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企業(yè)內部標準化管理辦法(編輯修改稿)

2024-11-10 02:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 行分類建檔和存放。各類資料應統(tǒng)一編號、分類放置,便于檢索。⑩供電所建立資料(檔案)借閱制度,所有資料(檔案)的借閱均必須在“檔案資料借閱登記表”上登記,要及時督促借閱人員歸還;歸還資料時,管理人員應認真核對,以免造成資料的遺缺。有關人事檔案、內部檔案,不得隨意結借給他人翻閱,以維護檔案的嚴肅性和保密性。環(huán)境衛(wèi)生管理①供電所環(huán)境衛(wèi)生應實行責任區(qū)包干管理,包干人員應對其負責的衛(wèi)生責任區(qū)每天進行打掃和維護,保持工作場所的干凈、整潔。②所有場所窗明幾凈、用品整潔、定置擺放、排列整齊,無灰塵、雜物、蛛網(wǎng)。③垃圾定點收集,每日清理。④廁所無糞便、手紙堆積和污水淤積。⑤門窗完整、無掉漆,玻璃無破碎,院內無積水。⑥墻壁干凈整潔,無掉皮、涂畫,鐵質設施無銹蝕。廚房和餐廳管理①供電所應設置不對外營業(yè)的職工食堂,炊事員由供電所所長負責指定,農電工輪流擔任,供電所不得聘用臨時炊事人員。食堂發(fā)生的面、米、油、鹽、醬、醋、肉、蛋、菜及調味品由就餐人員負擔。②食堂必須保持環(huán)境清潔和食品衛(wèi)生,配備消毒柜,要及時涮洗灶具、炊具、餐具以及用餐設施,每周進行一次消毒,做到無蒼蠅、老鼠、蟑螂等。③食堂必須保證食品質量,不得采購變質、腐爛的蔬菜和肉,不得采購過期食品和調味品,過期原料和食品要及時丟棄。要堅持生熟食品分別存放,確保飲食衛(wèi)生,確保工作人員的身體健康。④廚房及餐廳不得存放與其不相關的其他物品。物資管理①供電所設兼職庫管員,負責物資的領用、保管和發(fā)放工作。②物資庫房嚴禁閑人出入,必須要有專用的防火、防盜、防潮安全設施,經(jīng)常保持通風和干燥,并定期進行檢查。③供電所生產用的備品備件和辦公用的物品,一律從旗(縣)供電企業(yè)領用,嚴禁供電所擅自購買物資。④庫管員要對庫存物資建帳立卡,對進出料單要認真登記并妥善保管,做到帳、卡、物三相符。堅持日帳日結,月帳月清。按月對常用物資盤點,逢季對重點物資盤點,每半年對所有物資盤點一次。⑤物資帳應按年建立,每年初庫管員要對物資帳轉建一次。⑥非搶修用的物資,出庫時由領用人如實填寫“物資領用單”,經(jīng)所長簽字審批后方可出庫,未經(jīng)審批的物資嚴禁出庫。用于搶修的物資,可在使用后2日內補辦審批手續(xù)?!拔镔Y領用單”一式二份,一份由供電所保存歸檔,一份在月底報旗(縣)供電企業(yè)備查。⑦物資在庫房內應做到“四號定位(庫房號、貨架排號、貨架號、層數(shù)號)、五五擺放(指同型號、同規(guī)格的材料要每5個組成一組擺放)、帳卡物三相符”,應分類、分規(guī)格擺放整齊,并便于搬運;庫房內應留有必須的搬運通道。每種規(guī)格的物資前,均要懸掛物資卡,物資卡顯示的現(xiàn)存物資數(shù)量應與實際庫存物資相符。⑧嚴禁供電所設庫外物資帳,嚴禁冒領、冒批或在物資領用和使用中弄虛作假;嚴禁供電所人員私自借用、挪用和向外出售物資。⑨庫管員應根據(jù)物資使用情況和配置標準,每月底向上級主管部門申報物資計劃,及時領取補充物資,保證每季初供電所的物資儲備達到標準配置數(shù)量。辦公場所管理①供電所辦公場所和營業(yè)廳應按公司統(tǒng)一設計的VI標識設置,上墻圖表的格式、種類以及懸掛位置應按公司統(tǒng)一設計的VI標識統(tǒng)一、規(guī)范,要與整體環(huán)境相協(xié)調。②辦公場所的色調應以公司VI標識為主,顏色不宜過多或太雜。③辦公室不應放置除標準配置以外的雜物,各種設施應定置擺放,做到整潔、協(xié)調、緊湊、美觀。④新配置的辦公家具、生活設施應統(tǒng)一;各辦公室桌、椅、衛(wèi)生用具等應統(tǒng)一擺放,并在明顯位置設立房屋定置圖。