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正文內(nèi)容

防損部手冊-10(編輯修改稿)

2024-09-07 18:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第 頁 共 55 頁 17 負責責任區(qū)域內(nèi)的治安巡邏,維護門店的治安秩序; 自覺遵守防損紀律,明確自己的職責;上崗值勤時,各司其職、各盡其責; 熟知公司各有關部門的分布情況,熟悉各種消防設施,重點設備的位置,遇有緊急事件做到快速反應; 在營業(yè)時間內(nèi)負責門店的防損工作及開、閉門店的安全檢查,提高 警惕、嚴防各類犯罪分子的破壞活動、維護公司利益、保護顧客和員工的人身財產(chǎn)安全,遇有首長、外賓來公司時要護接、護送; 積極配合公安機關及有關部門嚴厲打擊盜竊、流氓、扒竊等各種犯罪活動,對抓獲的犯罪分子要連同罪證送公安部門審理,押送過程中要注意方式、方法、減少負面影響; 執(zhí)勤中,注意發(fā)現(xiàn)易燃、易爆及可疑物品,及時處理排除隱患,避免發(fā)生火災或爆炸事件; 遇有突發(fā)事件,要善于控制局面,及時疏導顧客,搶險救災; 配合各商品部門負責 超市 早開場,晚閉場及營業(yè)終止后的清場安全檢查工作;清場時注意發(fā)現(xiàn)有無滯留 人員,是否有火險隱患,有無可疑物品,重點部位要重點檢查,對檢查出的隱患及不安全因素,要認真記錄,及時上報有關部門; 上崗值勤人員要著裝整齊、文明執(zhí)勤、和氣待人; 在崗期間要保持通訊聯(lián)絡,未經(jīng)允許,不得隨意關閉對講機或中斷聯(lián)系; 1協(xié)助做好商場營業(yè)結(jié)束后的封店工作。 ( 12)辦公區(qū)防損員崗位職責 禮貌查看來訪者隨身攜帶物品,嚴防易燃、易爆品及其它危險品帶入辦公區(qū); 禁止無關人員在辦公區(qū)入口滯留、喧鬧、吸煙等影響辦公的現(xiàn)象; “沃美”購物廣場 營運規(guī)范 ? 防損 手冊 機密 第 頁 共 55 頁 18 對攜出辦公區(qū)的辦公用品必須有行政部簽字方可放行(“物品攜入、 攜出單,來訪人員出入證”的備注欄); 來訪人員可以通過電話聯(lián)系我方相關人員,在我相關人員允許后可以填“來訪人員出入證”進入辦公區(qū),或在我方人員指定地點等候; 熟悉、認真 執(zhí)行我部門的店用表格的操作流程; 找老總的來訪者應先確定其身份(比如查看工作證,對方為副總 處長 以上者可以電話為其聯(lián)絡),給老總的秘書打電話,由秘書確定洽談的時間和地點; 注意自己的言行,見到來人應主動詢問,說話要有禮貌,不要生硬,接外線電話要說“您好,”接內(nèi)線電話要說“您好,防損”,見到上級領導要立正、問好; 服從上級命 令,完成上級下達的其它臨時性任務; 認真履行交接班制度; 上崗前應認真檢查責任區(qū)的安全情況(如門、窗、鎖等),有問題及時上報領班; 1發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象要勇于斗爭,配合有關人員捉拿不法分子。 ( 13)顧客入口防損員崗位職責 嚴格檢查,禁止帶包及食物及容易引起誤會的物品入店; 禁止攜帶攝像機、照相機、動物、易爆品及其它危險品入店; 禁止員工與顧客從入口出場; 嚴格執(zhí)行本部門的店用表格的操作流程; 禁止顧客逆行; 文明禮貌回答顧客的有關詢問,在任何情況下都不準與顧客發(fā)生 沖突; 部門領導及公司領導經(jīng)過時應立正行注目禮; 1. 2 米以下兒童進入須有家長帶領; 禁止任何人員攜物由此出 超市 (特殊情況需由總 處長 簽字,防損“沃美”購物廣場 營運規(guī)范 ? 防損 手冊 機密 第 頁 共 55 頁 19 應查驗核對并將簽字證明留下); 制止顧客赤搏或穿拖鞋進 超市 ,禁止醉酒者進入 超市 ; 1服從上級命令,完成上級下達的其它臨時性任務; 1認真發(fā)行交接班制度; 1上崗前應認真檢查責任區(qū)的安全情況(如門、窗、鎖等),有問題及時上報; 1發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象要勇于斗爭,配合有關人員封堵不法分子; ( 14)顧客出口(稽核口)防損員崗位職責 配合收銀員、反 扒人 員及其它部門封堵違反店規(guī)不法人員; 嚴格執(zhí)行有關我部門的店用表格的操作流程; 認真履行自己的工作職責,仔細檢查顧客所持產(chǎn)品是否與購物小票所示相符(如日期、品牌、規(guī)格、價格),平時盡力熟記五十元以上商品的大致單價及包裝規(guī)格。