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正文內(nèi)容

藍鉑灣售樓部員工管理制度五篇(編輯修改稿)

2024-11-09 22:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 7:00。(限40分鐘內(nèi))② 內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問題進行討論;宣布本周業(yè)績排行榜;檢查客戶接待記錄。③ 參加人員:營銷策劃部全體人員。④ 主持人:營銷部經(jīng)理 ⑤ 參加領(lǐng)導(dǎo):分管副總經(jīng)理每月總結(jié)會:① 時間:每月末最后一個工作日17:00。② 內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗交流與問題討論;宣布業(yè)績排行榜;檢查客戶分析報告;宣布處罰決定。③ 參加人員:營銷策劃部全體人員。④ 主持人:分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理(注:有關(guān)資料由營銷部提前24小時提供)每周例會與每月總結(jié)會,與會人員須作好會議記錄。參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。第四節(jié) 合同管理商品房買賣中涉及到的合同(含補充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購買或制定,均屬格式合同。現(xiàn)場合同由銷售文秘統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,銷售代表有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。已簽定的合同應(yīng)定時、分批交回本部門相關(guān)負責人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無效。銷售人員在簽訂購房合同時,不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款,優(yōu)惠幅度超過公司規(guī)定標準時必須上報經(jīng)理批準。銷售人員不得隨意對客戶要求進行承諾,不允許修改合同條款。銷售人員必須對客戶做出承諾時,必須用書面文字向經(jīng)理呈報,經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達成可行意見后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。銷售代表是合同的第一審核人,銷售文秘是合同的第二審核人,銷售主管是合同的第三審核人。第五節(jié)售后服務(wù)本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹立公司的口碑效應(yīng)。本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括: ① 電話回訪 ② 協(xié)助按揭 ③ 協(xié)助交房 ④ 客戶建議或投訴銷售代表應(yīng)不定期地對成交客戶進行電話回訪,以便收集、傾聽客戶意見。合同簽定以后,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。房屋修建過程中,銷售代表應(yīng)不定期地向客戶通報工程進度及相關(guān)情況。房屋竣工入住時,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。對客戶的意見和投訴,應(yīng)認真做好書面記錄,及時向經(jīng)理報告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負責和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報告。本部門任何員工不得因客戶意見或投訴而對客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護公司的利益和形象。第六節(jié)考核制度為了加強營銷隊伍建設(shè),獎優(yōu)罰劣,實行業(yè)績考核與非業(yè)績考核兩種方式,其中以業(yè)績考核為主,非業(yè)績考核為輔。非業(yè)績考核每月進行一次,主要內(nèi)容有工作紀律、工作態(tài)度、精神風貌、儀容儀表、行為規(guī)范、客戶投訴等內(nèi)容,實行百分制,70分以下者被認為不合格(具體考核表由經(jīng)理制定)。業(yè)績考核每周進行一次,以銷售業(yè)績作為唯一的考核依據(jù)。業(yè)績考核實行單人末位停業(yè)制,即業(yè)績最差的一名(可并列)將會受到停止接待業(yè)務(wù)3—5輪的處罰。若連續(xù)三個月業(yè)績與非業(yè)績考核都是最差的,由部門經(jīng)理申請并報分管副總經(jīng)理批準后予以辭退。第七節(jié)處罰條例一、考勤違紀遲到、早退15分鐘以內(nèi),每次罰款50元;15分鐘以上1時以內(nèi),每次罰款100元;1小時以上作曠工1天處理。曠工1天,每天罰款500元;2天以上者,予以辭退。雖按時上班但未簽到者,每次罰款50元。