⑤集體辦公室應配置個人更衣柜和工器具柜,有條件的應單獨設置放置個人工器具柜的房間。⑥門窗的顏色應與環(huán)境相協(xié)調,不同功能的房間門楣上安裝公司統(tǒng)一設計的VI標識的門牌;落地式玻璃門窗要粘貼公司統(tǒng)一設計的VI標識的防撞條。⑦走廊、樓梯的墻面應懸掛反映企業(yè)文化內容的標語,但要與整體環(huán)境相協(xié)調。⑧供電所應在明顯位置懸掛衛(wèi)生責任區(qū)劃分圖、樓層分布示意圖,禁煙場所應有明顯的禁煙標志。⑨工作人員上班期間必須統(tǒng)一著裝,內勤人員應統(tǒng)一穿正裝,服務廳人員必須系領帶(結),外勤人員應統(tǒng)一穿工作服;所有人員應掛工號牌。工器具管理①供電所應按規(guī)定配備工器具和儀器儀表,各種安全工器具、施工工器具、儀器儀表應分類、分區(qū)存放在不同的工器具柜內。②大型的施工器具應放置在專用的支架上。③工器具不能堆放疊放,一物一位置,對號入座放置,并以標簽明確放置位置。④按周期試驗的工器具,應在工器具上貼上試驗標簽。⑤絕緣工器具應采取防潮措施,要防腐蝕性氣體,防紫外線照射,保證其絕緣水平,防止老化腐蝕。⑥報廢的工器具應及時處理或集中上繳,嚴禁在工器具室混放。⑦安全工器具、施工器具、儀器儀表應建立領用登記制度,領用時要在“儀器儀表及工器具領用登記薄”上登記,保管人員應及時督促借用人員歸還,歸還器具時,保管人員應認真檢查,以免將損壞的器具入柜存放。員工宿舍管理①宿舍內外應保持整潔、清潔、衛(wèi)生;宿舍內應保持門窗完好,墻壁潔凈,地面整潔,空氣新鮮。②宿舍內的一切物品要定置擺放,做到毛巾、臉盆、茶杯、熱水瓶、被子、鞋子(每人限擺三雙)等六個一條線,垃圾應倒入指定的地方。③宿舍內嚴禁攜帶、存入易燃、易爆、有毒、有害物品,包括反動淫穢書刊及音像制品。④愛護公物,節(jié)約水電,不得隨意張貼字畫或亂刻亂涂、亂寫、亂畫、亂釘釘子,對配置的公用物品要愛護使用。⑤宿舍內不得私拉電線,不得燒煮食物。⑥按時就寢,按時起床,保持宿舍安靜,宿舍區(qū)內不準出現(xiàn)有礙安靜和安全的活動。⑦嚴禁在宿舍內經(jīng)商,嚴禁從事以盈利為目的各種個人活動;嚴禁在宿舍內喝酒、打架。⑧講究環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁向窗外、走廊、陽臺等公共場所潑水和亂丟棄物品(包括紙屑、瓶子等)。⑨離開宿舍時必須收藏好自己的錢票和貴重物品,及時關鎖好門窗、開關,如發(fā)現(xiàn)失竊或可疑跡象應保護好現(xiàn)場并及時報告,嚴禁翻圍墻爬門窗。⑩不得亂倒垃圾,亂掛衣服,陰濕天、大風天不得在外曬被子,不得妨礙他人。報修值班管理 ①供電所若設值班室,必須實行24小時不間斷值班,設立故障報(搶)修和客戶舉報投訴電話,并公布電話號碼。②值班室應裝設報修電話、搶修工器具柜、搶修工器具和搶修材料、值班記錄以及相應的生活設施;值班室不得放置炊具、灶具以及其它的閑雜物品。③值班室內不得與家屬混居,不亂留外人住宿。④非工作時間一般情況下應有1人負責值班、2人負責事故搶修;值班人員只負責接聽電話、接待客戶咨詢、做好值班與搶修記錄、搶修任務派遣等內勤工作,不具體參與戶外事故搶修工作;搶修人員應同時在值班室待命,出現(xiàn)搶修任務時,應立即趕赴現(xiàn)場處理事故。⑤搶修人員搶修結束后,完整填寫現(xiàn)場搶修記錄,并及時補足備品備件。⑥在重大活動、重要會議、節(jié)假日和排澇、抗洪及其它自然災害搶修救災期間,應增加值班人員,全力以赴投入節(jié)假日和搶險救災供電當中。⑦值班人員接待客戶來訪或咨詢電話,要熱情禮貌、有問必答、百問不厭;客戶反映問題能現(xiàn)場答復的要及時答復,不能現(xiàn)場答復的要認真做好解釋工作并記錄在案,報告領導。⑧值班人員、搶修人員在當班期間,嚴禁飲酒、串崗、離崗,用于搶修、搶險的工器具要保管良好,確保隨時取用。洗漱間管理①剩飯菜,廢棄物等必須倒在指定容器內,不準倒在洗漱間的水池及地面上。②不準在洗漱間的墻上、門上、隔板上、亂寫亂畫 ,亂張貼。③不準在洗漱間內焚燒廢棄物。④拖把用完后沖洗干凈。