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正文內(nèi)容

辦公室人員工作崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-14 18:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 年檢工作。[辦公室文秘工作崗位職責(zé)]在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,完成上級指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。獎懲辦法的執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司人員招聘、考勤登記工作負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、打印,并做好各類文件的歸檔管理工作及文件傳閱記錄。熱情接待來訪人員,做好信訪工作。負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)及使用管理。布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)辦公室文具及其它辦公用品的申購、保管及領(lǐng)取。1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排。1負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔、維護(hù)及后勤支持性服務(wù)(名片印制、定餐等)。1積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。1在辦公室主任外出時,代理(管理)辦公室工作。1完成上級交待的其它事務(wù)?!厩芭_接待工作崗位職責(zé)】淡妝上崗,衣著整潔,主動熱情接待來訪客人。負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。收發(fā)信件、報刊、文件等。接受辦公室主任工作安排并協(xié)助辦公室文員作好行政部其他工作?!颈嵢藛T工作崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)公司整個區(qū)域(除四樓員工宿舍)的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。所有公共區(qū)域衛(wèi)生須每天打掃,做到無紙屑、無雜物、無灰塵。所有的洗手間堅(jiān)持每天打掃,并清除室內(nèi)所有垃圾。公司所有門窗,每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)臟了要及時清洗,做到墻壁無腳印、無污漬,窗臺無積灰。四樓客房須定期打掃(一周至少清掃兩次),要隨時保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,勤洗床單、被套等各類物件。主動巡視公司衛(wèi)生保潔狀況,發(fā)現(xiàn)污物或臟物應(yīng)及時清掃,隨時保證公司各個區(qū)域的清潔衛(wèi)生。在清潔的過程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或異常情況要及時向上級匯報進(jìn)行維修。保潔人員要努力提高自身素質(zhì),對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,遵守公司工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅自離崗。如公司有接待活動,協(xié)助餐廳處理后勤接待服務(wù)工作。節(jié)約資源,愛護(hù)公司公共設(shè)施。1完成上級交辦的其它衛(wèi)生清潔事務(wù)?!抉{駛員工作崗位職責(zé)】認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。不酒后開車,不闖紅燈。每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。提高駕駛技能,維護(hù)道路交通的暢通。陜西南鄭實(shí)業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司二〇一二年三月一日行政部5第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)一、人員崗位編制及職責(zé):辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機(jī)4人。二、崗位職責(zé)(一)辦公室主任略(二)辦公室副主任略(三)秘書崗位職責(zé)為:、信函的收進(jìn)、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。、整理、統(tǒng)計(jì)、保管工作。、信息的收集、整理歸檔工作。、記錄及會議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。、整理、匯編、撰寫工作。、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。、會務(wù)安排及來賓接待工作。、登記工作。、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。(四)檔案管理員崗位職責(zé)為:、鑒別、整理、管理工作。、卡片、索引等工作?!段臅鴻n案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。、登記、處理工作;。(五)文員崗位職責(zé)為:;(各部門)文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。(六)綜合管理員崗位職責(zé)為:、登記、分發(fā)、保管工作。、辦公設(shè)備維護(hù)(側(cè)重于三樓)、圖片處理工作;、燈的準(zhǔn)備工作;;、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;;;。(七)接待服務(wù)崗位職責(zé):、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項(xiàng)接待服務(wù)工作)。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作)、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作(主要為茶水準(zhǔn)備)(根據(jù)實(shí)際情況,要求每月至少兩次)。、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。、監(jiān)督工作。(八)保潔員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。(九)司機(jī)崗位職責(zé):1.服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成出車任務(wù);2.服從車隊(duì)隊(duì)長的日常管理;3.堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運(yùn)行;4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;5.每次出車后,如實(shí)詳細(xì)填寫行車記錄;6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;7.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;8.認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;9.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé);10.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;11.完成上級交辦的其他臨時性工作。第四篇:崗位職責(zé)之辦公室人員崗位職責(zé)之辦公室人員協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;承擔(dān)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。(一)徐娟(主任)職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報批手續(xù);完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。(二)安慧(副主任)職責(zé)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會。完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。(三)張萬金(科員)職責(zé)
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