng)理審批后送財務部備案,財務部可根據(jù)公司資金情況要求總經(jīng)理對計劃表進行適當調(diào)整。若因特殊情況急需支出計劃外款項累計超過10萬元的,所在部門應提前3個工作日向財務部報備;超過30萬元的,提前5個工作日向財務部報備。凡簽有經(jīng)濟合同或協(xié)議的,需支付款項的,一律經(jīng)主管經(jīng)理審批后報總經(jīng)理負責最終付款審批;財務部根據(jù)合同有關條款支付款項。未簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議的,需預付款項的由總經(jīng)理負責付款審批。經(jīng)營性支出在付款時一律由經(jīng)辦人填寫經(jīng)營支出審批表(見附件一),經(jīng)辦人應在經(jīng)營支出審批表中說明付款事由、付款金額、付款依據(jù)、付款方式及收款單位等有關資料后依審批流程簽名。財務部根據(jù)填寫完整的經(jīng)營支出審批表支付款項。三、公司管理性費用支出公司管理性費用支出是指按規(guī)定應列入管理費用的各項支出。(一)差旅費報銷差旅費用包括:住宿費、出差補貼、交通費用、雜費。在出差期間發(fā)生的其他費用單獨填寫費用報銷單,與差旅費報銷單同時提交審批。出差及報銷程序:①按規(guī)定填報出差審批單并報公司總經(jīng)理批準;出差審批單包括以下內(nèi)容:出差任務、人員、預計時間、地點(注明地區(qū)類別)、乘坐交通工具、出差費用預算等。②出差人應在出差返回后五個工作日內(nèi)憑差旅費報銷單辦理有關的報銷手續(xù)。由總經(jīng)理審批。報銷標準出差費用應按如下標準執(zhí)行,若有超出本標準范圍的費用支出,應取得公司總經(jīng)理的批準。差旅費報銷標準單位:元∕天職等地區(qū)住宿費出差補貼雜費交通費用長途交通費用某內(nèi)交通費用14職等實報實銷56職等甲類300元80元20元飛機、列車硬臥、輪船三等船艙、長途汽車出租車乙類250元6職等以下甲類250元60元15元飛機、列車硬臥、輪船四等船艙、長途汽車公共汽車、中巴、地鐵、列車乙類200元附注:前述甲類地區(qū)是指:①國外。②各某某、自治區(qū)、直轄某政府所在城某;③沿海各某某(區(qū))大中城某:廣東、廣西、海南、福建、浙江、某、山東各某某地級城某,遼寧大連某;甲類地區(qū)以外的地區(qū)稱為乙類地區(qū)。甲、乙類地區(qū)的區(qū)分,發(fā)現(xiàn)問題時由公司總經(jīng)理會議討論調(diào)整。雜費是指因攜帶的行李費、存包裹費、電傳等項費用。
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