請假而不銷假者,每延1天,罰款50元。上班時間隨意脫崗者,按上述第1條處理。二、儀容儀表違紀未統(tǒng)一著裝、未帶工作牌、衣冠不整者,每次罰款50元。男土留胡須、長發(fā)者,每次罰款50元。女士濃妝艷抹,如打濃姻脂、涂指甲油、染發(fā)燙發(fā)等,每次罰款50元。發(fā)型及顏色不合時宜,每次每天罰款50元。三、日常行為規(guī)范違紀對上級的工作安排和決定拒不執(zhí)行,每次罰款100元;三次以上者,由經(jīng)理申請予以辭退。上班時間在銷售區(qū)域追逐打鬧、談?wù)撍穗[私者,每次罰款50元。上班時間在銷售區(qū)域化妝、吃零食者,每次罰款50元。非規(guī)定時間看報紙、雜志、小說等,每次罰款50元。辦公桌椅亂擺亂放,桌面零亂不整潔的,每次罰款50元。工作時間在辦公區(qū)吸煙者,每次罰款50元。工作時間打牌、打游戲機,每次罰款200元,兩次以上者,予以辭退。保安晚上在售樓部留宿他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。用公話拔打信息臺或私人長途電話的,除賠付相應(yīng)話費外,另處該話費2倍的罰款。四、接待違規(guī)故意不接電話或接聽電話不規(guī)范者,每次罰款50元??蛻糇稍冸娫挷蛔饔涗浾?,每次罰款50元。接待客戶語言惡劣、態(tài)度生硬、頂撞、諷刺、譏笑客戶,與客戶發(fā)生沖突的,每次罰款1000元;兩次以上者,予以辭退??蛻暨M門而無反應(yīng),客戶離開而不相送的,每次罰款100元。違反規(guī)定程序爭搶客戶,當著客戶的面互相爭吵、互相揭短的,每次罰款500元;三次以上者予以辭退。違規(guī)進行項目介紹致使客戶流失的,每次罰款500元,并處停止接待客戶三天,用于培訓學習。違規(guī)或超越權(quán)限對客戶進行價格優(yōu)惠比例、配套等方面的承諾的,除賠償公司相應(yīng)的損失外,并處罰款500元,兩次以上者予以辭退。與客戶私下交易、惡意扣單私自轉(zhuǎn)單回避漲價者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。五、合同管理違規(guī)私自對格式合同的條款進行修改或添加附加條款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。售重房者罰款2000元,以后登記者為主責,三次以上者,予以辭退。六、其他方面以上未盡事宜,根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,處以50—500元的罰款,直至辭退。本處罰條例只適用于營銷策劃部相關(guān)人員。每月月末總結(jié)會由經(jīng)理宣布所有員工的處罰決定。罰款累計款額按月從工資和獎金中扣除,如有不足依次順延。第八節(jié)爭議處理本節(jié)所指的“爭議”是指營銷策劃部內(nèi)部在管理和工作中出現(xiàn)的分歧、意見、矛盾?!盃幾h”處理實行“公正、公平、公開、內(nèi)部處理優(yōu)先”的原則。任何“爭議”未經(jīng)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),任何人不得越級上報。上級作出的決定,下級即使有不同的意見也必須執(zhí)行,但事后可以口頭或書面向上級提出自己的看法。對處罰決定不服的,可以口頭或書面向經(jīng)理陳述自己的看法,經(jīng)溝通協(xié)調(diào)無效后,可以越級向上級反映直至總經(jīng)理處,但必須實事求是,不得捏造事實和進行人身攻擊。第九節(jié)薪酬營銷策劃部所有人員的工資、福利、裝備由公司根據(jù)規(guī)定和需要予以確定。銷售代表的獎金分配方案:① 提成比例:在完成銷售總面積(住宅+商鋪)80%以前,住宅按個人銷售金額的3‰提取,‰提??;在完成銷售總面積80%以后的部分,‰提取,商鋪按個人相應(yīng)銷售金額的3‰提取。② 分配原則及辦法:一次性付款的,在全部款項到帳后的當月提?。话唇腋犊畹?,在銀行按揭款到帳的當月提取。③ 銷售代表每次只能提取當月獎金的80%,剩余的20%作為風險金累計至該項目完畢(以該項目全面交房入住為標志)的當月一次性結(jié)算。但前一個項目的風險金不得累計至下一個項目,上一個不得累計到下一個,分期開發(fā)的分期結(jié)算。④ 銷售代表如中途自動離開公司(含因事、因?。?,在辦理好交接手續(xù)之后,其未領(lǐng)取的獎金部分(含累計風險金)按50%一次性提取,銷售代表如因觸犯國家法律或嚴重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽或利益受到損害的,予以除名,未領(lǐng)取的獎金(含風險金)不再發(fā)放。⑤ 銷售代表如中途不辭而別,則未領(lǐng)取的獎金(含風險金)不再領(lǐng)取。⑥ 銷售代表如因公司行為而被辭退的,未領(lǐng)取的獎金(含風險金)于辭退之日一次性全額提取。⑦ 銷售代表的基本工資600元,外加生活補貼100元。營銷策劃部經(jīng)理與主管的獎金分配方案營銷策劃部經(jīng)理與主管作為公司的管理人員,不參與銷售提成,其獎金標準在年終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。銷售主管的獎金分配方案①銷售主管基本工資1200元,外加100元生活補貼,200元通訊費。②%提取獎金,其提取時間與方式和銷售代表相同。