【文章內(nèi)容簡介】 漢語是很美的。要仔細琢磨漢字的微妙之處。有些詞，古今不同義，如“交通”、“陰謀”、“檢討”；或褒貶不同，如“堅持”和“固執(zhí)”；或表示相關(guān)者的身份，如“寡婦”和“遺孀”；或表示敬稱和謙稱，如“令”和“舍”。大陸和臺灣也有不同，如“窩心”，大陸是煩惱，臺灣是溫馨。我們掌握詞匯太少，文字表達能力差，常常是“茶壺煮餃子—有口道不出”，或者“理未屈，詞先窮”。最好看名家的手稿，從名家的手稿中，可以體會應(yīng)該怎么寫，不應(yīng)該怎么寫。魯迅一篇文章，題目就是《不應(yīng)該那么寫》，主張看作家改過的手稿?！睹珴蓶|建國以來文稿》提供了許多改稿的范例，也提供了怎樣寫各種體裁文章的范例。有不少文章，經(jīng)名家修改而生色，有畫龍點睛之妙。文章修改要聽聽別人的意見，旁觀者清。別人征求對文稿的意見，我通常是提一些具體的建議，哪一段可以刪去，哪個觀點可以再斟酌，或者加一點什么意思，加一句什么話，一般是寫在稿本上。我提的意見不一定對，但大多比較具體，可供作者參考。征求意見的人，最怕聽到“再深刻一些”，“再概括一些”之類意見。誰不想深刻和概括？問題是怎么才能深刻和概括。十二、文無定法文章寫作有定法嗎？可以說有，也可以說沒有。從初級的基礎(chǔ)訓(xùn)練的意義上說，有；中學(xué)有作文課，大學(xué)中文系有寫作概論，都是講基本規(guī)劃和基礎(chǔ)訓(xùn)練。但從高級的、創(chuàng)造性的意義上說，又沒有定法。文章是一種技巧或者藝術(shù)，是強調(diào)特色的。魯迅說過，不相信“小說作法”之類的話。文章寫作既然是一種技巧或藝術(shù)，不是告訴一種方法就可以如法炮制的。這是科學(xué)和技巧或藝術(shù)的不同?？茖W(xué)和藝術(shù)不同，還可以舉出其他方面，比如科學(xué)強調(diào)普遍性與規(guī)范化，藝術(shù)強調(diào)特殊性和個性化；后人可以掌握前人的全部科學(xué)成果而超越，藝術(shù)就很難這樣說。陸游說，“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外?！睂懳恼?，功夫也多在文字技巧之外，就是研究的深入，思想認識水平的提高，和對世事的洞察。厚積，才能薄發(fā)。單就提高文章寫作技巧而言，唯有多讀和多寫。把文章當(dāng)作一種事業(yè)追求，不懈努力，總會有收獲?！吧咸觳回摽嘈娜恕薄懳恼乱》ê跎?。要多讀名家的文章，不是一家而是各家，不是一種體裁而是各類體裁，不僅從內(nèi)容品味而且從文章形式品味。讀多了，就可能逐漸悟其奧妙。讀書對于寫作的好處是用不著多說的。俗說話，“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會謅?！薄白x書破萬卷，下筆如有神。”（杜甫）對于讀書，我有幾點體會：一是閱讀面要廣，不要僅限于專業(yè)領(lǐng)域；二是要會讀書，獨立思考，不存成見；三是讀原著，少讀輔導(dǎo)讀物之類；四是讀兩頭，上好的和最壞的。有的要精讀，大量的是瀏覽。對于名著，不限于體會其觀點，也要細心揣摩其思路和方法。要多寫，寫各類體裁的文章，熟能生巧，會越寫越順手。駕馭文字的能力提高了，就能夠得心應(yīng)手，比較準確地表達自己的思想，不發(fā)生想得清說不明、說得好寫不出的問題。寫文章要早起步。“文從胡說始，詩從放屁來?！薄俺跎疇俨慌禄ⅰ?，容易放得開。起步晚了，容易發(fā)生眼高手低的問題。30歲時可以拿60分的文章去投稿，40歲就不會有這種勇氣了。普通干部有這種勇氣，當(dāng)了官就可能沒有這種勇氣了。十多年前我在國務(wù)院研究室工作的時候，為青年人編了一本《怎樣寫文章》的小冊子，內(nèi)容是輯錄毛澤東、魯迅、郭沫若等文章大家關(guān)于怎樣寫文章的論述，以及中央關(guān)于文件寫作的有關(guān)文件，想不到出版后受到歡迎，能夠一再重印。這說明，寫文章的事受到越來越多人的重視。去年新聞出版總署舉辦讀書沙龍活動，第一本就是《怎樣寫文章》。這都是我沒有想到的。我也因此常被問起關(guān)于怎樣寫文章的問題，甚至要我就這個題目作報告。我始終不敢應(yīng)命，因為文無定法；雖然數(shù)十年來孜孜以求，但并沒有寫出什么好文章，很難說出對別人有幫助的意見。這里所講的，只是多年來讀書和寫作的一些零星體會，拉雜散漫，不成系統(tǒng)，也不完全，例如關(guān)于文章邏輯和語法修辭問題，基本上沒有涉及。所講的這些，也只是自己的追求，心向往之，并不是自己都做到了。如果由于今天的講座，能引起大家對于寫文章的更大興趣和注意，我就很滿意了?！龅谖迤何恼聦懽鞲袷脚c一，應(yīng)用文寫作一、黨政公文 【通知的格式】通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。注：在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。寫被通知單位或個人的名稱。寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章?！就ㄖ姆段摹恐泄仓醒朕k公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁黨政機關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知(1998年11月10日)為了貫徹《中共中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》(中發(fā)〔1997〕13號)，有效制止以開會為名游山玩水的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，特作如下通知：各級黨政機關(guān)一律不準到廬山、黃山、峨嵋山、普陀山、九華山、五臺山、武夷山、九寨溝、張家界、黃果樹瀑布、西雙版納和三亞熱帶海濱12個風(fēng)景名勝區(qū)召開會議，一律不準借在其他地方召開會議之機到上述12個風(fēng)景名勝區(qū)旅游。除上述12個風(fēng)景名勝區(qū)外，各級黨政機關(guān)召開的會議也不準用公款組織與會人員到會議所在市、縣的行政區(qū)域以外的其他風(fēng)景名勝區(qū)旅游。地方各級黨政機關(guān)的會議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開，不得到其他地區(qū)召開。對上述通知的執(zhí)行情況，各級紀檢監(jiān)察機關(guān)負責(zé)監(jiān)督檢查。凡違反規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一起查處一起，對會議主辦單位負直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予黨紀或政紀處分。工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體，掛靠在黨政機關(guān)的各類學(xué)會、協(xié)會等群眾團體以及事業(yè)單位，同樣適用本通知?！