⑤不要隨地潑水,人員離開時水龍頭要及時擰緊、電源開關要及時關閉,要節(jié)約用水、用電。⑥每周用“84”消毒液為洗漱間消毒,杜絕傳染病?;顒邮议営[室管理 ①應由專人負責管理。②內部設置的各種設施僅供本室使用,不得挪用外借。③內放置的報刊、雜志只限就地閱覽,不予外借或帶出室外。④內所提供的娛樂用品,只限就地娛樂,不予外借,嚴禁在職工之家內賭博。⑤應每天定期開放。⑥入室人員嚴禁吸煙,不得隨地吐痰、亂扔紙屑。⑦入室人員應愛護室內公物。⑧室內衛(wèi)生應每天清理,保持清潔和空氣清新。1安全保衛(wèi)管理①門衛(wèi)必須嚴守崗位,認真履行值班職責,堅持文明用語,禮貌待人,不得擅離職守。②嚴禁易燃易爆和其他危險物品進入供電所內。③嚴禁小商小販、閑雜人員和不明身份人員進入供電所內。④供電所要按時開關大門,上下班前后半小時開關大門(節(jié)假日不開)。⑤外單位機動車輛未經(jīng)門衛(wèi)同意,不準入供電所院內停放;本單位職工車輛按規(guī)定位置停放。⑥節(jié)假日、重大活動以及非常時期,應加強值班巡邏,確保單位內部安全和公私財產免受損失。⑦外來人員要進入供電所院內,應主動出示證件和向門衛(wèi)說明情況后,方可進入。⑧攜帶貴重物品出大門的外來人員,必須有本單位人員送出大門,并向門衛(wèi)說明情況,否則不予放行。⑨大件物品運出院內應認真檢查,情況不明不得放行。⑩辦公區(qū)出現(xiàn)緊急情況應及時向有關部門報告。三、檢查與考核(縣)供電企業(yè)每年1月15日以前,按照公司規(guī)定填報供電所基本情況統(tǒng)計表,并于1月20日前上報盟(市)局。2.對在 “標準化供電所標兵單位”及先進評選申報中弄虛作假的單位,經(jīng)公司查實后,除對其申報的供電所不予命名外,還要對有關責任人給予處罰,情節(jié)嚴重的要給予其行政處分。(縣)供電企業(yè)應定期對供電所的各種基礎資料進行檢查考核。6.“標準化供電所”動態(tài)考核依據(jù)《公司標準化供電所建設標準》(見附件1)。7.“供電所標準化管理標兵單位”評定依據(jù)《公司標準化供電所建設標準》?!皹藴驶痉豆╇娝痹u定依據(jù)《國家電網(wǎng)公司標準化示范供電所建設標準》。附件:公司標準化供電所建設標準(正文和建設標準)標準化供電所考核匯總表(附表1)標準化供電所申報表(附表2)第四篇:外貿企業(yè)內部財務管理辦法財政部關于印發(fā)《關于外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法的指導意見》的通知1996年5月14日,財政部國務院各有關主管部門,各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市財政廳(局):為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神,指導、幫助、督促外貿企業(yè)盡快地、全面地制定企業(yè)內部財務管理辦法,我們在廣泛征求意見的基礎上結合外貿企業(yè)財務工作的特點制定了《關于外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法的指導意見》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請組織實施。各地區(qū)、各部門要把制定外貿企業(yè)內部財務管理辦法,并以此帶動企業(yè)的全面科學管理做為“九五”初期的重要工作,認真做好制定辦法的指導工作,積極組織企業(yè)交流經(jīng)驗,通過多種形式幫助企業(yè)制定辦法,把這項工作落到實處。各級外貿財務的財政主管機關應結合本地、本部門的實際情況,按我部的統(tǒng)一要求作出具體部署安排。執(zhí)行中有什么問題,請及時與我們聯(lián)系。附件:關于外貿企業(yè)制定內部財務管理辦法的指導意見企業(yè)內部財務管理辦法是企業(yè)根據(jù)《企業(yè)財務通則》和分行業(yè)的企業(yè)財
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