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正文內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 17:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 方式中的一種:以通知的形式下發(fā)。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。(六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。(七)黨委會,校務(wù)會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。三、關(guān)于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法(—)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。(四)貫徹會議精神情況,應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。辦結(jié)報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?,?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。第三篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責(zé)如下:辦公室主任:負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作負(fù)責(zé)企業(yè)重要報告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā),負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文負(fù)責(zé)公司會議以及工作會議的組織和會務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會議有關(guān)文件負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)辦公室文員:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執(zhí)行統(tǒng)計匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,列席各種日常會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作對企業(yè)全體員工日常工作行為進行監(jiān)督檢查,保證日常辦公管理規(guī)定的實施完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政秘書:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項工作負(fù)責(zé)來電來文的整理、分類、登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以催辦負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔為總經(jīng)理參加各種會議準(zhǔn)備資料,負(fù)責(zé)會議報名、會議通知、會議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作協(xié)助了解市場,進行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)第四篇:辦公室崗位職責(zé)司機崗位職責(zé) ,服從辦公室指揮。,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。,如實填寫行車記錄,向辦公室主任簡要匯報出車情況。,鎖好方向盤、門窗等。、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗 油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的確良建議。、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公寓行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公寓進行企業(yè)文化的建立;(6)作好院長的參謀,及時為院長提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時完成公寓各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給院長;(8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;(10)完成院長交辦的任務(wù)。門衛(wèi)室管理制度一、為強化門衛(wèi)執(zhí)勤管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。二、門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時輪流值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時向上級主管部門及公安機關(guān)報案,并作好記錄。四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進入院內(nèi)時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行。凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行。七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)管理公寓院內(nèi)的機動車和非機動車停放秩序。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度(進出公寓機動車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進出),外來車輛進公寓需檢查,作好登記;院內(nèi)有機動車輛進出時,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進入停車位;對進入公寓的非機動車,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機動車停車區(qū)。八、最終解釋權(quán)歸三樂康復(fù)老年公寓。宿舍管理制度一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排,對于宿舍內(nèi)的所有財產(chǎn)(床架、桌椅等),任何員工不得隨意搬遷,不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價賠償,、住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,保持宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道要保持清潔,禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙,禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、厲行節(jié)約用杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器,、住宿員工在宿舍手機充電時,一定要遠(yuǎn)離床鋪,把手機放到安全的地方充電,同時在手機電充滿時,請隨手拔掉充電器,以防引起火災(zāi),如有違反者,、禁止在員工宿舍內(nèi)進行賭博及其他違法活動,凡屬賭博行為,除沒收賭具外,每人處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機關(guān)處理,、嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視情節(jié)較輕者處以100500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機關(guān)處理,、對于過失造成的一般火災(zāi)事故,一經(jīng)查實,除賠償所有損失外,、宿舍不得留宿客人,外來人員拜訪時在門衛(wèi)予以登記,22時前必須離開,如要留宿,應(yīng)提前到客房部前臺辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費用。九、外出者須在22時返回公寓,如工作原因未能按時返回公寓者,須報部門負(fù)責(zé)人處并做登記。十、工作期間不可無故回宿舍門衛(wèi)崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)維護公寓秩序和加強社會治安管理方面的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法。講文明、講禮貌,穿戴整潔,舉止端莊,說話和氣,時時刻刻注意維護公寓形象。二、門衛(wèi)人員每天上班12小時,上班時必須堅守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時工作需要暫時離崗,要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤,并向人員交代好工作。三、認(rèn)真記錄公寓內(nèi)12小時出入的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報告并及時處置。四、負(fù)責(zé)接聽傳遞電話,作好電話記錄。負(fù)責(zé)收發(fā)報刊雜志、信件、電信及保管工作,急件、電報要及時與收件人聯(lián)系,并妥善保管節(jié)假日報刊雜志。五、認(rèn)真做好外來人員進出公寓大門的管理工作,拒絕一切閑雜人員,尤其是拾荒者及小商小販進入;制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點、亂停亂放,及時清除大門口內(nèi)外的各種障礙,保持大門內(nèi)外暢通無阻及安全。六、外來人員來公寓辦事,門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員,待獲得批準(zhǔn)且后由門衛(wèi)予以登記后放行,出門時須嚴(yán)格履行出門手續(xù),登記出門時間,對于攜帶可疑物品者,必須經(jīng)查詢證實后方可放行。七、正常工作時間,如有外來人員找本公寓人員,門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定,讓他本人與要找的人電話聯(lián)系,確認(rèn)身份年后方可放行。八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴(yán)加盤查,發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒,要上前制止,并報告公寓領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重的要交司法部門處理。九、老人外出須接到護理部假單才可放行,并做好登記。十、任何人攜帶公物出公寓時,應(yīng)嚴(yán)格檢查、詢問并做好記錄。若手續(xù)不全,應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報。如檢查不力,一切后果由門衛(wèi)承擔(dān)。十一、嚴(yán)格控制公寓無關(guān)車輛進公寓,指導(dǎo)本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內(nèi),外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。十三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三樂康復(fù)老年公寓辦公室新員工入職流程 《員工手冊》 第五篇:辦公室崗位職責(zé)部門職責(zé)(一)辦公室主要職責(zé)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展;。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;、變更登記及審驗工作。,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;,完成地方政府布置的社會性工作;。
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