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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化管理理論及實(shí)踐(中行)09-5-12(編輯修改稿)

2025-02-07 21:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 能以實(shí)體衡量也不能以貨幣衡量的標(biāo)準(zhǔn)。 種類 ( 1)某部門管理者的能力標(biāo)準(zhǔn)( PM) ( 2)公關(guān)活動(dòng)程序是否成功 ( 3)管理者是否忠于公司目標(biāo) 附:控制點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的方法簡(jiǎn)介 基于目標(biāo)超越的的管理方法: 二 結(jié)果控制的重要工具:績(jī)效考核與績(jī)效管理 (一)績(jī)效考核的內(nèi)容(控制內(nèi)容) 第一類: 80% ( 1)公司戰(zhàn)略落實(shí)到部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)( KPI) ( 2)公司的職責(zé)落實(shí)到部門的工作任務(wù)指標(biāo)(非貨幣指標(biāo)) ( 3)必須配合其他部門工作的協(xié)作性指標(biāo) 第二類: 20% ( 1)執(zhí)行力指標(biāo)(做事方面) ( 2)領(lǐng)導(dǎo)力指標(biāo)(用人方面) ( 3)管理環(huán)境方面指標(biāo) 二 結(jié)果控制的重要工具:績(jī)效考核與績(jī)效管理 (一)績(jī)效考核的內(nèi)容(控制內(nèi)容) ( 1)績(jī)效指標(biāo)(工作結(jié)果指標(biāo)即完成工作量和效率方面 的指標(biāo)) ( 2)行為方面的指標(biāo) ( 3)職業(yè)道德和能力方面的指標(biāo) 績(jī)效產(chǎn)生流程: 績(jī)效 行為 職業(yè)道德 能力 二 結(jié)果控制的重要工具:績(jī)效考核與績(jī)效管理 (二)為什么考核(控制點(diǎn)不對(duì)) 究竟為什么考核? 為組織正常運(yùn)作而考核 ! 對(duì)策: , 只要組織正常運(yùn)作戰(zhàn)略目標(biāo)就能夠?qū)崿F(xiàn) ,但是他們都是 二級(jí)目標(biāo) ,而不是把事作對(duì)。 戰(zhàn)略 客戶 員工 流程 二 結(jié)果控制的重要工具:績(jī)效考核與績(jī)效管理 (三)何時(shí)考核? 這叫秋后算賬! 這叫秋后諸葛亮! 對(duì)策: ( 1)計(jì)劃績(jī)效 ( 2)過(guò)程績(jī)效(管理績(jī)效) ① 能力技術(shù)指導(dǎo) ② 資源支持(人財(cái)物時(shí)間信息) ③ 激勵(lì) ( 3)評(píng)價(jià)績(jī)效(結(jié)果績(jī)效;考核) ( 4)反饋績(jī)效 ① 反饋考核結(jié)果 ② 協(xié)商改善方案 ③ 溝通下達(dá)下一階段計(jì)劃績(jī)效 二 結(jié)果控制的重要工具:績(jī)效考核與績(jī)效管理 (四)誰(shuí)來(lái)考核? ? 不能! 為什么? ( 1)企業(yè)里最了解你的業(yè)績(jī)的一個(gè)人是誰(shuí)?你的頂頭上司 ( 2)企業(yè)權(quán)力分配的路徑:自上而下 董事 會(huì)總 經(jīng)理 部長(zhǎng) 主管 班組長(zhǎng) 員工 ( 3)考核要在自上而下,否則亂倫 ( 4)管理的民主問(wèn)題用黨委和工會(huì)解決 對(duì)策: (一級(jí)考核一級(jí)) ( 1)申述失敗維系原考核結(jié)果 ( 2)申述成功由上級(jí)的上級(jí) 或者考核委員會(huì)對(duì)其進(jìn)行考核 考核結(jié)果視為最終評(píng)價(jià)結(jié)果 ( 3)優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)潔,成本低; 解決了考核的民主問(wèn)題。 下級(jí) 上級(jí) 上級(jí)的上級(jí) 或考核管理機(jī)構(gòu) 申 述 通 道 二 結(jié)果控制的重要工具:績(jī)效考核與績(jī)效管理 (四)誰(shuí)來(lái)考核? ? 不能! 為什么不能? ( 1)平級(jí)評(píng)價(jià)平級(jí)沒(méi)有管理科學(xué)依據(jù) ( 2)人性的因素; 平級(jí)能互相考核什么? 只能考協(xié)作性! 因?yàn)槠郊?jí)之間只有協(xié)作關(guān)系! 對(duì)策: :互相影響層度高的部門 權(quán)重高;一般權(quán)重低 二 結(jié)果控制的重要工具:績(jī)效考核與績(jī)效管理 (四)誰(shuí)來(lái)考核? ? 