就▓蟮母袷健客▓笥蓸祟}、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)和日期組成。標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。正文：表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；（三）決定要求。表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達性通報一般不寫決定要求。（四）生效標識。在正文右下方標明發(fā)文機關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。情況通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。表揚性通報與批評性通報格式范文 【范文】表揚性通報市人民政府關(guān)于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報 各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務(wù)。二000，全市人口出生率降到5%，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號，授予等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻。二00一年，是“十五”計劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好黨的十五屆四中全會精神，繼續(xù)把計劃生育工作放在更加重要的地位，堅持不懈地抓下去，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，堅持按《條例》規(guī)定依法管理，大力加強基層基礎(chǔ)工作，力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內(nèi)，為本世紀末實現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標而努力奮斗。附：市計劃生育先進集體、先進工作者名單。（略）市人民政府（蓋章）二〇〇一年二月五日 【請示的格式】關(guān)于_______________的請示（送達哪個機關(guān)）：依據(jù) xxxxx 文件的規(guī)定或由于 xxxxx 情況、原因，請示的目的是 xxxxxx，現(xiàn)就相關(guān)問 題請示如下：一、xxxxxxxxx二、xxxxxxx三、xxxxxxxxx以上意見是否妥當(dāng)，請指示。（發(fā)文的機關(guān)）x年x月x日 【批復(fù)的格式】批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。(1)標題：標題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。(2)主送單位：即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。(3)正文：分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴謹、明確。如“《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦39。燕奇杯39。書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉”，然后，一般寫如“經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等。請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如“希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力”。結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：“你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?！?下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：“你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制39。48639。電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。(4)批復(fù)的結(jié)尾多用”此復(fù)“、”特此批復(fù)等習(xí)慣用語。(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整?！痉段摹?關(guān)于xx省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù) 民行批 [1993] 4號 xx省人民政府：你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制。xx部（蓋章）xxxx年x月x日 【公文函的格式】公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：（一）首部。重要包含標題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。公文函用法下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函?！緯h紀要的格式】：會議紀要的結(jié)構(gòu),一般由版頭和正文兩部分組成:(1)版頭或標題一般由會議名稱和文種類別(紀要)組成,有的有正副兩個標題,正標題概括紀要的基本精神,副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。(2)正文由三部分組成:首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。,分成若干個問題加以分述。每個議題,可依聽取匯報(或報告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體,要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。會議紀要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要很清楚?！痉段摹恐泄彩形Ｎ瘯h紀要 [19]號時間:19年月日下午至日 地點:市委主樓218會議室 主持人:出席:、 列席:、 議