第七章全員營銷為了調(diào)動公司全體員工對房屋銷售的積極性,按時完成項目銷售,盡快回籠資金,特制定下列獎勵辦法:公司其他部門管理人員和員工、營銷策劃部文員、收銀員、保安、清潔工介紹的零散客戶,其總提成按成交額的4‰計,其中3‰獎勵介紹人、1‰獎勵給銷售代表,但介紹人必須在客戶上門前通知營銷策劃部經(jīng)理或銷售主管,由經(jīng)理統(tǒng)一安排接待;未按規(guī)定通知的,不予承認。公司內(nèi)部員工或直系親屬購買本公司開發(fā)的住宅、營業(yè)房的,可以優(yōu)先選房,建議公司在開盤價的基礎(chǔ)上另外給予總金額1%的優(yōu)惠。由經(jīng)理統(tǒng)一安排銷售代表接待,其傭金提成不變。第八章附則本管理手冊只適用于本公司營銷策劃部。本管理手冊中的“以下”均不包括本數(shù),“以上”均包括本數(shù)。本管理手冊的批準權(quán)在公司總經(jīng)理。本管理手冊的解釋權(quán)在營銷策劃部經(jīng)理。營銷策劃部經(jīng)理可以根據(jù)具體情況的變化,對相關(guān)條款進行修改,報總經(jīng)理批準。本管理手冊自批準之日起實行。分管副總經(jīng)理意見:總經(jīng)理批示:營銷策劃部 2002年6月18日第三篇:售樓部管理制度售樓部置業(yè)顧問日常儀容儀表形象制度一、儀表工作時間必須穿著工裝并佩戴工牌,不可著休閑裝及休閑鞋,下班后可以更換工裝。女置業(yè)顧問淡妝為宜,禁止化濃妝及使用強烈氣味的香水;男置業(yè)顧問禁止留胡須、蓄長發(fā)。注意個人衛(wèi)生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;不可染發(fā)(黑色除外),女置業(yè)顧問頭發(fā)過肩要梳理整齊并扎起。注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿,容光煥發(fā)。注意保持口氣清新,不可食用有異味的食物或飲酒。二、前臺接待按當天接待順序的置業(yè)顧問在前臺就座;首位接待銷售員,在客戶進門時,必須快步走出前臺(具體距離要求控制在3米內(nèi))并向客戶問好。首位置業(yè)顧問接待完客戶后,由順位置業(yè)顧問補上。如有特殊原因順位接待置業(yè)顧問不能就位,則順延(首位接待的置業(yè)顧問須在前臺容易出行位就座)。前臺置業(yè)顧問禁止除工作以外的閑聊或電話聊天。不得在前臺化妝、吃零食、玩手機、爬在桌子上休息等有損公司形象和項目形象的舉動。前臺置業(yè)顧問須坐姿端正,不準亂扭;禁止看報紙、小說等與工作無關(guān)的讀物。前臺臺面不能放置任何私人物品及與接待工作無關(guān)的資料。三、接聽電話接聽電話必須親切且吐字清晰易懂,語速適中。電話響起三聲內(nèi)必須接聽電話,即將接待客戶的置業(yè)顧問不得接聽電話。由前臺末位置業(yè)顧問接聽電話和詳細電話記錄。客戶來電咨詢,在與客戶交談中盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、購房總價、信息來源,電話記錄必須署名。撥打電話時不可使用免提。接、打私人電話不得超過三分鐘??蛻魜黼娮稍儠r間控制在三分鐘內(nèi),邀約客戶來訪售樓現(xiàn)場。如客戶所找置業(yè)顧問不在或正在忙時,應(yīng)很客氣地詢問對方有什么事,可否代為轉(zhuǎn)告,或者記錄下來轉(zhuǎn)告被找置業(yè)顧問。叫人接聽電話時,不可遠距離大聲喊叫。放話筒時動作要輕緩。不得對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。不得在接聽客戶電話時與其他人搭話。銷售部制度管理一、客戶電話咨詢應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽,并使用統(tǒng)一用語(國語)“您好,項目案名”或“您好,這里是“XXXX售樓部,請講”。接聽客戶電話必須做好電話記錄,由接聽置業(yè)顧問統(tǒng)一記錄再備案追蹤。二、客戶登門咨詢客戶登門咨詢由置業(yè)顧問按既定的序列依次接待上門客戶。商住房與住宅的接待順序自成一體,互不混同??蛻糁付ㄖ脴I(yè)顧問不占序列。由于公務(wù)使置業(yè)顧問錯過序列,可由經(jīng)理/主管安排再補;接聽電話不占序列。客戶進門后,置業(yè)顧問必須面帶微笑、主動迎候,有條不紊的接待:請入座—倒水、分發(fā)資料—詳細介紹公司樓盤—因人而異進行解說—傾聽客戶意見—談判—追蹤—簽定合同—催收房款—辦理按揭—協(xié)助接房—售后服務(wù)(客戶、物業(yè))客戶離開售樓中心時,接待人員須親自將客人送到大門外,并致謝意,做到有禮有節(jié)。對客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對待。若客戶是第二次登門,并主動說明上次接待人員姓名,此時非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的置業(yè)顧問接待(如被指明的置業(yè)顧問不在,則由經(jīng)理/主管負責安排人員接待)。若客戶雖是第二次登門,但并未主動指明接待人員,按新客戶對待。(原因是你并沒有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未
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