工作目的是防止將購物小票上未列的商品帶出以及所購商品的數(shù)量單價是否屬實,并應查看在商品包裝中有無夾帶現(xiàn)象,經(jīng)核對無誤后加蓋稽核章; 善于動腦分析,如感覺商品的重量是否可疑; 如顧客所持水單的結(jié)帳時間與其到稽核口的時間超過約半小時,產(chǎn)生懷疑并報告領班; 遇有顧客對稽核工作 發(fā)生誤解時,要耐心細致的解釋。遇突發(fā)事件要沉著冷靜、疏導客流; 不準與顧客相互謾罵、斗毆,有疑難問題應以正當、正常的渠道解決; 禁止顧客從稽核口進入 超市 ; 無特殊情況禁止員工出入稽核口; 疏導客流保證出口暢通; 1上崗前及平時應多注意檢查報警器的工作狀態(tài),有問題上報領班; “沃美”購物廣場 營運規(guī)范 ? 防損 手冊 機密 第 頁 共 55 頁 20 1服從上級命令,完成上級下達的其它臨時性任務; 1認真履行交接班制度; 1上崗前應認真檢查責任區(qū)的安全情況(如門、窗、鎖等),有問題及時上報; 1發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象要勇于斗爭,配合有關人員封堵不法分子; ( 15)員工通道防損員崗位職責 所有員工一律憑本店員工胸卡入內(nèi),非本店員工不得入內(nèi); 禁止員工穿工服出員工通道(收貨部人員除外); 禁止攜帶任何商品進入員工通道(注:所攜自用品應足以與商品區(qū)分開,以免引起不必要的誤會,否則防損員有權(quán)禁止其攜入)特殊情況需開證明(如“商(物)品攜入、攜出單”); 任何商品,店內(nèi)物品(如餐具等),贈品出員工通道必須填“商(物)品攜入、攜出單”,或有關部門蓋章和部門 處長 以上人員簽字批示的證明; 嚴格執(zhí)行有關我部門的店用表格的操作流程; 員工通道關閉后的特殊時 間(清場后,開場前及平時的關門后)如需進出,應由前臺 處長 或部門 處長 確認,簽字后放行,防損員應留下證明,并登記進出人員的姓名、工號; 防止易燃、易爆品及其它危險品帶入員工通道; 監(jiān)督上、下班人員打卡,防止出現(xiàn)代人打卡的行為; 禁止人員在員工通道吸煙、喧鬧、無故滯留; 服從上級命令,完成上級下達的其它臨時任務; 1認真發(fā)行交接班制度; 1上崗前應認真檢查責任區(qū)的安全情況(如門、窗、鎖等),有問題及時上報; 1發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象要勇于斗爭,配合有關人員封堵不法分子; ( 16)收銀區(qū)防損員崗 位職責 “沃美”購物廣場 營運規(guī)范 ? 防損 手冊 機密 第 頁 共 55 頁 21 引導顧客從超市入口進入超市; 制止顧客攜帶飲料、食品及其它超市內(nèi)有售的同類商品進入超市。對于攜帶大包(袋)及公司購物袋的顧客建議其存包。如遇到某些異常的顧客,本應寄存的包袋強行不肯寄存,如經(jīng)防損員解釋不聽仍要帶進的顧客,可以放其進入 ,但必須馬上通知當值主管或領班,堅決不能在商場內(nèi)與顧客發(fā)生爭吵; 嚴格制止顧客將未付款的商品帶出超市; 嚴格執(zhí)行貨品離場制度,凡是場所內(nèi)物件一律憑單放行; 維護收銀臺周的秩序,時刻保持高度警惕,嚴防搶劫等突發(fā)事件的發(fā)生; 嚴密監(jiān)視收銀員收錢過程,防 止給親戚朋友買單時沒有將商品過收銀機,另外防止收銀員其他作弊行為; 當班期間應妥善保管好收銀臺的配套物品,注意收銀員離開收銀臺時須將收銀機退至輸入密碼狀態(tài) ; 完成上級賦予的其他任務。 ( 17)收貨口(卸貨區(qū))防損員崗位職責 所有員工不得通過收貨口上、下班; 嚴格執(zhí)行有關我部門的店用表格的操作流程; 如辦公室在周轉(zhuǎn)倉內(nèi),則所有收貨部門人員不允許帶入或在辦公室存放自己的物品,以免引起不必要的誤會; 本部除主管及辦公室人員外的其它人員穿工服戴工卡的情況下,并經(jīng)收貨部主管簽字帶領時可以進入, 防損員應將簽字證明留下,其他部門人員如進入,必須是部門 處長 以上人員(也須簽字)或是部門 處長以上人員簽字確認后的理貨員,防損員應留下證明并登記其姓名、工號; 如需在收貨區(qū)內(nèi)堆放除商品外的其他物品,需經(jīng)過收貨主管及總 處長 (助理)簽字同意,才可堆放; 相關防損員(收貨口崗及其領班、主管以上人員)在工作時間“沃美”購物廣場 營運規(guī)范 ? 防損 手冊 機密 第 頁 共 55 頁 22 內(nèi)可以進入收貨口,收貨區(qū)關門(停止收貨)后防損員也不許入內(nèi),夜查人員可由前臺 處長 帶領進入; 所有商品不許從收貨口出去(廠家退、換貨需總 處長 ,收貨部主管簽字確認方可,防損員并應在場查驗,核實登記數(shù)量)防 損員并留下憑證;大宗購物從收貨口提貨時,應有樓面主管,收貨部主管,客服部主管簽字,防損員應核對品項數(shù)量,才能能簽字放行,并且應在銷售水單上加蓋大宗購物稽核章。防損員應將各部主管簽字的證明留下(如沒有“ 防損處 ”應復印一份); 閑雜人不得入內(nèi),辦公室在周轉(zhuǎn)倉內(nèi),則必須經(jīng)收貨部主管以上人員確認后的人員,才能由收貨口進入倉庫辦事,防損員并應登記(且應有收貨部主管,當事人,以及當值防損員自己的簽字); 服從上級命令,完成上級下達的其它臨時任務; 認真履行交接班制度; 1上崗前應認真檢查責任區(qū)的安全情 況(如門、窗、鎖等),有問題及時上報; 1發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象要勇于斗爭,配合有關人員封堵不法分子。 ( 18)夜班防損員崗位職責 認真履行交接班制度,協(xié)助閉場工作(如清理顧客,鎖 上應鎖的門及庫),并經(jīng)常查看; 履行好清場前的所設固定崗位職責以及在 超市 內(nèi)的巡視工作; 與前臺 處長 共同做好清場工作并填寫“清,閉場記錄單” ; 堅守場外崗位,勤加巡視; 嚴格執(zhí)行有關我部門的店用表格的操作流程; 定時與前臺 處長 進場巡視并填“清,閉場記錄單”,任何人不得以任何借口單獨進入 超市 ; 負責夜間超市安全 ,打擊危害超市的一切犯罪行為。有制止,抓獲,報警權(quán)(但一般情況下應由領班,前臺 處長 定); “沃美”購物廣場 營運規(guī)范 ? 防損 手冊 機密 第 頁 共 55 頁 23 嚴格遵守公司的各項規(guī)定; 對夜間在超市施工的單位和人員(包括保潔員)有審查和監(jiān)督權(quán) ; 服從上級命令,完成上級下達的其它臨時性任務; 1認真履行交接班制度; 1上崗前應認真檢查責任區(qū)的安全情況,(如門、窗、鎖等)有問題及時上報; 1 配合有關人員封堵不法分子。 第八單元 員工通道須知 本公司員工憑卡進入,非本公司人員謝絕入內(nèi); 請不要穿工服出員工通道; 出員工通道請自 覺主動接受制 服防損員檢查,主動拍打衣褲口袋,打開所攜包裝袋檢查; 請不要攜帶任何商品走員工通道(注:所攜自用品應足以與商品區(qū)分開,以免引起不必要的誤會,否則防損員有權(quán)阻止),特殊情況須開證或填“物(商)品攜入 /攜出單”; 請不要將任何商品、店內(nèi)物品、贈品帶出員工通道,否則應有其本部門 處長 以上人員簽字并需公章或填“物(商)品攜入、攜出單” ; 員工通道關閉后的特殊時間(清場后,開場前及平時的關門后)如若進出應由前臺 處長 或其部門 處長 簽字證明,確認并就磁針之交給防損員并接受登記 ; 請匆將 易燃易爆及其它危險品帶 入員工通道; 請自覺接受防損員監(jiān)督打卡,不要代替他人打卡。 請不要在員工通道吸煙、喧鬧、無故滯留。 “沃美”購物廣場 營運規(guī)范 ? 防損 手冊 機密 第 頁 共 55 頁 24 第九單元 收貨部出口須知 所有員工不允許通過收貨口上下班,必須從員工通道口出入; 所有收貨部人員不允許帶入或在辦公室存放自己的物品。(以引起不必要的誤會,自己的物品一律應放入員工寄物柜或更衣柜) ; 本部門人員憑工服,胸卡入庫,其它部門人員入庫必須是部門處長 以上人員或是部門 處長 簽字確認理貨
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