下級(jí)不能考核上級(jí)業(yè)績(jī) 但是下級(jí)可以考核上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)力! 對(duì)策: 下級(jí)可以考核上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)力的三個(gè)方面: ? (人財(cái)物時(shí)間信息)支持如何? ? : ( 1) PM量表 ( 2)人力資源指數(shù)量表 對(duì)策: 考核方法選擇: ( 1)平衡計(jì)分卡 ( 2)基礎(chǔ)差一些可以實(shí)施 KPI這種考核方法 平計(jì)分卡的思路: 戰(zhàn)略 客戶 員工 流程 內(nèi)部流程指標(biāo)體系 客戶導(dǎo)向性方面的指標(biāo)體系 衡量財(cái)務(wù)狀況方面的指標(biāo)體系 員工組織學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面的指標(biāo)體系 第二節(jié): 管理過(guò)程控制 上節(jié):流程 過(guò)程控制思想的沿革 (一)過(guò)程控制思想源于杰出的管理學(xué)家詹姆斯錢 皮和邁克爾哈默的研究( 《 公司再造 》 )。 若再追溯可以從控制論和排程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中找 到蛛絲馬跡。 (二)過(guò)程控制思想是二十世紀(jì)管理理論管理實(shí)踐 的一大創(chuàng)舉 一 流程 (一)牛津詞典定義: 流程是指一個(gè)或一系列連續(xù)有規(guī)律的行動(dòng),這 些行動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特定結(jié) 果的實(shí)現(xiàn); (二)而國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在 ISO 9000質(zhì)量管理體系 標(biāo)準(zhǔn)中給出的定義是: “一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作 用的活動(dòng)”。 案例: 運(yùn)籌學(xué)的影響: 58年華羅庚在天津體育館普及數(shù)學(xué)的一次講座上講到: 客人到你家拜訪你,你給客人沏茶會(huì)有幾種做法,哪一種最 好呢? (一)第一種方法 (二)第二種方法 洗茶碗 洗茶壺 放茶葉 倒茶 往燒水的壺 里接自來(lái)水 燒水 沏茶 水開了 洗茶碗 洗茶壺 放茶葉 倒茶 往燒水的壺 里接自來(lái)水 燒水 沏茶 水開了 二 管理流程(業(yè)務(wù)流程) 管理流程: 流程是指為完成某一目標(biāo)或工作任務(wù)時(shí) , 進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)活動(dòng)的有序結(jié)合。 它包含做一件事情的時(shí)候時(shí)間先后的順 序和空間的變動(dòng)過(guò)程。 案例:木工做門的流程 木工加工門的流程圖: 看圖 劃線 用鋸下料 刨平木料 裁口 鑿 眼 做木榫 備木楔子 組裝木框 鑿 眼 做木榫 備木楔子 組 裝 門 木工做門流程圖 案例:起草文件的流程 起草文件的工作流程: 按領(lǐng)導(dǎo)及 文件要求 擬稿 核稿 會(huì)簽 簽批 發(fā)文 不簽批 修改 起草文件流程: 三 流程的作用 (一)通過(guò)過(guò)程控制工作結(jié)果 (二)沉淀和固化工作經(jīng)驗(yàn) (三)推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化 (四)有助于經(jīng)驗(yàn)的傳承 (五)提升企業(yè)復(fù)制能力 (六)協(xié)作和提升工作效率 案例一: 案例分析:“開發(fā)區(qū)辦公室的小張” 案例二:建辦公樓流程 建造辦公樓的 PERT網(wǎng)絡(luò)(排程): 事件 描述 期望時(shí)間 之前事件 A 批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和得到開工許可 10周 B 挖地下車庫(kù) 6周 A C 搭腳手架和外墻版 14周 B D 砌墻 6周 C E 安裝窗戶 3周 C F 吊裝屋頂 3周 C G 內(nèi)部布線 5周 DEF H 安裝電梯 5周 G I 鋪地板 4周 D J 上門和內(nèi)裝修 3周 IH K 與大樓物業(yè)管理辦理移交 1周 J 案例二:建辦公樓流程 開始 A B C H D G J E I F K 每一條活動(dòng)路線長(zhǎng)度: A— B— C— D— H— I— J— K(49周必選) A— B— C— D— G— I— J— K(49周必選 ) A— B— C— D— H— E— F— K(48周 ) 10 6 14 3 6 3
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